Phần mềm bán hàng trên điện thoại và máy tính bảng cho quán cafe

Bán hàng trên máy tính bảng hoạt động thế nào

Trung tâm là ứng dụng Ordo trên một máy tính Windows hoặc Linux. Nó lưu menu, order và báo cáo ngay tại quán chứ không trên máy chủ của người khác, và vẫn bán khi mất mạng. Máy tính bảng và điện thoại mở địa chỉ của phần mềm tính tiền trên trình duyệt và làm việc với cùng dữ liệu qua Wi-Fi của quán.

Quầy không có máy tính? Ordo còn có bản online mở trên trình duyệt của mọi thiết bị. Khác với ứng dụng máy tính, bản này cần kết nối internet.

• Máy tính bảng Android, iPad và điện thoại đều dùng được, miễn là trình duyệt tương đối mới.
• Thiết bị kết nối bằng cách quét mã QR trong màn hình cài đặt, không ai phải gõ địa chỉ.
• Thêm Ordo ra màn hình chính, chạm một lần là mở đúng màn hình cần dùng.
• Không giới hạn số thiết bị, tất cả đã gồm trong giá.

Một máy tính bảng, ba việc: thu ngân, quầy bar, phục vụ

Cùng một máy tính bảng có thể đặt trên quầy làm máy thu ngân, treo cạnh máy pha espresso làm màn hình quầy bar, hoặc nằm trong tay nhân viên phục vụ. Mỗi màn hình làm việc riêng của nó mà không cản trở các màn hình khác.

• Thu ngân: nút to, ảnh đồ uống, chọn sữa và siro, thu tiền mặt, thẻ hoặc chia thanh toán.
• Màn hình bếp và quầy bar: order hiện ngay khi gửi từ quầy thu ngân, barista chạm một lần để chuyển từ chờ sang xong.
• App order trên điện thoại: nhận order tại bàn, gửi xuống bếp và xem biểu tượng trạng thái bếp thu gọn.

Máy in, két tiền và máy cà thẻ

Máy in hóa đơn nhiệt ESC/POS khổ 58 mm hoặc 80 mm cắm vào máy tính chạy Ordo qua cổng USB. Két đựng tiền nối với máy in, và Ordo bật két khi bill được thanh toán. Order nhận trên máy tính bảng được in ra ở đó: phiếu bếp, và nếu bạn bật, cả bill tạm tính cho khách từ app order.

Giữ nguyên máy cà thẻ ngân hàng của bạn. Khách trả trên máy như thường lệ, bạn đánh dấu khoản đó là trả bằng thẻ trong Ordo, và cuối ca tổng tiền thẻ khớp với báo cáo của máy cà thẻ.

Ordo in phiếu tính tiền thông thường cho khách, không phải hóa đơn điện tử theo quy định thuế. Nếu quán bạn phải xuất hóa đơn điện tử, hãy tiếp tục làm trên hệ thống đã đăng ký; Ordo chạy song song chứ không thay thế nó.

Chọn máy tính bảng cho quầy thu ngân

Không có gì phải tải từ kho ứng dụng, nên hãng nào cũng được: iPad, máy tính bảng Android hay điện thoại có trình duyệt mới đều dùng tốt. Hãy chọn theo nơi thiết bị sẽ làm việc.

• Cho quầy thu ngân, máy tính bảng lớn dễ dùng hơn: nút to và ảnh đồ uống dễ bấm trúng hơn trong giờ cao điểm buổi sáng.
• Máy tính bảng giá rẻ là đủ cho màn hình quầy bar; trong bếp, gắn nó xa hơi nước và nước.
• Nhân viên phục vụ có thể dùng điện thoại của mình: màn hình phục vụ mở trên trình duyệt, không cần cài gì.
• Cắm sạc máy tính bảng, hoặc chọn máy có pin đủ dùng cả ca.
• Đặt máy thu ngân trên giá đỡ chắc chắn để không ai làm rơi hay lấy mất.

Máy tính bảng kèm máy tính, hay chỉ bản online

Có hai cách chạy Ordo trên máy tính bảng. Với tiệm cà phê cần bán được khi mất mạng, chúng tôi khuyên dùng cách thứ nhất.

Hai cách bán hàng trên máy tính bảng

Trong một quán cafe trông như thế nào

Vài cách bố trí thường gặp, từ quầy mang đi đến quán có chỗ ngồi:

• Cà phê mang đi: máy tính và máy in đặt dưới quầy, barista cầm máy tính bảng thu ngân và cũng đánh dấu đồ uống xong trên màn hình quầy bar.
• Tiệm cà phê có bếp: một máy thu ngân trên quầy, một máy tính bảng cạnh máy pha espresso và một máy nữa trong bếp. Các trạm chia mỗi order để ai cũng chỉ thấy phần của mình.
• Quán có chỗ ngồi: nhân viên phục vụ nhận order trên điện thoại, còn quầy thu ngân lo thanh toán và hóa đơn.
• Chủ quán không phải đứng quầy: tổng kết ca và cảnh báo sắp hết hàng được gửi qua Telegram.

Kết nối máy tính bảng

Thường chỉ mất vài phút và không cần thợ kỹ thuật. Máy tính bảng và máy tính chạy Ordo chỉ cần cùng một mạng Wi-Fi.

• Cài Ordo trên máy tính Windows hoặc Linux và cắm máy in hóa đơn.
• Mở mục kết nối thiết bị trong cài đặt của Ordo, ở đó có địa chỉ và mã QR.
• Đưa camera của máy tính bảng hoặc điện thoại vào mã QR và mở link trên trình duyệt.
• Đăng nhập bằng tài khoản của chính mình: barista, phục vụ và nhân viên bếp đều có quyền riêng.
• Thêm trang ra màn hình chính; Ordo hướng dẫn cách làm trên iPhone, iPad và Android.

Mất mạng thì sao

Ứng dụng máy tính vẫn bán khi không có internet. Máy tính bảng cũng không cần internet, chỉ cần Wi-Fi trong quán: miễn là bộ phát Wi-Fi và máy tính chạy Ordo còn bật, máy tính bảng thu ngân, màn hình quầy bar và app order vẫn nhận order. Khi có mạng lại không phải nhập lại gì, vì mọi thứ đã được lưu sẵn trên máy tính của quán.

Mặt trái cũng nên biết: nếu máy tính chạy Ordo bị tắt, máy tính bảng không thể tự chạy tiếp, vì dữ liệu nằm ở đó. Hãy để máy bật suốt ca.

Chi phí

Ordo có giá 1.990 KGS mỗi tháng cho một quán, khoảng 23 USD. Giá này gồm mọi tính năng và không giới hạn máy tính bảng, điện thoại và màn hình, không tính phí theo thiết bị. Hai tuần đầu miễn phí, không cần thẻ.

Hỏi đáp

Đọc thêm