Bán nhanh thì từng giây đều đáng kể
Sáng nào quầy cũng có hàng người chờ, và mỗi lần chạm thừa trên máy tính tiền lại thành vài phút khách phải đợi. Ordo dùng nút to có ảnh, size và topping chọn trong một cửa sổ, thu tiền mặt hay thẻ chỉ mất vài lần chạm. Khi khách trả một phần tiền mặt, một phần bằng thẻ, hãy dùng chia thanh toán.
- Order mang đi, dùng tại chỗ và giao hàng.
- Size và topping: sữa, siro, thêm shot, nước sốt.
- Nhãn sắp hết và hết hàng ngay trên nút món.
- Tạm giữ order khi khách còn đang chọn, rồi mở lại sau.
Màn hình bếp thay cho việc gọi với qua quầy
Vừa thanh toán xong, order hiện lên màn hình bếp hoặc quầy pha chế, có thể là bất kỳ máy tính bảng nào hoặc một màn hình phụ. Đầu bếp hay barista chạm một lần để chuyển từ chờ sang xong. Chia bếp và quầy bar thành các trạm để mỗi bên chỉ thấy nhóm món của mình, và burger không bao giờ lạc giữa những ly cappuccino.
Nếu bạn quen dùng giấy hơn, Ordo in phiếu bếp ra máy in đặt trong bếp.
Bảng báo món xong cho khách
Ordo có sẵn màn hình cho khách: một bảng hiện số các order đang làm và đã xong, chờ nhận. Mở bảng này trên trình duyệt của TV hoặc màn hình trong quán, khách tự nhìn là biết lúc nào lên lấy đồ. Chủ quán chọn trạng thái nào được hiện và bảng làm mới bao lâu một lần.
Quầy nhận đồ thoáng hơn và không ai phải gọi tên khách.
Thêm một quầy thu ngân lúc đông khách
Khi hàng dài ra, mở Ordo trên một máy tính bảng hoặc điện thoại khác. Thiết bị kết nối qua Wi-Fi của quán và chạy trên trình duyệt. Không tính phí theo thiết bị: một giá cho mỗi điểm bán, thêm bao nhiêu máy tính tiền và màn hình cũng vậy.
Kho theo định lượng trừ nguyên liệu sau mỗi lần bán, báo thứ gì sắp hết và in danh sách cần mua. Cảnh báo sắp hết hàng được gửi qua Telegram.
Báo cáo: món gì bán chạy và vào lúc nào
Menu quán bán nhanh đi theo giờ: sáng là cà phê và bánh, trưa là combo và đồ ăn nóng. Báo cáo của Ordo cho thấy doanh thu, món bán chạy và giá trị đơn trung bình theo ngày hoặc tháng, để bạn biết món nào kéo doanh thu và món nào có thể bỏ khỏi menu.
Ghi các chi phí vận hành, từ tiền thuê mặt bằng đến bao bì, vào Ordo và xem chúng cạnh doanh thu. Tổng kết ca được gửi cho chủ quán qua Telegram, kể cả những ngày bạn bận việc khác.
Ca làm, tiền mặt và internet
Ordo chạy trên máy tính Windows hoặc Linux và lưu dữ liệu ngay trên máy đó, nên quầy vẫn bán được kể cả khi rớt mạng giữa giờ trưa. Ordo dùng được với máy in hóa đơn nhiệt USB khổ 58 mm và 80 mm, két đựng tiền và máy cà thẻ của bất kỳ ngân hàng nào: khách trả trên máy cà thẻ, còn trong Ordo khoản đó được đánh dấu là trả bằng thẻ.
Khi chốt ca, bạn thấy doanh thu tách riêng tiền mặt và thẻ, kèm báo cáo Z và báo cáo ca dạng PDF. Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, giảm giá bị giới hạn theo cài đặt, còn hoàn tiền cần mã PIN của quản lý hoặc chủ quán.
Hỏi đáp
Ordo có hợp với quầy chỉ bán cà phê mang đi không?
Có, đó chính là cách dùng chủ lực của Ordo. Một order mang đi chỉ mất vài lần chạm, được chuyển lên màn hình quầy pha chế, và khách theo dõi tiến độ trên bảng báo món.
Ordo có thay thế hóa đơn điện tử hoặc máy tính tiền đăng ký thuế không?
Không. Ordo in phiếu tính tiền thông thường cho khách, không phải hóa đơn điện tử theo quy định thuế. Nếu quán bạn phải xuất hóa đơn điện tử, hãy tiếp tục làm trên hệ thống đã đăng ký, song song với Ordo.
Phần mềm bán hàng đồ ăn nhanh giá bao nhiêu?
1.990 KGS mỗi tháng cho một điểm bán, khoảng 23 USD, gồm đủ mọi tính năng và không giới hạn quầy thu ngân, màn hình bếp và bảng báo món. 2 tuần đầu miễn phí, không cần thẻ.
Rớt mạng giữa giờ cao điểm thì sao?
Ứng dụng cho Windows hoặc Linux vẫn tiếp tục bán, máy tính bảng và màn hình bếp vẫn kết nối qua Wi-Fi của quán. Bản online trên trình duyệt thì cần internet.
Có chạy được hai quầy thu ngân và một màn hình bếp không?
Được. Mở Ordo trên máy tính bảng hoặc điện thoại thứ hai qua Wi-Fi của quán, order từ cả hai quầy cùng về một màn hình bếp. Thiết bị thêm không tốn thêm tiền, và mỗi thu ngân có tài khoản riêng.
Có hỗ trợ cài đặt không?
Nhắn cho chúng tôi qua WhatsApp, Telegram hoặc email. Chúng tôi sẽ giúp bạn nhập menu và chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ sang.