Phần mềm thay thế Square và Toast cho quán cà phê nhỏ

Vì sao chủ quán tìm phần mềm thay thế

Lý do đầu tiên là địa lý. Theo chính các công ty này, Square nhận thanh toán thẻ ở tám nước: Mỹ, Canada, Úc, Nhật Bản, Anh, Ireland, Pháp và Tây Ban Nha. Toast hoạt động ở năm nước: Mỹ, Canada, Anh, Ireland và Úc. Quán ở nơi khác, trong đó có Việt Nam, không thể nhận thẻ qua Square hay dùng Toast.

Lý do thứ hai là cách tính giá. Square for Restaurants có gói miễn phí, nhưng gói này không có màn hình bếp, còn ở các gói trả phí thì màn hình bếp tính tiền theo từng thiết bị. Với một quán có một máy thu ngân và một màn hình ở quầy bar, các khoản cộng thêm này dồn lại không nhỏ.

Square và Toast mạnh hơn ở đâu

Công bằng mà nói, đây là những việc họ làm được còn Ordo thì không, hoặc làm đơn giản hơn:

• Có phần cứng quẹt thẻ riêng và thanh toán tích hợp, nên tiền và doanh số nằm chung một hệ thống. Ordo không xử lý thanh toán; khách trả qua máy POS ngân hàng của bạn.
• Đặt món online và chương trình khách hàng thân thiết nằm chung hệ sinh thái với máy thu ngân.
• Công cụ sâu hơn cho nhà hàng phục vụ bàn đầy đủ: ví dụ gói Square Premium có quản lý lượt món (coursing) và chỗ ngồi.
• Nhận thẻ khi không có internet: Toast vẫn nhận order và thẻ trên thiết bị của họ ở Offline Mode, còn Square lưu giao dịch offline và xử lý khi có mạng lại. Square khuyên kết nối lại trong vòng 24 giờ, và giao dịch không được tải lên trong 72 giờ sẽ hết hạn.

Ordo khác ở điểm nào

Ordo là ứng dụng chạy trên máy tính Windows hoặc Linux đặt tại quán, dữ liệu lưu ngay trên máy đó. Khi rớt mạng, quán vẫn bán bình thường, máy tính bảng và điện thoại vẫn kết nối qua Wi-Fi của quán bằng trình duyệt. Mất mạng chỉ là một ngày bình thường, không phải chế độ khẩn cấp.

Tất cả trong một giá: 1.990 KGS mỗi tháng cho một quán, khoảng 23 USD. Giá này gồm máy thu ngân trên bao nhiêu thiết bị cũng được, màn hình quầy bar hiện order ngay khi khách thanh toán, kho theo định lượng kèm danh sách cần mua, ca làm việc, báo cáo và thông báo qua Telegram. Bạn giữ nguyên thiết bị đang có: máy in hóa đơn USB khổ 58 mm và 80 mm, két tiền và máy POS của bất kỳ ngân hàng nào.

Dữ liệu là của bạn: cơ sở dữ liệu có thể tự sao lưu mỗi ngày trên máy tính và, nếu muốn, lên Google Drive. Bản cập nhật tự về, ứng dụng hỏi bạn cài vào lúc tiện, nên không bao giờ tự khởi động lại giữa ca. Hơn 12.000 order thật từ một quán đang hoạt động đã được chuyển sang Ordo.

Hóa đơn và quy định tại nước bạn

Ordo in phiếu tính tiền thông thường cho khách, không phải hóa đơn điện tử hay hóa đơn có giá trị thuế. Nếu quán bạn thuộc diện phải xuất hóa đơn điện tử hoặc dùng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, Ordo không thay thế hệ thống đó mà chạy song song: order, kho và báo cáo nằm trong Ordo, còn hóa đơn theo quy định vẫn xuất từ hệ thống bạn đang dùng. Hãy hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế xem quán bạn cần gì.

Cách chuyển sang Ordo

Hiện chưa mở đăng ký online, nên việc chuyển đổi bắt đầu bằng một yêu cầu liên hệ.

• Gửi yêu cầu và trao đổi với chúng tôi qua WhatsApp, Telegram hoặc email.
• Gửi file xuất thực đơn và doanh số; chúng tôi giúp chuyển thực đơn, công thức và lịch sử bán hàng.
• Cài ứng dụng lên máy tính ở quán, cắm máy in và mở màn hình thu ngân trên máy tính bảng.
• Dùng thử miễn phí hai tuần, không cần thẻ, chạy song song với hệ thống cũ nếu bạn thấy yên tâm hơn.

Ordo, Square và Toast: so sánh nhanh

Thông tin về Square và Toast lấy từ website của chính họ, đọc ngày 29 tháng 10 năm 2026. Chúng tôi không xác minh được bảng giá Toast trên website của họ nên không đưa vào.

Hỏi đáp

Nguồn

• Bảng giá Square for Restaurants (Mỹ, tiếng Anh) — đã kiểm tra 2026-10-29
• Square: xử lý thanh toán offline (tiếng Anh) — đã kiểm tra 2026-10-29
• Square: các nước được hỗ trợ (tiếng Anh) — đã kiểm tra 2026-10-29
• Toast: dùng Toast ở Offline Mode (tiếng Anh) — đã kiểm tra 2026-10-29
• Toast: khu vực hoạt động (hướng dẫn cho lập trình viên, tiếng Anh) — đã kiểm tra 2026-10-29

Đọc thêm