Waarom eigenaren een alternatief zoeken
Om te beginnen de geografie. Volgens de bedrijven zelf accepteert Square kaartbetalingen in acht landen: de VS, Canada, Australië, Japan, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Frankrijk en Spanje. Toast is actief in vijf: de VS, Canada, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Australië. Nederland en België staan op geen van beide lijsten. Een koffiezaak daarbuiten kan dus geen kaarten afrekenen via Square en geen Toast gebruiken.
De tweede reden is de prijsopbouw. Square for Restaurants heeft een gratis abonnement, maar daarop is het keukenscherm niet beschikbaar, en op de betaalde abonnementen wordt het per apparaat gerekend. Voor een koffiebar met één kassa en één scherm aan de bar lopen die extra’s flink op.
Waar Square en Toast sterker zijn
Eerlijk is eerlijk, dit doen zij wel en Ordo niet, of eenvoudiger:
- Eigen kaartlezers en ingebouwde betalingen, zodat geld en verkoop in één systeem zitten. Ordo verwerkt zelf geen betalingen; gasten betalen op de pinterminal van je bank.
- Online bestellen en een spaarprogramma in hetzelfde ecosysteem als de kassa.
- Uitgebreidere functies voor restaurants met volledige bediening: Square Premium heeft bijvoorbeeld gangen en beheer per stoel.
- Kaartbetalingen zonder internet: Toast blijft in Offline Mode bestellingen en kaarten aannemen op zijn apparaten, en Square bewaart offline betalingen en verwerkt ze zodra er weer verbinding is. Square raadt aan binnen 24 uur opnieuw verbinding te maken, en betalingen die niet binnen 72 uur zijn geüpload, vervallen.
Wat Ordo anders doet
Ordo draait als app voor Windows of Linux op een computer in je zaak en bewaart de gegevens daar. Valt het internet weg, dan verkoop je gewoon door, en tablets en telefoons blijven via de wifi van de zaak verbonden in een browser. Offline is een normale werkdag, geen noodstand.
Alles zit in één prijs: 1990 KGS per maand per zaak, ongeveer 23 USD. Daarvoor krijg je de kassa op zoveel apparaten als je wilt, een barscherm waarop bestellingen verschijnen zodra ze betaald zijn, voorraad op basis van recepten met een boodschappenlijst, diensten, rapporten en meldingen via Telegram. Je bestaande hardware blijft bruikbaar: USB-bonprinters van 58 en 80 mm, een kassalade en elke pinterminal van je bank.
Je gegevens blijven bij jou: de database kan elke dag automatisch worden gekopieerd op de computer en, als je dat wilt, naar Google Drive. Updates komen vanzelf binnen en de app biedt aan ze te installeren wanneer het jou uitkomt, zodat hij nooit midden in een dienst herstart. Uit een café dat al met Ordo werkt, zijn al meer dan 12.000 echte bestellingen naar Ordo overgezet.
Fiscale bonnen en lokale regels
Ordo drukt gewone kassabonnen voor de klant af, geen fiscale bonnen. In landen waar de wet een gecertificeerd of geregistreerd kassasysteem voorschrijft, zoals Kirgizië, Kazachstan en Rusland, of België, waar voor veel horecazaken een geregistreerd kassasysteem (GKS, de ‘witte kassa’) geldt, werkt Ordo naast dat systeem: bestellingen, voorraad en rapporten lopen via Ordo, en de fiscale bon komt zoals altijd uit je gecertificeerde kassa. Ordo vervangt die niet. Vraag je boekhouder welke regels voor jouw zaak gelden.
Zo stap je over
Online aanmelden is nog niet mogelijk, dus overstappen begint met een aanvraag.
- Stuur een aanvraag en bereik ons via WhatsApp, Telegram of e-mail.
- Deel een export van je menu en verkoop; wij helpen menu, recepten en historie over te zetten.
- Installeer de app op de computer in de zaak, sluit de printer aan en open de kassa op je tablets.
- Gebruik het twee weken gratis, zonder creditcard, en als dat veiliger voelt naast je oude systeem.
Ordo, Square en Toast in één oogopslag
| Ordo | Square for Restaurants | Toast | |
|---|---|---|---|
| Landen en talen | Interface in 24 talen, betalen via je eigen pinterminal | 8 landen voor kaartbetalingen | 5 landen |
| Prijs per maand | 1990 KGS (ca. 23 USD) per zaak | $0, $49 of $149 per locatie | Vraag het Toast |
| Keuken- of barscherm | Inbegrepen | $30 of $20 per apparaat, niet op het gratis abonnement | Vraag het Toast |
| Zonder internet | Normaal doorwerken, gegevens op de computer in de zaak | Offline betalingen moeten binnen 72 uur geüpload zijn | Offline Mode met beperkingen |
| Kaartbetalingen | Je eigen pinterminal | Ingebouwd | Ingebouwd |
Gegevens over Square en Toast komen van hun eigen websites, gelezen op 29 oktober 2026. De prijzen van Toast konden we op hun site niet controleren, dus die laten we weg.
Vragen
Is Ordo een goedkoper alternatief voor Square?
Dat hangt af van je opzet. Het gratis abonnement van Square kost niets per maand, maar heeft geen keukenscherm; Ordo kost 1990 KGS per maand, ongeveer 23 USD, met het barscherm en alle apparaten inbegrepen. De kosten per kaartbetaling hangen daarna af van je eigen bank.
Kan Ordo kaartbetalingen verwerken?
Ordo verwerkt zelf geen betalingen. De gast betaalt op de pinterminal van je bank en jij markeert de bestelling als betaald met kaart. Bij het afsluiten klopt het kaarttotaal met het rapport van de pinterminal.
Wat gebeurt er als het internet uitvalt?
De app op de computer in de zaak blijft verkopen en tablets blijven via de wifi van de zaak verbonden. De online versie in een browser, zonder die computer, heeft wel internet nodig.
Vervangt Ordo een fiscale of geregistreerde kassa?
Nee. Ordo drukt gewone kassabonnen af. Waar fiscale bonnen of een geregistreerd kassasysteem verplicht zijn, houd je dat systeem en gebruik je het naast Ordo.
Hoe kan ik het uitproberen?
Stuur een aanvraag en wij richten je zaak in. De eerste twee weken zijn gratis en je hebt geen creditcard nodig.
Bronnen
- Square for Restaurants: prijzen (VS, Engelstalig) — gecontroleerd 2026-10-29
- Square: offline betalingen verwerken (Engelstalig) — gecontroleerd 2026-10-29
- Square: beschikbaarheid per land (Engelstalig) — gecontroleerd 2026-10-29
- Toast: werken in Offline Mode (Engelstalig) — gecontroleerd 2026-10-29
- Toast: beschikbaarheid per regio, ontwikkelaarsgids (Engelstalig) — gecontroleerd 2026-10-29