Bij snelle service tellen seconden
Elke ochtend staat er een rij aan de balie, en elke extra tik op de kassa wordt minuten wachten. Ordo werkt met grote knoppen met foto's, formaten en extra's kies je in één venster, en contant of met de pin afrekenen kost een paar tikken. Betaalt een gast deels contant en deels met de pin, dan gebruik je gesplitst betalen.
- Bestellingen voor afhaal, ter plaatse en bezorging.
- Formaten en extra's: melk, siropen, een extra shot, sauzen.
- Labels voor bijna op en uitverkocht direct op de productknop.
- Zet een bestelling in de wacht terwijl de gast nadenkt en pak haar daarna weer op.
Een keukenscherm in plaats van roepen over de balie
Zodra er betaald is, verschijnt de bestelling op het scherm van keuken of bar. Dat kan elke tablet zijn of een tweede monitor. De kok of barista zet haar met één tik van wachten op klaar. Verdeel keuken en bar over stations, zodat elk alleen de eigen menucategorieën ziet en burgers nooit tussen de cappuccino's verdwijnen.
Werk je liever met papier, dan print Ordo keukenbonnen op een keukenprinter.
Een afhaalscherm voor gasten
Ordo heeft een klantenscherm: een bord met de nummers van bestellingen die in de maak zijn en die klaarstaan om op te halen. Open het in een browser op een tv of monitor in de zaak, en gasten zien zelf wanneer ze naar voren kunnen komen. De eigenaar kiest welke statussen er te zien zijn en hoe vaak het bord ververst.
Bij de uitgifte blijft het rustiger en hoeft niemand namen om te roepen.
Een tweede kassa voor de drukte
Wordt de rij langer, open Ordo dan op een extra tablet of telefoon. Die verbindt via de wifi van de zaak en werkt in de browser. Je betaalt niets per apparaat: één prijs per vestiging, hoeveel kassa's en schermen je ook toevoegt.
Voorraad op basis van recepten boekt bij elke verkoop ingrediënten af, laat zien wat bijna op is en print een boodschappenlijst. Waarschuwingen over lage voorraad komen binnen via Telegram.
Rapporten: wat verkoopt er en wanneer
Een afhaalmenu volgt de klok: 's ochtends koffie en gebak, rond lunchtijd combi's en warm eten. De rapporten in Ordo tonen omzet, bestsellers en gemiddelde besteding per dag of maand, zodat je ziet welke producten de omzet dragen en welke van de kaart kunnen.
Leg je vaste kosten, van huur tot verpakkingen, vast in Ordo en zie ze naast je omzet. Diensttotalen krijgt de eigenaar via Telegram, ook op een dag dat hij of zij elders is.
Diensten, kas en internet
Ordo draait op een computer met Windows of Linux en bewaart de gegevens daar, zodat de kassa blijft verkopen, ook als het internet midden in de lunchdrukte wegvalt. Het werkt met thermische USB-bonprinters van 58 mm en 80 mm, een kassalade en elke pinterminal: de gast betaalt op de terminal en de betaling wordt in Ordo als pinbetaling geregistreerd.
Bij het afsluiten van een dienst zie je de omzet met contant en pin apart, plus een Z-rapport en een pdf-dienstrapport. Iedere medewerker heeft een eigen login, kortingen zijn begrensd door de limiet in de instellingen en een retour vraagt de pincode van een manager of de eigenaar.
Vragen
Is Ordo geschikt voor een koffiebar die alleen afhaal doet?
Ja, daar is het in de kern voor gemaakt. Een afhaalbestelling kost een paar tikken, gaat naar het barscherm, en de gast volgt de voortgang op het afhaalscherm.
Vervangt Ordo een gecertificeerde of fiscale kassa?
Nee. Ordo print gewone kassabonnen, geen fiscale. Is in jouw land een gecertificeerd kassasysteem of fiscale bon verplicht, zoals het GKS voor veel horecazaken in België, dan blijf je dat naast Ordo gebruiken.
Wat kost het kassasysteem?
1990 KGS per maand voor één vestiging, ongeveer 23 USD, inclusief alle functies en zoveel kassa's, keukenschermen en afhaalschermen als je wilt. De eerste 2 weken zijn gratis en je hebt geen creditcard nodig.
Wat als het internet uitvalt tijdens de drukte?
De app voor Windows of Linux blijft verkopen, en tablets en het keukenscherm blijven via je wifi verbonden. De online versie in de browser heeft wel internet nodig.
Kan ik twee kassa's en één keukenscherm gebruiken?
Ja. Open Ordo op een tweede tablet of telefoon via de wifi van de zaak, en bestellingen van beide kassa's komen op hetzelfde keukenscherm. Extra apparaten kosten niets extra, en elke kassamedewerker heeft een eigen login.
Helpen jullie bij het instellen?
Stuur ons een bericht via WhatsApp, Telegram of e-mail. We helpen je je menu in te voeren en gegevens uit je vorige systeem over te zetten.