Warum Betreiber eine Alternative suchen
Der erste Grund ist die Verfügbarkeit. Nach Angaben der Unternehmen selbst akzeptiert Square Kartenzahlungen in acht Ländern: USA, Kanada, Australien, Japan, Großbritannien, Irland, Frankreich und Spanien. Toast ist in fünf Ländern aktiv: USA, Kanada, Großbritannien, Irland und Australien. Deutschland, Österreich und die Schweiz stehen auf keiner der beiden Listen. Ein Café außerhalb dieser Länder kann weder über Square Karten annehmen noch Toast einsetzen.
Der zweite Grund ist das Preismodell. Square for Restaurants hat einen kostenlosen Tarif, doch der Küchenmonitor ist darin nicht enthalten, und in den Bezahltarifen wird er pro Gerät berechnet. Für ein Café mit einer Kasse und einem Bildschirm an der Bar summieren sich solche Zusätze schnell.
Wo Square und Toast stärker sind
Fairerweise: Das können sie, was Ordo nicht oder nur einfacher kann.
- Eigene Kartenterminals und integrierte Zahlungsabwicklung, sodass Geld und Verkäufe in einem System liegen. Ordo wickelt keine Zahlungen ab; Gäste zahlen am Terminal Ihrer Bank.
- Onlinebestellungen und Kundenbindung im selben Ökosystem wie die Kasse.
- Mehr Werkzeuge für Restaurants mit vollem Service: Square Premium bietet zum Beispiel Gangsteuerung und Platzverwaltung.
- Kartenzahlung ohne Internet: Toast nimmt im Offline Mode auf seinen Geräten weiter Bestellungen und Karten an, Square speichert Offline-Zahlungen und verarbeitet sie nach der Wiederverbindung. Square empfiehlt, sich innerhalb von 24 Stunden wieder zu verbinden; Zahlungen, die nicht innerhalb von 72 Stunden hochgeladen werden, verfallen.
Was Ordo anders macht
Ordo läuft als App für Windows oder Linux auf einem Computer in Ihrem Café und speichert die Daten dort. Fällt das Internet aus, wird ganz normal weiterkassiert, und Tablets und Smartphones bleiben über das WLAN des Cafés im Browser verbunden. Offline ist bei Ordo ein ganz normaler Arbeitstag, kein Notbetrieb.
Alles kostet einen Preis: 1.990 KGS im Monat pro Café, etwa 23 USD. Darin enthalten sind die Kasse auf beliebig vielen Geräten, ein Barmonitor, auf dem Bestellungen erscheinen, sobald sie bezahlt sind, das Lager nach Rezepturen mit Einkaufsliste, Schichten, Berichte und Benachrichtigungen per Telegram. Ihre vorhandene Technik können Sie weiter nutzen: USB-Bondrucker mit 58 und 80 mm, eine Kassenschublade und ein beliebiges Kartenterminal Ihrer Bank.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen: Die Datenbank lässt sich jeden Tag automatisch auf dem Computer sichern und auf Wunsch zusätzlich in Google Drive. Updates kommen von selbst, und die App bietet die Installation an, wenn es Ihnen passt, sodass sie nie mitten in der Schicht neu startet. Aus einem laufenden Café wurden bereits mehr als 12.000 echte Bestellungen in Ordo übernommen.
Belege, TSE und lokale Vorschriften
Ordo druckt normale Kundenbelege, keine fiskalischen. Es hat keine TSE, ist kein zertifiziertes Kassensystem nach KassenSichV und keine Registrierkasse nach RKSV. In Deutschland und Österreich ist Ordo deshalb derzeit weder als Kasse noch als zusätzliches Verkaufssystem neben einer zertifizierten Kasse gedacht; klären Sie jeden Einsatz vorher mit Ihrer Steuerberatung.
So steigen Sie um
Die Online-Registrierung ist noch nicht geöffnet, deshalb beginnt der Umstieg mit einer Anfrage.
- Senden Sie eine Anfrage und erreichen Sie uns per WhatsApp, Telegram oder E-Mail.
- Schicken Sie uns einen Export Ihrer Speisekarte und Verkäufe; wir helfen, Karte, Rezepturen und Verlauf zu übernehmen.
- Installieren Sie die App auf dem Café-Computer, schließen Sie den Drucker an und öffnen Sie die Kasse auf Ihren Tablets.
- Testen Sie zwei Wochen kostenlos, ohne Karte, und wenn es sich sicherer anfühlt, parallel zu Ihrem bisherigen System.
Ordo, Square und Toast im Überblick
| Ordo | Square for Restaurants | Toast | |
|---|---|---|---|
| Länder und Sprachen | Oberfläche in 24 Sprachen, Zahlung über Ihr eigenes Terminal | Kartenzahlung in 8 Ländern | 5 Länder |
| Monatspreis | 1.990 KGS (ca. 23 USD) pro Café | 0, 49 oder 149 USD pro Standort | Bei Toast anfragen |
| Küchen- oder Barmonitor | Inklusive | 30 oder 20 USD pro Gerät, nicht im kostenlosen Tarif | Bei Toast anfragen |
| Ohne Internet | Normaler Betrieb, Daten auf dem Café-Computer | Offline-Zahlungen müssen innerhalb von 72 Stunden hochgeladen werden | Offline Mode mit Einschränkungen |
| Kartenzahlung | Eigenes Bankterminal | Integriert | Integriert |
Angaben zu Square und Toast stammen von deren eigenen Websites, abgerufen am 29. Oktober 2026. Die Preise von Toast konnten wir auf der Website nicht prüfen, deshalb fehlen sie hier.
FAQ
Ist Ordo eine günstigere Alternative zu Square?
Das hängt von Ihrer Ausstattung ab. Der kostenlose Tarif von Square hat keine Monatsgebühr, aber auch keinen Küchenmonitor; Ordo kostet 1.990 KGS im Monat, etwa 23 USD, mit Barmonitor und allen Geräten inklusive. Die Kartengebühren hängen dann von Ihrer eigenen Bank ab.
Kann Ordo Kartenzahlungen annehmen?
Ordo wickelt selbst keine Zahlungen ab. Der Gast zahlt am Terminal Ihrer Bank, und Sie markieren die Bestellung als mit Karte bezahlt. Beim Kassenschluss stimmt die Kartensumme mit dem Terminalbericht überein.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die App auf dem Café-Computer kassiert weiter, und Tablets bleiben über das WLAN des Cafés verbunden. Die Onlineversion im Browser ohne diesen Computer braucht Internet.
Ersetzt Ordo eine Kasse mit TSE oder ein Fiskalgerät?
Nein. Ordo druckt normale Kundenbelege und hat keine TSE. Wo zertifizierte Kassen vorgeschrieben sind, etwa in Deutschland und Österreich, ist Ordo derzeit weder Ersatz noch Ergänzung für den Verkauf; klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.
Wie kann ich Ordo testen?
Senden Sie eine Anfrage, und wir richten Ihr Café ein. Die ersten zwei Wochen sind kostenlos, eine Karte ist nicht nötig.
Quellen
- Square for Restaurants: Preise (USA) — geprüft 2026-10-29
- Square: Offline-Zahlungen verarbeiten — geprüft 2026-10-29
- Square: internationale Verfügbarkeit — geprüft 2026-10-29
- Toast: Toast im Offline Mode nutzen — geprüft 2026-10-29
- Toast: regionale Verfügbarkeit (Entwicklerhandbuch) — geprüft 2026-10-29