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计算器和指南

一杯咖啡的成本怎么算:成本计算器和各款饮品成本明细

一杯卡布奇诺、拿铁或拉夫,到底花了你多少钱?这篇指南一步步讲清一杯咖啡的成本:计算公式、六款饮品的成本表、加价率和成本率的区别、房租和人工怎样摊到每一杯,以及钱从哪里悄悄流走。指南后面附有免费的计算器,不用注册。示例中的价格和用量都是假设,请换成你自己的进货单和配方。

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一杯咖啡的成本怎么算:成本计算器和各款饮品成本明细

一杯咖啡的成本包括什么

一杯饮品的成本,是做这一杯用掉的原料和耗材:咖啡豆、牛奶或淡奶油、糖浆、糖、杯子、杯盖和搅拌棒。这些都是变动成本:卖出一杯就花掉一份,一杯不卖钱就还在。

房租、工资、水电、税费、刷卡手续费和咖啡机保养都不算在单杯成本里。它们是固定成本或经营费用,要单独核算,靠售价和成本之间的差额来支付。下面先算纯原料成本,再看固定成本怎样摊到每一杯上。

计算公式

配方里每一行的算法都一样:每公斤或每升的价格除以1000,再乘以每杯用的克数或毫升数。把各行加起来,就是一杯的成本。

  • 咖啡豆:每公斤25美元 / 1000 × 18克 = 0.45。
  • 牛奶:每升1.20美元 / 1000 × 200毫升 = 0.24。
  • 杯子、杯盖、糖和搅拌棒:0.15。
  • 合计:0.45 + 0.24 + 0.15 = 一杯卡布奇诺0.84美元。

意式浓缩、美式、卡布奇诺、拿铁、拉夫和澳白的成本

下面用计算器的默认值算六款饮品:咖啡豆每公斤25美元,牛奶每升1.20美元,杯子和小件0.15美元。拉夫(Raf,用淡奶油和香草糖打发的咖啡)按每升4美元的10%淡奶油、0.05美元的香草糖计算。全部按外带计。用量和售价只是示例,不是标准。

示例:外带咖啡饮品成本,单位美元

饮品配方(示例)咖啡牛奶或淡奶油杯子及其他成本售价(示例)成本率
意式浓缩(双份)咖啡18克0.45—0.150.603.0020.0%
美式咖啡18克 + 水0.45—0.150.603.5017.1%
卡布奇诺18克 + 牛奶200毫升0.450.240.150.844.5018.7%
拿铁18克 + 牛奶250毫升0.450.300.150.904.7518.9%
澳白20克 + 牛奶120毫升0.500.140.150.794.7516.7%
拉夫18克 + 10%淡奶油150毫升 + 香草糖0.450.600.201.255.5022.7%

拉夫的“杯子及其他”是杯子0.15加香草糖0.05。所有价格均为假设。

看百分比,也要看每杯赚多少钱

按成本率看,拉夫像是最不划算的一款,可它每杯留下的钱最多:5.50 − 1.25 = 4.25。一杯双份浓缩只留下2.40。房租和工资是按钱付的,不是按百分比付的,所以两个数都要盯:成本率用来发现哪款饮品变贵了,每杯毛利用来决定主推什么。

加价率和成本率的区别

加价率 =(售价 − 成本)/ 成本 × 100。成本率 = 成本 / 售价 × 100。成本0.84、售价4.50的卡布奇诺,加价率约436%,成本率约18.7%。想按目标成本率定价,就用成本除以这个比例:目标25%时,0.84 / 0.25 = 3.36。

成本0.84美元的卡布奇诺:成本率、加价率和售价

成本占售价比例加价率卡布奇诺售价,美元
20%400%4.20
25%300%3.36
30%233.3%2.80
35%185.7%2.40
40%150%2.10

加价率 =(1 / 成本率 − 1)× 100%。售价 = 成本 / 成本率。

房租和人工怎样改变一杯咖啡的真实成本

固定成本要分摊到卖出的每一杯上。沿用上面的例子:卡布奇诺原料成本0.84美元,售价4.50美元。假设一家小咖啡馆每月房租、工资、水电和其他经营费用共6,000美元(只是示例,不是市场平均水平)。每天卖120杯、每月3,600杯时,每杯在原料之外还要摊约1.67美元;每天只卖60杯时,每杯要摊约3.33美元。原料一点没变,变的只是客流。

算保本点,就用固定成本除以每杯扣掉原料后剩下的钱。4.50美元的卡布奇诺扣掉0.84美元原料,剩3.66美元,6,000 / 3.66 ≈ 1,640杯一个月,大约每天55杯。税费和刷卡手续费取决于当地税制和你的银行,请向会计师确认。

咖啡店的钱悄悄流失在哪里

计算器算出的是理想状态下的一杯。一家每天卖120杯、其中100杯加奶的咖啡馆,按上面的示例价格(加奶的按卡布奇诺0.84美元、不加奶的按0.60美元),每月配方成本约2,880美元;拉花缸里剩下的牛奶、早上调磨豆机、员工饮品、该放18克却放了20克的粉量、过期的牛奶,加起来每月可能多出约360美元,相当于在配方成本之上再多花约12.5%。粉量每次都要称,拉花缸上标好奶量刻度,员工饮品定清规则,每次报损都写明原因,至少每周盘点一次。

用Ordo每天看清成本

Ordo是一套面向咖啡店和小型咖啡馆的收银系统,内置按配方扣减的库存管理。你录入每款商品用多少咖啡、牛奶、糖浆和杯子,Ordo会根据每种原料的进货价算出配方成本。新一批货以新价格入库时,原料成本取现有库存和新批次的平均值。每卖出一单都会按配方扣减原料,并锁定当时的成本,所以以前的报表不会事后变动。饮品杯型可以设置用量倍数。

报损和库存调整都必须填写原因,盘点能显示货架实际库存和理论库存的差异。仪表盘可以查看任意时段的原料成本、毛利和毛利率,销售导出还能按商品细分。Ordo每家店每月1990 KGS(约23美元),包含全部功能和不限数量的设备,前14天免费试用,不需要绑卡。Ordo打印的是普通小票,不是发票或税控小票;在法律要求开具发票、电子发票或使用认证税控设备的地方,它不能替代这些系统,而是与它们配合使用。

计算器怎么用

计算器就在这一节下面,已经填好示例数字。输入你的咖啡豆价格和粉量、牛奶价格和用量、杯子和小件费用,以及售价。做拉夫或植物奶饮品时,把淡奶油或植物奶填进牛奶那两栏,糖浆或糖加到杯子那一栏。

一杯咖啡成本计算器

常见问题

一杯咖啡的成本怎么算?

每种原料都用每公斤或每升的价格除以1000,乘以每杯用的克数或毫升数,再把各项加起来,加上杯子、杯盖和小件的费用。

一杯卡布奇诺成本多少?

取决于你的进货价和配方。咖啡豆每公斤25美元、粉量18克、每升1.20美元的牛奶用200毫升、杯子0.15美元,算下来是0.84美元。可以把你自己的数字填进本页的计算器。

房租算在单杯成本里吗?

不算。单杯成本只包括原料和耗材。房租、工资和水电是固定成本,用它们除以每月杯数,才能看到一杯饮品的完整成本和你的保本点。

加价率和成本率有什么区别?

加价率是售价比成本高出多少,以成本为基数的百分比;成本率是售价中花在原料上的部分,以售价为基数的百分比。300%的加价率等于25%的成本率。

为什么实际用量总比配方多?

拉花缸里剩的奶、调磨豆机、员工饮品、报损和凭感觉下的粉量。每次报损都写明原因,定期盘点并和配方用量对比,就能看出差距。

这个计算器免费吗?

免费。不用注册,想用多少次都行,输入的内容不会发送到任何地方。

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