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顾客与会员

内置在收银台里的咖啡店会员积分系统

Ordo是为咖啡店和小型咖啡馆打造的收银系统,会员积分功能是内置的。咖啡师用手机号查到顾客,Ordo把返现记为积分,顾客下次来就能用积分抵扣部分订单。不用实体会员卡,不用另接服务,也不用多付一份订阅费。

无需绑卡,随时可以取消。

内置在收银台里的咖啡店会员积分系统

Ordo的返现怎么运作

在设置里打开会员功能。先给整个菜单设一个统一的返现比例,再给个别商品设单独的比例,设为0就不参与返现。

  • 1积分等于1个单位的本店货币,50积分就值50。
  • 返现在折扣之后计算,折扣和积分不会叠加重复优惠。
  • 订单中用积分支付的部分不再产生新积分。
  • 顾客可以用积分支付部分或全部订单,其余用现金或刷卡。
  • 退款可以退到顾客的积分余额,而不是退现金:钱留在店里,顾客下次以积分形式花掉。

用手机号识别顾客

在收银台上,咖啡师输入手机号,马上就能看到这位顾客和他的积分余额。添加新顾客只要几秒钟:有名字和手机号就够了。

顾客资料里显示来过几次、一共消费多少、最近一次什么时候来、最常点什么,积分获得和使用的完整记录也都在。这样很容易认出熟客,给他做“老样子”。

通过WhatsApp给顾客发消息

把店里的WhatsApp和Ordo关联后,付款完成就可以把小票发给顾客,附上这单获得的积分和当前余额。顾客看得到会员计划在起作用,也就多了一个回来的理由。

你还可以打开按自己模板编写的自动消息:当顾客的余额达到设定额度时,或每到第N次到店时,比如第5次。对于有一阵子没来的顾客,可以给选定的一组人发消息,每次最多50人。

  • 按到店次数、积分余额或距上次到店的天数筛选顾客。
  • 消息内容由你自己写,顾客的名字、积分和余额会自动填入。
  • WhatsApp需要联网;积分的获得和使用不联网也能进行。

为什么会员积分应该放在收银里

单独的会员应用意味着又一个对接、咖啡师又一个登录账号、每月又一张账单。会员功能在收银台里,积分在付款那一刻就记上,早高峰时谁也不用来回切换屏幕。

  • 断网也能用:顾客和积分数据保存在店里自己的电脑上。
  • 包含在Ordo的价格里:一家店每月1,990 KGS(约23美元),全部功能,设备数量不限。
  • 按顾客统计的销售可以导出到Excel或CSV。
  • 设置里会显示有多少商品不参与返现,一键就能把它们改成全菜单统一比例,以防是不小心漏设的。

事先需要知道的

Ordo不发短信,不做生日优惠,也不给顾客单独的手机应用。这个会员计划有意做得很简单:手机号、返现积分、积分抵扣。对大多数咖啡店来说,这就足够让熟客一直回来了。

Ordo打印的是普通顾客小票,不是税务票据。如果你经营所在地的法规要求开具税务票据,请继续用税控设备开具;Ordo与之并行使用,不能替代经认证的税控设备或电子发票系统。

常见问题

顾客需要会员卡或下载应用吗?

不需要。在收银台用手机号就能找到顾客,余额可以随小票通过WhatsApp发给他。

不同饮品可以设不同的返现比例吗?

可以。整个菜单有一个统一比例,任何商品都可以单独设比例,设为0就不参与返现。

1积分值多少?

1积分等于1个单位的本店货币。例如在吉尔吉斯斯坦,1积分就是1索姆。

顾客能用积分付整张订单吗?

可以,只要余额够。也可以一部分用积分,其余用现金或刷卡。

能联系一段时间没来的顾客吗?

可以,前提是店里的WhatsApp已和Ordo关联。比如筛选出30天没来的顾客,用你自己的模板给他们发消息,每次最多50人。

会员积分功能要另外收费吗?

不用。它和收银、后厨屏幕、库存、报表一样,都包含在Ordo的统一价格里。

延伸阅读

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