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離線POS

網路斷線時,讓咖啡廳照常營業的離線POS系統

Ordo 是為咖啡店和小型咖啡廳打造的POS系統,沒有網路也能運作。Windows 或 Linux 版會把菜單、訂單和交班資料存在店內的電腦上。網路斷線時,咖啡師照樣點單,印表機照樣出收據,廚房螢幕也照樣顯示要做什麼。

不需綁信用卡,隨時可以取消。

網路斷線時,讓咖啡廳照常營業的離線POS系統

為什麼咖啡廳需要能離線的POS

早上的尖峰時段不會等電信業者修好線路。只靠雲端的收銀系統一斷線,櫃台就開始大排長龍:訂單寫在紙條上、找零靠心算,晚上還得花時間對帳。

在 Ordo 裡,銷售不依賴網路。一個班次需要的所有事情,從點單、收款、收據、廚房螢幕到日結,都在店內電腦上執行。只有 Telegram 通知、Google Drive 備份這類附加功能才需要網路。

離線架構怎麼運作

店裡的一台電腦既是收銀台,也是存放資料的地方。在這台電腦安裝 Windows 或 Linux 版的 Ordo,用 USB 接上收據印表機,再把錢櫃接到印表機上。

平板和手機透過店內 Wi-Fi 連到這台電腦,用一般瀏覽器打開 Ordo。路由器不需要連上網際網路,裝置只要在同一個區域網路裡就行。

  • 訂單、付款、交班和報表都存在你的電腦,而不是別人的伺服器。
  • 櫃台平板和廚房螢幕透過你自己的 Wi-Fi 運作。
  • 收據和廚房單用 58 mm 或 80 mm 的 USB 印表機列印。
  • Ordo 每天會在同一台電腦上自動備份資料庫。
離線架構怎麼運作

哪些功能離線可用,哪些要等網路

和銷售有關的一切都能離線使用:點單、收現金和在收銀台記錄刷卡、列印收據、廚房螢幕、依配方扣庫存、交班和日報表。

刷卡機是獨立的設備,它需不需要連線到銀行,取決於刷卡機和你的銀行,與 Ordo 無關。在收銀台上只要記錄客人用刷卡付款即可。

沒有網路時能用什麼

功能離線時取決於
點單和收現金可用Ordo 電腦有開機
記錄刷卡付款在 Ordo 裡可用刷卡機本身可能需要連線銀行
列印收據和廚房單可用電腦接著 USB 印表機
廚房螢幕、平板、外場手機可用店內的 Wi-Fi
庫存、配方、交班、報表可用Ordo 電腦有開機
Telegram 通知暫緩先存在電腦上,恢復連線後送出
Google Drive 備份暫緩網路
應用程式更新暫緩網路
首次啟用無法使用網路,只需一次
瀏覽器上的線上版無法使用網路,隨時都需要
哪些功能離線可用,哪些要等網路

訂閱與離線使用

Ordo 一家咖啡廳每月 1990 索姆(約 23 美元),包含所有功能和不限數量的裝置。前 2 週免費,不需要信用卡。

收銀台第一次設定時要輸入啟用碼,這一步需要網路。之後只要電腦有連線,就會檢查訂閱狀態。如果離線好幾天,收銀台會繼續運作,直到上一次檢查時取得的付費期或試用期結束。

發票設備有自己的離線規則

Ordo 列印的是一般顧客收據,不是統一發票,也不是經認證的稅務設備或電子發票系統。如果你營業所在地的法規要求開立統一發票或電子發票,請繼續使用合格的發票設備或系統。Ordo 在旁邊處理訂單、廚房、庫存和報表,但不會取代它。

收銀台能不能離線,和發票系統能不能離線,是兩件不同的事。斷線時發票能開多久、之後怎麼上傳,取決於稅務規定和那套設備或服務,而不是 Ordo。

請向發票設備或電子發票服務的提供者詢問斷線時該怎麼做,適用你店家的規定則請向國稅局或會計師確認。這段期間 Ordo 會繼續接單和追蹤庫存。

讓店裡做好斷線準備

能離線的收銀台已經排除了最大的風險,再養成幾個習慣,斷線時會更從容:

  • 整個班次都讓 Ordo 電腦保持開機:平板和廚房螢幕都要透過它運作。
  • 把電腦和路由器接上不斷電系統(UPS),短暫跳電不會中斷班次,店內 Wi-Fi 也不會掉。
  • 如果希望 Ordo 完全不連網,可以在設定裡開啟離線模式。它會關閉雲端同步、Google Drive 備份、WhatsApp、更新檢查和使用分析,點單、付款、列印和區域網路裡的裝置都照常運作。
  • 不定期把備份複製到隨身碟,或開啟 Google Drive 備份。
  • 向銀行確認刷卡機離線時的狀況,並準備好收現金。
  • 事先確認你的發票設備或電子發票系統沒有網路時怎麼運作。

從其他收銀系統換過來

已經有一家營業中的咖啡廳把超過 12,000 筆真實訂單搬進 Ordo。我們會協助你把菜單、配方和銷售紀錄從目前的系統搬過來:把匯出檔寄給我們,一起整理。有問題請透過 WhatsApp、Telegram 或電子郵件聯絡。

常見問題

Ordo 真的沒有網路也能用嗎?

是的,Windows 和 Linux 版可以。資料存在店內電腦上,所以沒有連線時銷售、收據和廚房螢幕都能正常運作。瀏覽器上的線上版需要網路。

平板也能離線使用嗎?

可以,只要平板和 Ordo 電腦連在同一個店內 Wi-Fi。平板需要的是區域網路,不是網際網路。

電腦壞了,資料會怎樣?

Ordo 每天會自動在那台電腦上備份資料庫。你也可以開啟 Google Drive 備份,有網路時就會上傳。另外在獨立的硬碟上留一份副本也很值得。

Ordo 可以取代發票機或電子發票嗎?

不行。Ordo 列印的是一般顧客收據。如果依規定必須開立統一發票或電子發票,請繼續用合格的發票設備或系統,訂單、廚房、庫存和報表交給 Ordo。

需要哪些硬體?

一台 Windows 或 Linux 電腦、一台 USB 連接的 58 mm 或 80 mm ESC/POS 熱感收據印表機,錢櫃和平板則看需要。刷卡機沿用你現有的即可。

網路恢復後需要做什麼嗎?

不需要。每筆訂單都已經存在店內電腦上,暫存的 Telegram 通知也會在恢復連線後自動送出。

如果網路和電力都斷了呢?

沒有電,任何收銀台都無法運作。不過斷電前打的單都已經存在電腦上。復電後打開電腦和 Ordo,訂單、未結束的班次和庫存數量都還在。

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試試不怕斷線的收銀台

2 週免費,不需要信用卡。與我們聯絡,我們會協助你安裝 Ordo 並建立菜單。

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