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Ordo › 廚房顯示系統KDS

廚房顯示

讓每張訂單都出現在吧台前的廚房顯示系統

Ordo 的廚房顯示系統(KDS)取代紙本廚房單和隔著櫃台喊單。在收銀台打好的訂單,會立刻出現在廚房螢幕或吧台的平板上。Ordo 是為咖啡店和小型咖啡廳打造的,廚房顯示包含在一般月費裡,不另外收費。

不需綁信用卡,隨時可以取消。

廚師或咖啡師看到什麼

每張訂單會顯示成一張卡片,列出品項、有桌號時的桌號,以及一個計算已等待多久的計時器。飲品尺寸會寫在品項名稱裡。燕麥奶、加一份濃縮這類加料,在分頁檢視中列在品項下方,在看板上點一下就能展開;客人的備註會用顏色標示,不會被漏看。

品項依照清楚的流程前進:等待中、製作中、完成、已出餐。被取消的品項會以「已取消」標示在畫面上停留一段時間,避免廚房做出客人已經不要的東西。

  • 每張訂單都有計時器,一眼看出誰等最久。
  • 加料和客人備註就顯示在品項旁邊。
  • 收銀台取消品項,廚房立刻看得到。
廚師或咖啡師看到什麼

螢幕怎麼操作

有兩種檢視:每個狀態一欄的看板,把卡片拖到下一欄就好;以及適合小平板的分頁檢視。如果有人不小心跳過某個階段,Ordo 會先確認再標記。

要改變狀態,點一下品項、選下一個階段即可。外場人員在自己的畫面上就看得到品項已完成,不用跑去吧台問。

工作站:吧台和廚房分開

如果你有咖啡吧台,也有做點心或早午餐的廚房,就設定工作站並替每個工作站分配菜單分類。這樣咖啡師只看到飲品、廚師只看到餐點,即使客人是一張單一起結帳。

只有一位咖啡師負責製作和出餐的小咖啡店,完全不需要工作站:吧台一個螢幕就能顯示所有品項。等你開了廚房或第二個吧台,再加工作站也不遲。

  • 由老闆或店長設定工作站。
  • 廚房人員可以指派到特定工作站。
  • 廚師、店長和老闆可以在廚房螢幕上變更狀態。

要用哪種平板或螢幕

不需要特殊硬體。廚房顯示可以在任何連上店內 Wi-Fi 的平板、手機,或接著電腦的螢幕上用瀏覽器打開。Ordo 的設定裡有顯示螢幕網址的 QR code:用平板掃描、以廚房人員帳號登入,再把廚房畫面加到平板主畫面,用起來就像一個 App。

幾個實用建議:在很熱的廚房裡,螢幕要遠離爐台、蒸氣和水槽。只有一個工作站的吧台用一般平板就夠了,分頁檢視最合適;大型廚房螢幕則比較適合欄位看板。整個班次都讓平板充電,並裝在視線高度,免得有人用濕手去拿。

畫面上方會顯示螢幕是否連上收銀台:綠點代表訂單正常進來,紅點代表正在重新連線。如果團隊比較喜歡紙本,Ordo 也能用一般 58 mm 或 80 mm 收據印表機列印廚房單,螢幕和紙本可以同時使用。

要用哪種平板或螢幕

一個晚上就能讓廚房顯示上線

設定不需要技術人員。趁打烊後的晚上完成,隔天早上吧台就能看螢幕作業。

  • 在 Ordo 設定裡確認廚房顯示已開啟;預設就是開啟的。
  • 吧台和廚房分開的話,建立工作站並分配各自的菜單分類。
  • 替廚房人員建立廚師角色的帳號。
  • 用 QR code 在平板上打開螢幕,打一張測試單。
  • 決定是否還要紙本廚房單,要的話就接上印表機。

沒有網路也能用

廚房顯示透過店內區域網路,從 Ordo 電腦接收訂單。就算網路斷了,訂單照樣送到廚房、狀態照常變更;Windows 和 Linux 版做這件事不需要對外連線。

Ordo 一家咖啡廳每月 1990 索姆(約 23 美元),廚房顯示和收銀、庫存、報表一起包含在內。裝置想接幾台都可以。前 2 週免費,不需要信用卡。

廚房顯示還是紙本廚房單

紙本廚房單起步成本比較低,但廚房看不出客人等了多久,收銀台取消品項也得靠口頭轉達。兩者比較如下:

廚房顯示與紙本廚房單比較

廚房顯示紙本廚房單
訂單怎麼到廚房送出後立刻出現在螢幕上列印出來放到出餐台
已經等了多久每張卡片都有計時器要自己推算
取消的品項立刻顯示並標示為已取消得有人走過去告訴廚房
外場知道可出餐外場在自己的畫面上看到狀態廚師喊出來
吧台和廚房分開工作站拆分同一張單每個點都要各自出單
需要什麼連上店內 Wi-Fi 的平板、手機或螢幕58 mm 或 80 mm 熱感印表機

兩者可以同時使用,例如吧台用螢幕、廚房用紙本。

給客人看的取餐看板

除了廚房顯示,Ordo 也有給客人看的訂單狀態看板。在用餐區的電視或平板上打開:一欄列出製作中的訂單號碼,另一欄列出可取餐的號碼。客人看著自己的號碼,咖啡師不用再隔著人龍喊名字。

看板用設定裡的一次性連結配對,不需要員工登入。配對好的螢幕只看得到訂單號碼和狀態,看不到金額或點了什麼。你可以選擇顯示哪些狀態、多久更新一次,也能隨時撤銷某個螢幕。

常見問題

廚房顯示要另外付費嗎?

不用。廚房顯示是 Ordo 月費的一部分,可以在任何連上你 Wi-Fi、有瀏覽器的平板、手機或螢幕上顯示。

可以把訂單分給吧台和廚房嗎?

可以。建立工作站、分配菜單分類,每個工作站只會看到同一張單中屬於自己的品項。

廚房看得到加料和客人備註嗎?

看得到。在分頁檢視中加料列在品項下方,在看板上點一下就會展開,客人的備註會用顏色標示。

廚房顯示可以離線使用嗎?

可以,只要收銀台使用的是 Windows 或 Linux 版。螢幕透過店內 Wi-Fi 接收訂單,不需要網路。

可以繼續用紙本廚房單嗎?

可以。Ordo 能用 58 mm 或 80 mm 熱感印表機列印廚房單,可以取代螢幕,也可以和螢幕並用。

客人看得到自己的餐點好了沒嗎?

看得到。取餐看板在用餐區的電視或平板上執行,把訂單號碼分成「製作中」和「可取餐」顯示,不會顯示金額或訂單內容。

誰可以在廚房顯示上標記訂單?

廚師、店長和老闆可以登入廚房顯示。收銀和外場人員在自己的畫面上看得到訂單已完成,但不能變更廚房狀態。

延伸閱讀

讓出餐台告別紙本廚房單

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