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計算機與指南

一杯咖啡成本怎麼算:咖啡成本計算機與各飲品成本

一杯卡布奇諾、拿鐵或拉夫咖啡,實際成本到底多少?這份指南一步步拆解一杯咖啡成本:計算公式、六款飲品的成本表、加價率和成本率的差別、租金與薪資如何攤到每一杯,以及錢都從哪裡悄悄流掉。指南後面附上免費的咖啡成本計算機,不用註冊。範例中的價格和用量都是假設,請換成你自己的進貨單據和配方。

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一杯咖啡成本怎麼算:咖啡成本計算機與各飲品成本

一杯咖啡的成本包含什麼

一杯飲品的成本,是做一份所用掉的食材和耗材:咖啡豆、牛奶或鮮奶油、糖漿、糖、杯子、杯蓋和攪拌棒。這些是變動成本:賣出一杯就花掉,沒賣就留在手上。

租金、薪資、水電、稅、刷卡手續費和咖啡機保養不算在一杯咖啡成本裡。它們是固定成本或營業費用,要另外計算,並由售價和成本之間的差額來支付。下面先算純食材成本,再說明固定成本怎麼攤到每一杯。

計算公式

配方裡每一行的算法都一樣:每公斤或每公升的價格 ÷ 1000 × 每份用的公克數或毫升數。一杯成本就是各行相加。

  • 咖啡豆:每公斤 25 美元 ÷ 1000 × 18 公克 = 0.45。
  • 牛奶:每公升 1.20 美元 ÷ 1000 × 200 毫升 = 0.24。
  • 杯子、杯蓋、糖和攪拌棒:0.15。
  • 合計:0.45 + 0.24 + 0.15 = 一杯卡布奇諾 0.84 美元。

濃縮、美式、卡布奇諾、拿鐵、拉夫咖啡和馥列白的成本

以下用計算機的預設值試算六款飲品:咖啡豆每公斤 25 美元、牛奶每公升 1.20 美元、杯子和小東西 0.15 美元。拉夫咖啡(Raf,俄羅斯常見的鮮奶油香草咖啡)假設使用每公升 4 美元、乳脂 10% 的鮮奶油,香草糖 0.05 美元。全部以外帶計算。用量和售價都是範例,不是標準。

範例:外帶咖啡飲品成本(美元)

飲品配方(範例)咖啡牛奶或鮮奶油杯子等成本售價(範例)成本率
濃縮咖啡(雙份)咖啡 18 g0.45—0.150.603.0020.0%
美式咖啡18 g + 熱水0.45—0.150.603.5017.1%
卡布奇諾18 g + 牛奶 200 ml0.450.240.150.844.5018.7%
拿鐵18 g + 牛奶 250 ml0.450.300.150.904.7518.9%
馥列白20 g + 牛奶 120 ml0.500.140.150.794.7516.7%
拉夫咖啡18 g + 10% 鮮奶油 150 ml + 香草糖0.450.600.201.255.5022.7%

拉夫咖啡的「杯子等」為杯子 0.15 加香草糖 0.05。所有價格都是假設。

看百分比,也要看每杯賺多少錢

只看成本率,拉夫咖啡像是表現最差的一款,但它每杯留下的錢最多:5.50 − 1.25 = 4.25 美元。雙份濃縮只留下 2.40 美元。租金和薪資是用錢付的,不是用百分比付的,所以兩個都要看:成本率用來發現哪款飲品變貴了,每杯毛利用來決定要主推哪一款。

加價率和成本率的差別

加價率 =(售價 − 成本)÷ 成本 × 100。成本率 = 成本 ÷ 售價 × 100。一杯成本 0.84、賣 4.50 的卡布奇諾,加價率約 436%,成本率約 18.7%。要依目標成本率定價,就用成本除以成本率:目標 25% 時,0.84 ÷ 0.25 = 3.36。

成本 0.84 美元時的成本率、加價率與卡布奇諾售價

成本率加價率卡布奇諾售價(美元)
20%400%4.20
25%300%3.36
30%233.3%2.80
35%185.7%2.40
40%150%2.10

加價率 =(1 ÷ 成本率 − 1)× 100%。售價 = 成本 ÷ 成本率。

租金和薪資如何改變一杯咖啡的真實成本

固定成本會分攤到你賣出的每一杯上。假設一間小咖啡廳每月的租金、薪資、水電和其他營業費用共 6,000 美元(這是範例,不是市場平均)。每天賣 120 杯、每月 3,600 杯時,每杯在食材之外還要多負擔約 1.67 美元。每天只賣 60 杯時,每杯要負擔約 3.33 美元。食材完全沒變,變的只有來客數。

算損益兩平,就用固定成本除以每杯扣掉食材後剩下的錢。售價 4.50 美元、食材 0.84 美元的卡布奇諾,每杯剩 3.66 美元,所以 6,000 ÷ 3.66 ≈ 每月 1,639 杯,約每天 55 杯。稅金和刷卡手續費取決於你的稅制和銀行,請向會計師確認。

咖啡廳不知不覺流失的錢

計算機算的是完美的一杯。以每天賣 120 杯、其中 100 杯含奶、價格同上方範例的咖啡廳為例:拉花鋼杯裡剩下的牛奶、早上校正磨豆機、員工飲品、該放 18 公克卻放了 20 公克的粉量,再加上一些過期牛奶,加起來每月可能多出約 380 美元,大約是配方成本再多 12.5%。粉量每次都要秤、鋼杯畫上刻度、訂清楚的員工飲品規則、每次報廢都寫明原因,並至少每週盤點一次。

用 Ordo 每天掌握成本

Ordo 是給咖啡店和小型咖啡廳用的 POS 系統,內建依配方扣庫存的功能。你輸入每個品項用了多少咖啡、牛奶、糖漿和杯子,Ordo 就會依各原物料的進貨價算出配方成本。新一批貨用新價格進來時,原物料成本會變成現有庫存和新批次的平均。每筆銷售都依配方扣除原物料,並記下銷售當下的成本,所以舊報表之後不會跟著變動。飲品的不同杯型可以設定用量倍數。

報廢和庫存調整都必須填寫原因,盤點時可以看出實際庫存和應有庫存的差距。儀表板可以看任何期間的食材成本、毛利和毛利率,銷售匯出則能依品項細分。Ordo 一家店每月 1990 索姆(約 23 美元),包含所有功能、裝置數量不限,前 14 天免費,不需要信用卡。Ordo 的收據不是發票,不能取代發票機或電子發票系統,而是與它們搭配使用。

計算機怎麼用

計算機就在這一段下方,已經填好範例數字。輸入你的咖啡豆價格和粉量、牛奶價格和用量、杯子和小東西的費用,以及售價。做拉夫咖啡或植物奶飲品時,把鮮奶油或植物奶填進牛奶欄位,糖漿或糖則加到杯子那一欄。

一杯咖啡成本計算機

常見問題

一杯咖啡成本怎麼算?

每一項原料都用每公斤或每公升的價格除以 1000,再乘以每份用的公克數或毫升數,最後把各項加總,再加上杯子、杯蓋和小東西。

一杯卡布奇諾的成本是多少?

要看你的進貨價和配方。咖啡豆每公斤 25 美元、粉量 18 公克、牛奶 200 毫升每公升 1.20 美元、杯子 0.15 美元時,是 0.84 美元。把你自己的數字填進本頁的計算機就知道。

租金要算進一杯咖啡成本嗎?

不用。一杯咖啡成本只包含食材和耗材。租金、薪資和水電是固定成本;把它們除以每月杯數,就能看到一杯飲品的完整成本和損益兩平點。

加價率和成本率有什麼不同?

加價率是售價比成本高出多少,以成本的百分比表示。成本率是售價中花在食材上的部分,以售價的百分比表示。加價率 300% 等於成本率 25%。

為什麼實際用量會比配方多?

鋼杯裡剩下的牛奶、磨豆機校正、員工飲品、報廢,還有目測抓的粉量。報廢時寫下原因,並定期盤點、和配方用量對照,就能看出差距。

計算機是免費的嗎?

是的。不用註冊,想用幾次都可以,你輸入的數字也不會傳送到任何地方。

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