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會員與集點

直接內建在收銀台的咖啡廳會員集點

Ordo 是為咖啡店和小型咖啡廳打造的收銀系統,會員集點功能直接內建。咖啡師用手機號碼查詢會員,Ordo 以點數形式給予回饋,下次客人就能用點數折抵部分金額。不用實體卡、不用另外的服務,也沒有額外月費。

不需綁信用卡,隨時可以取消。

直接內建在收銀台的咖啡廳會員集點

Ordo 的點數回饋怎麼運作

在設定裡開啟這個功能。先替整份菜單設定一個回饋比例,再替個別品項設定自己的比例,或設為零把它排除。

  • 1 點等於你所用幣別的 1 元,50 點就能折 50 元。
  • 回饋在折扣之後計算,所以折扣和點數不會重複疊加。
  • 用點數支付的部分不會再產生新的點數。
  • 客人可以用點數支付部分或全部金額,其餘用現金或刷卡。
  • 退款可以退到客人的點數餘額,而不是退現金:錢留在收銀台,客人下次用點數消費。

用手機號碼找會員

在收銀台,咖啡師輸入手機號碼,就能立刻看到這位客人和他的點數餘額。新增會員只要幾秒:有姓名和號碼就夠了。

會員資料會顯示來店次數、累計消費、最近一次來店時間和最常點的品項,點數的獲得與使用紀錄也都在裡面。這樣很容易認出熟客,主動問一句「老樣子嗎?」。

用 WhatsApp 傳訊息給會員

把店裡的 WhatsApp 連到 Ordo,結帳後就能把收據傳給客人,附上這次獲得的點數和目前餘額。客人看得到集點真的在累積,也多了一個回來的理由。

你也可以開啟自動訊息,內容用你自己寫的範本:當客人的點數達到某個門檻,或每第 N 次來店,例如第五次,就自動發送。對一陣子沒出現的客人,可以挑一群人發訊息,每次最多 50 人。

  • 可以依來店次數、點數餘額,或距離上次來店幾天來篩選會員。
  • 訊息由你自己撰寫,客人的姓名、點數和餘額會自動帶入。
  • WhatsApp 需要網路;累積和使用點數則不需要。

為什麼會員集點該放在收銀台裡

另外用一套集點 App,就多一個串接、咖啡師多一組帳密、每月多一筆帳單。集點功能放在收銀台裡,付款當下就加點,早上尖峰時也沒人需要切換畫面。

  • 可以離線使用:會員和點數資料存在店內自己的電腦上。
  • 包含在 Ordo 的價格裡:一家咖啡廳每月 1,990 索姆(約 23 美元),所有功能和不限數量的裝置。
  • 依會員的銷售資料可以匯出成 Excel 或 CSV。
  • 設定裡會顯示有多少品項沒有回饋,萬一是不小心漏掉的,一鍵就能改回全菜單的比例。

事先要知道的事

Ordo 不發簡訊、不做生日優惠,也不提供客人專用的手機 App。這套集點刻意保持簡單:手機號碼、點數回饋和點數折抵。對大多數咖啡店來說,這已經足以讓熟客常常回來。

Ordo 列印的是一般顧客收據,不是統一發票。如果你營業所在地的法規要求開立統一發票或電子發票,請繼續使用合格的發票設備或電子發票系統;Ordo 和它並行運作,不會取代它。

常見問題

客人需要會員卡或 App 嗎?

不需要。在收銀台用手機號碼就能找到會員,點數餘額也能和收據一起透過 WhatsApp 傳給他。

不同飲品可以有不同的回饋比例嗎?

可以。整份菜單有一個比例,任何品項都能設定自己的比例,或設為零來排除。

1 點值多少?

1 點等於店家設定幣別的 1 元。例如店家以新台幣計價,1 點就是新台幣 1 元。

客人可以用點數付全部金額嗎?

可以,只要餘額夠。也可以部分用點數、其餘用現金或刷卡。

可以聯絡一陣子沒來的客人嗎?

可以,只要店裡的 WhatsApp 已連到 Ordo。挑出例如 30 天沒來的會員,用你自己的範本發訊息,每次最多 50 人。

會員集點要另外收費嗎?

不用。它和收銀、廚房螢幕、庫存與報表一樣,都包含在 Ordo 的單一價格裡。

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