Por que os donos procuram uma alternativa
O primeiro motivo é geográfico. Segundo as próprias empresas, o Square aceita cartões em oito países: Estados Unidos, Canadá, Austrália, Japão, Reino Unido, Irlanda, França e Espanha. O Toast opera em cinco: Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Irlanda e Austrália. O Brasil não está em nenhuma das duas listas: uma cafeteria fora desses países não consegue receber cartões pelo Square nem usar o Toast.
O segundo é a forma de cobrança. O Square for Restaurants tem um plano gratuito, mas a tela de cozinha não está disponível nele, e nos planos pagos ela é cobrada por aparelho. Para um café com um caixa e uma tela no balcão, esses adicionais vão somando.
Onde Square e Toast são mais fortes
Para ser justo, veja o que eles fazem e o Ordo não faz, ou faz de forma mais simples:
- Maquininha própria e pagamentos integrados, com dinheiro e vendas no mesmo sistema. O Ordo não processa pagamentos: o cliente paga na maquininha do seu banco ou credenciadora.
- Pedidos online e programa de fidelidade no mesmo ecossistema do caixa.
- Ferramentas mais completas para restaurante com serviço à mesa: o Square Premium, por exemplo, inclui envio de pratos por etapas e controle por assento.
- Pagamento com cartão sem internet: o Toast continua recebendo pedidos e cartões nos seus aparelhos no Offline Mode, e o Square guarda os pagamentos offline e os processa quando a conexão volta. O Square recomenda reconectar em até 24 horas, e os pagamentos não enviados em 72 horas expiram.
O que o Ordo faz de diferente
O Ordo roda como aplicativo para Windows ou Linux em um computador da cafeteria e guarda os dados ali. Quando a internet cai, ele continua vendendo normalmente, e tablets e celulares seguem conectados pelo Wi-Fi da loja, no navegador. Ficar sem internet é um dia comum, não um modo de emergência.
Tudo tem um preço único: 1.990 KGS por mês por cafeteria, cerca de 23 dólares. Isso inclui o caixa em quantos aparelhos você quiser, a tela do bar, onde o pedido aparece assim que é pago, estoque por ficha técnica com lista de compras, turnos, relatórios e alertas no Telegram. Você aproveita o equipamento que já tem: impressoras térmicas USB de 58 mm e 80 mm, gaveta de dinheiro e a maquininha de qualquer banco.
Os dados ficam com você: o banco de dados pode ser copiado automaticamente todo dia no próprio computador e, se quiser, no Google Drive. As atualizações chegam sozinhas, e o aplicativo pergunta a hora certa de instalar, então nunca reinicia no meio do turno. Mais de 12.000 pedidos reais de uma cafeteria em funcionamento já foram migrados para o Ordo.
Nota fiscal e regras locais
O Ordo imprime recibos comuns para o cliente, não documentos fiscais. Ele não substitui um emissor fiscal certificado nem um sistema de nota fiscal eletrônica. No Brasil, por exemplo, a venda ao consumidor costuma exigir a emissão de nota fiscal eletrônica, como a NFC-e, conforme o estado e o enquadramento da empresa; em outros países há caixas registradoras fiscais ou sistemas de faturamento certificados. Nesses casos o Ordo funciona ao lado do seu emissor fiscal: pedidos, estoque e relatórios ficam no Ordo, e o documento fiscal continua saindo do sistema que você já usa. Confirme com o seu contador o que vale para o seu caso.
Como migrar
O cadastro online ainda não está aberto, então a migração começa com uma solicitação.
- Envie uma solicitação e fale com a gente por WhatsApp, Telegram ou e-mail.
- Mande uma exportação do cardápio e das vendas; ajudamos a trazer cardápio, fichas técnicas e histórico.
- Instale o aplicativo no computador da cafeteria, conecte a impressora e abra o caixa nos tablets.
- Use grátis por duas semanas, sem cartão, lado a lado com o sistema antigo se isso for mais seguro para você.
Ordo, Square e Toast lado a lado
| Ordo | Square for Restaurants | Toast | |
|---|---|---|---|
| Países e idiomas | Interface em 24 idiomas, pagamentos na sua própria maquininha | 8 países para pagamentos com cartão | 5 países |
| Preço mensal | 1.990 KGS (cerca de 23 dólares) por cafeteria | US$ 0, 49 ou 149 por loja | Consulte o Toast |
| Tela de cozinha ou bar | Incluída | US$ 30 ou 20 por aparelho, fora do plano gratuito | Consulte o Toast |
| Sem internet | Funciona normalmente, dados no computador da cafeteria | Pagamentos offline precisam ser enviados em até 72 horas | Offline Mode com limites |
| Pagamento com cartão | Maquininha do seu banco | Integrado | Integrado |
Os dados do Square e do Toast vêm dos sites das próprias empresas, consultados em 29 de outubro de 2026. Não conseguimos confirmar os preços do Toast no site dele, por isso ficaram de fora.
Dúvidas
O Ordo é uma alternativa mais barata ao Square?
Depende da sua operação. O plano gratuito do Square não tem mensalidade, mas também não tem tela de cozinha; o Ordo custa 1.990 KGS por mês, cerca de 23 dólares, com a tela do bar e todos os aparelhos incluídos. As taxas de cartão dependem do seu banco ou credenciadora.
O Ordo recebe pagamentos com cartão?
O Ordo não processa pagamentos. O cliente paga na sua maquininha e você marca o pedido como pago no cartão. No fechamento, o total de cartão bate com o relatório da maquininha.
O que acontece quando a internet cai?
O aplicativo no computador da cafeteria continua vendendo, e os tablets seguem conectados pelo Wi-Fi da loja. A versão online no navegador, sem esse computador, precisa de internet.
O Ordo emite nota fiscal ou substitui o emissor fiscal?
Não. O Ordo imprime recibos comuns para o cliente. Onde a nota fiscal eletrônica ou um equipamento fiscal é obrigatório, mantenha o seu emissor certificado e use o Ordo ao lado dele.
Como faço para testar?
Envie uma solicitação e nós configuramos a sua cafeteria. As duas primeiras semanas são grátis e não pedimos cartão.
Fontes
- Square for Restaurants: preços (EUA, em inglês) — verificado 2026-10-29
- Square: pagamentos no modo offline (em inglês) — verificado 2026-10-29
- Square: disponibilidade internacional (em inglês) — verificado 2026-10-29
- Toast: uso no Offline Mode (em inglês) — verificado 2026-10-29
- Toast: disponibilidade por região, guia para desenvolvedores (em inglês) — verificado 2026-10-29