Aplikasi kasir di tablet dan HP untuk coffee shop

Cara kerja kasir di tablet

Pusatnya adalah aplikasi Ordo di komputer Windows atau Linux. Aplikasi ini menyimpan menu, pesanan, dan laporan di tempat Anda, bukan di server orang lain, dan tetap jualan saat internet putus. Tablet dan HP membuka alamat kasir di browser dan bekerja dengan data yang sama lewat Wi-Fi cafe.

Tidak ada komputer di counter? Ada juga versi online Ordo yang dibuka di browser perangkat apa pun. Berbeda dengan aplikasi desktop, versi ini butuh koneksi internet.

• Tablet Android, iPad, dan HP semuanya bisa, asal browsernya cukup baru.
• Perangkat tersambung dengan memindai kode QR dari layar pengaturan, jadi tidak ada yang perlu mengetik alamat.
• Tambahkan Ordo ke layar utama, dan layar yang tepat terbuka dengan satu ketukan.
• Tidak ada batas perangkat, dan semuanya sudah termasuk dalam harga.

Satu tablet, tiga tugas: kasir, bar, pelayan

Tablet yang sama bisa berdiri di counter sebagai kasir, tergantung di samping mesin espresso sebagai layar bar, atau dipegang pelayan. Setiap layar mengerjakan tugasnya sendiri tanpa mengganggu yang lain.

• Kasir: tombol besar, foto minuman, pilihan susu dan sirup, serta pembayaran tunai, kartu, atau split payment.
• Layar dapur dan bar: pesanan muncul begitu dikirim dari kasir, dan barista memindahkannya dari menunggu ke siap dengan satu ketukan.
• Layar pelayan di HP: catat pesanan di meja, kirim ke dapur, dan lihat ikon status dapur yang ringkas.

Printer, laci uang, dan mesin EDC

Printer struk thermal ESC/POS 58 mm atau 80 mm dicolok ke komputer Ordo lewat USB. Laci uang tersambung ke printer, dan Ordo membukanya saat bill dibayar. Pesanan dari tablet dicetak di sana: tiket dapur, dan kalau diaktifkan, juga bill tamu dari layar pelayan.

Mesin EDC bank Anda tetap dipakai. Tamu membayar seperti biasa, Anda menandai pembayaran sebagai kartu di Ordo, dan di akhir shift total kartu cocok dengan laporan mesin EDC.

Ordo mencetak struk biasa untuk pelanggan, bukan struk atau faktur pajak resmi. Jika aturan di tempat Anda berjualan mewajibkan pencatatan transaksi lewat perangkat atau sistem pajak tertentu, tetap gunakan itu; Ordo berjalan di sampingnya, bukan menggantikannya.

Memilih tablet untuk kasir

Tidak ada yang perlu diunduh dari app store, jadi mereknya tidak penting: iPad, tablet Android, atau HP dengan browser yang masih baru sudah cukup. Pilih berdasarkan tempat perangkat itu akan dipakai.

• Untuk kasir di counter, tablet yang lebih besar lebih nyaman: tombol besar dan foto minuman lebih mudah disentuh saat ramai pagi.
• Tablet murah sudah cukup untuk layar bar; di dapur, pasang jauh dari uap dan air.
• Pelayan bisa memakai HP sendiri: layar pelayan terbuka di browser tanpa perlu instal apa pun.
• Biarkan tablet tetap dicas, atau pilih yang baterainya kuat satu shift penuh.
• Taruh kasir di stand yang kokoh supaya tidak tersenggol jatuh atau dibawa pergi orang.

Tablet dengan komputer, atau versi online saja

Ada dua cara menjalankan Ordo di tablet. Untuk coffee shop yang harus tetap jualan saat offline, kami menyarankan cara pertama.

Dua cara menjalankan kasir di tablet

Seperti apa di cafe sungguhan

Beberapa susunan yang umum, dari counter takeaway sampai cafe dengan area duduk:

• Kopi takeaway: komputer dan printer di bawah counter, tablet kasir dipegang barista, yang juga menandai minuman siap di layar bar.
• Coffee shop dengan dapur: kasir di counter, satu tablet di samping mesin espresso dan satu lagi di dapur. Stasiun memecah setiap pesanan sehingga masing-masing hanya melihat bagiannya.
• Cafe dengan area duduk: pelayan mencatat pesanan di HP, dan kasir mengurus pembayaran dan struk.
• Pemilik tidak harus berdiri di kasir: total shift dan peringatan stok menipis masuk lewat Telegram.

Menyambungkan tablet

Biasanya cukup beberapa menit dan tanpa teknisi. Tablet dan komputer Ordo hanya perlu berada di jaringan Wi-Fi yang sama.

• Pasang Ordo di komputer Windows atau Linux dan colokkan printer struk.
• Buka bagian koneksi perangkat di pengaturan Ordo, di sana ada alamat dan kode QR.
• Arahkan kamera tablet atau HP ke kode QR dan buka tautannya di browser.
• Masuk dengan akun masing-masing: barista, pelayan, dan staf dapur punya hak aksesnya sendiri.
• Tambahkan halaman ke layar utama; Ordo menunjukkan caranya di iPhone, iPad, dan Android.

Apa yang terjadi saat internet putus

Aplikasi desktop tetap jualan tanpa internet. Tablet juga tidak butuh internet, hanya Wi-Fi di dalam cafe: selama router dan komputer Ordo menyala, kasir di tablet, layar bar, dan layar pelayan tetap menerima pesanan. Saat koneksi kembali tidak ada yang perlu diinput ulang, karena semuanya sudah tersimpan di komputer cafe.

Sisi lainnya juga perlu diketahui: kalau komputer Ordo mati, tablet tidak bisa bekerja sendiri, karena data ada di komputer itu. Biarkan menyala sepanjang shift.

Berapa biayanya

Ordo berharga 1.990 KGS per bulan untuk satu cafe, sekitar 23 USD. Itu sudah mencakup semua fitur dan tablet, HP, serta layar tanpa batas, tanpa biaya per perangkat. Dua minggu pertama gratis dan tidak perlu kartu.

FAQ

Baca juga