Kenapa cafe butuh kasir yang bisa offline
Jam sibuk pagi tidak menunggu provider membetulkan jaringan. Dengan kasir yang hanya berbasis cloud, gangguan internet langsung jadi antrean: pesanan ditulis di sobekan kertas, kembalian dihitung di kepala, dan malamnya habis untuk mencocokkan catatan hari itu.
Di Ordo, jualan tidak bergantung pada internet. Semua yang dibutuhkan satu shift, dari mencatat pesanan dan pembayaran sampai struk, layar dapur, dan tutup hari, berjalan di komputer di cafe Anda. Internet hanya diperlukan untuk fitur tambahan seperti notifikasi Telegram dan backup ke Google Drive.
Cara kerja sistem offline
Satu komputer di cafe berfungsi sebagai kasir sekaligus tempat data Anda disimpan. Anda memasang aplikasi Ordo untuk Windows atau Linux di komputer itu, menyambungkan printer struk lewat USB, dan menghubungkan laci uang ke printer.
Tablet dan HP bergabung ke komputer itu lewat Wi-Fi cafe dan membuka Ordo di browser biasa. Router tidak perlu tersambung ke internet untuk ini; perangkat cukup berada di jaringan lokal yang sama.
- Pesanan, pembayaran, shift, dan laporan disimpan di komputer Anda, bukan di server orang lain.
- Tablet kasir dan layar dapur berjalan lewat Wi-Fi Anda sendiri.
- Struk dan tiket dapur dicetak di printer USB 58 mm atau 80 mm.
- Ordo membuat backup database otomatis setiap hari di komputer yang sama.
Apa yang jalan offline dan apa yang menunggu internet
Semua yang berkaitan dengan jualan berjalan offline: mencatat pesanan, pembayaran tunai dan kartu yang ditandai di kasir, cetak struk, layar dapur, pemotongan stok berbasis resep, tutup shift, dan laporan harian.
Mesin EDC Anda adalah perangkat tersendiri. Apakah ia butuh koneksi ke bank tergantung pada mesinnya dan bank Anda, bukan pada Ordo. Di kasir Anda cukup menandai bahwa tamu membayar dengan kartu.
Apa yang berjalan tanpa internet
| Fitur | Offline | Bergantung pada |
|---|---|---|
| Mencatat pesanan dan pembayaran tunai | Jalan | Komputer Ordo menyala |
| Menandai pembayaran kartu | Jalan di Ordo | Mesin EDC sendiri mungkin butuh koneksi ke bank |
| Cetak struk dan tiket dapur | Jalan | Printer USB di komputer |
| Layar dapur, tablet, HP pelayan | Jalan | Wi-Fi di dalam cafe |
| Stok, resep, tutup shift, laporan | Jalan | Komputer Ordo menyala |
| Notifikasi Telegram | Menunggu | Disimpan di komputer dan dikirim begitu online lagi |
| Backup ke Google Drive | Menunggu | Internet |
| Pembaruan aplikasi | Menunggu | Internet |
| Aktivasi pertama | Tidak jalan | Internet, sekali saja |
| Versi online di browser | Tidak jalan | Internet, selalu |
Langganan dan kerja offline
Ordo berharga 1.990 KGS per bulan untuk satu cafe (sekitar 23 USD), dengan semua fitur dan perangkat tanpa batas. Dua minggu pertama gratis dan tidak perlu kartu.
Kasir diaktifkan sekali dengan kode saat pertama dipasang, dan langkah ini butuh internet. Setelah itu langganan dicek setiap kali komputer online. Kalau Anda offline beberapa hari, kasir tetap berjalan sampai akhir periode berbayar atau masa coba yang diterimanya saat pengecekan terakhir.
Perangkat pajak Anda punya aturan offline sendiri
Ordo mencetak struk biasa untuk pelanggan, bukan struk atau faktur pajak resmi. Jika aturan di tempat Anda berjualan mewajibkan pencatatan transaksi lewat perangkat atau sistem tertentu, misalnya perangkat perekam transaksi dari pemerintah daerah atau sistem faktur elektronik, tetap gunakan itu. Ordo berjalan di sampingnya untuk pesanan, dapur, stok, dan laporan, tetapi tidak menggantikannya.
Kasir offline dan perangkat pajak offline adalah dua hal berbeda. Berapa lama perangkat itu boleh bekerja tanpa koneksi, dan bagaimana data yang tersimpan dikirim belakangan, ditentukan oleh aturan pajak dan perangkat itu sendiri, bukan oleh Ordo.
Tanyakan ke penyedia perangkat apa yang harus dilakukan saat koneksi putus, dan pastikan aturan untuk usaha Anda ke kantor pajak, pemda, atau akuntan. Sementara itu Ordo tetap mencatat pesanan dan stok.
Menyiapkan cafe menghadapi gangguan
Kasir offline menghilangkan risiko terbesar, dan beberapa kebiasaan membuat gangguan makin tidak terasa:
- Biarkan komputer Ordo menyala sepanjang shift: tablet dan layar dapur berjalan lewat komputer ini.
- Pasang UPS untuk komputer dan router, supaya listrik yang turun sebentar tidak menghentikan shift dan Wi-Fi cafe tetap hidup.
- Kalau ingin Ordo tidak pernah online, nyalakan mode offline di pengaturan. Mode ini mematikan sinkronisasi cloud, backup Google Drive, WhatsApp, pengecekan pembaruan, dan analitik penggunaan, sementara pesanan, pembayaran, cetak struk, dan perangkat di jaringan lokal tetap berjalan.
- Sesekali salin backup ke flashdisk, atau nyalakan backup ke Google Drive.
- Tanyakan ke bank bagaimana mesin EDC Anda bekerja saat offline, dan siapkan diri menerima tunai.
- Cek dari awal bagaimana perangkat pajak Anda, jika ada, bekerja tanpa internet.
Pindah dari kasir lain
Lebih dari 12.000 pesanan nyata dari sebuah cafe yang sudah berjalan telah dipindahkan ke Ordo. Kami bantu membawa menu, resep, dan riwayat penjualan dari sistem Anda sekarang: kirimkan ekspor datanya dan kita bereskan bersama. Pertanyaan bisa dikirim lewat WhatsApp, Telegram, atau email.
FAQ
Apakah Ordo benar-benar bisa tanpa internet?
Bisa, untuk aplikasi Windows dan Linux. Data disimpan di komputer cafe, jadi penjualan, struk, dan layar dapur berjalan tanpa koneksi. Versi online di browser butuh internet.
Apakah tablet juga bisa offline?
Bisa, selama tablet berada di Wi-Fi cafe yang sama dengan komputer Ordo. Tablet butuh jaringan lokal, bukan internet.
Bagaimana nasib data saya kalau komputernya rusak?
Ordo otomatis membuat backup database harian di komputer itu. Anda juga bisa menyalakan backup ke Google Drive, yang terunggah saat ada internet. Sebaiknya simpan juga salinan di drive terpisah.
Apakah Ordo menggantikan perangkat atau sistem pajak resmi?
Tidak. Ordo mencetak struk biasa untuk pelanggan. Jika Anda diwajibkan mencatat transaksi lewat perangkat atau sistem pajak tertentu, tetap lakukan itu dan pakai Ordo untuk pesanan, dapur, stok, dan laporan.
Perangkat apa yang saya perlukan?
Komputer Windows atau Linux, printer struk thermal ESC/POS 58 mm atau 80 mm lewat USB, dan bila perlu laci uang serta tablet. Mesin EDC yang sudah ada tetap bisa dipakai.
Apakah ada yang perlu dilakukan saat internet kembali?
Tidak. Setiap pesanan sudah tersimpan di komputer cafe, dan notifikasi Telegram yang tertunda terkirim sendiri begitu koneksi kembali.
Bagaimana kalau listrik juga padam, bukan hanya internet?
Tidak ada kasir yang bisa jalan tanpa listrik. Tetapi semua yang tercatat sebelum padam sudah tersimpan di komputer. Saat listrik kembali, nyalakan komputer dan buka Ordo: pesanan, shift yang terbuka, dan stok Anda semuanya masih ada.