Satu shift dari buka sampai tutup
Shift dimulai dengan modal awal: kasir mengisi berapa uang tunai yang ada di laci. Sejak itu setiap pergerakan uang tunai dicatat sendiri-sendiri, jadi tidak ada yang perlu mengingat-ingat di sore hari siapa yang mengambil uang untuk beli susu.
- Buka shift dengan modal awal.
- Catat kas masuk dan kas keluar beserta keterangannya, juga setoran ke brankas.
- Saat tutup, kasir mengisi jumlah uang yang dihitung, dan Ordo menunjukkan jumlah yang seharusnya serta selisihnya.
- Omzet shift dipisah per metode pembayaran, setelah dikurangi refund, jadi total kartu mudah dicocokkan dengan laporan mesin EDC.
- Setiap shift yang sudah ditutup tersimpan dalam daftar di dashboard pemilik, dengan PDF untuk masing-masing.
Laporan X dan laporan Z
Laporan X adalah potret hari ini kapan saja, tanpa menutup apa pun: uang yang terkumpul, refund, jumlah bill, dan pembagian metode pembayaran. Praktis saat jam makan siang atau sebelum serah terima.
Laporan Z menutup hari bisnis. Laporan ini bernomor dan menampilkan modal awal, pergerakan kas, penjualan per metode pembayaran, refund, pajak, penjualan per karyawan, uang tunai yang seharusnya dan yang dihitung, selisih, serta siapa yang menutup hari. Ordo tidak akan menutup hari selama masih ada yang shiftnya terbuka. Kedua laporan bisa diekspor ke CSV dan Excel.
Perlu dicatat, laporan X dan Z di Ordo adalah laporan manajemen internal, bukan laporan pajak resmi. Jika aturan di tempat Anda berjualan mewajibkan pencatatan transaksi atau laporan lewat perangkat atau sistem pajak tertentu, perangkat atau sistem itu tetap yang membuatnya; Ordo berjalan di sampingnya, bukan menggantikannya.
Karyawan dan hak akses
Ordo punya lima peran: pemilik, manajer, kasir, pelayan, dan koki. Semua orang masuk dengan akunnya sendiri, dan pemilik menentukan apa yang boleh dilakukan setiap peran atau setiap orang. Setiap perubahan hak akses tersimpan dalam riwayat.
- Refund butuh PIN manajer atau pemilik, dan pengecekan yang sama bisa dinyalakan untuk diskon.
- Setiap tindakan tercatat atas nama orang yang melakukannya, jadi perselisihan diselesaikan dari catatan, bukan dari ingatan.
- Pesanan tidak disembunyikan antar karyawan: siapa pun yang punya akses pesanan bisa menyelesaikan pesanan rekannya yang sedang istirahat.
Omzet harian dan bulanan
Dashboard pemilik menunjukkan omzet, rata-rata bill, dan produk terlaris untuk satu hari, satu bulan, atau rentang tanggal mana pun. Hari bisnis mengikuti zona waktu cafe, jadi pesanan larut malam tidak nyasar ke hari yang salah. Penjualan harian bisa diekspor ke spreadsheet, dan pengeluaran cafe bisa dicatat di Ordo tepat di samping omzet.
Yang tidak dikerjakan Ordo: absensi jam kerja atau penggajian. Shift di Ordo adalah shift kas, artinya soal uang, bukan jam kerja.
Yang penting langsung di HP
Sambungkan Telegram, dan saat shift ditutup grup Anda menerima daftar produk yang perlu diisi ulang, plus peringatan setiap kali stok menipis. Ringkasan tutup kas bisa dikirim ke nomor WhatsApp mana pun. Pemilik tetap mengikuti dari HP bahkan di hari tidak datang ke cafe.
Semua ini sudah termasuk harga standar: 1.990 KGS per bulan untuk satu cafe (sekitar 23 USD), semua fitur dan perangkat tanpa batas. Gratis dua minggu, tidak perlu kartu.
FAQ
Apa beda laporan X dan laporan Z?
Laporan X menunjukkan total hari ini sejauh ini dan tidak menutup apa pun. Laporan Z menutup hari bisnis, mendapat nomor, dan mencatat total akhir serta selisih kas.
Apakah laporan Z Ordo menggantikan laporan pajak resmi?
Tidak. Ordo mencetak struk biasa untuk pelanggan dan membuat laporan internal. Jika dokumen pajak resmi diwajibkan, perangkat atau sistem pajak Anda tetap yang membuatnya.
Bisakah pemilik melihat siapa menjual apa?
Bisa. Laporan Z memuat penjualan per karyawan, dan setiap tindakan di sistem tercatat atas nama orang yang melakukannya.
Apakah Ordo mencatat jam kerja atau menghitung gaji?
Tidak. Ordo mencatat shift kas dan omzet, bukan absensi atau penggajian.
Apakah shift dan laporan berjalan tanpa internet?
Ya. Shift, laporan X dan Z, serta tutup hari berjalan di aplikasi pada komputer cafe dan tidak bergantung pada internet. Pesan Telegram menunggu dan terkirim begitu koneksi kembali.
Bisakah kasir melihat laporan semua shift?
Tidak. Secara bawaan, daftar shift yang ditutup beserta PDF-nya hanya untuk pemilik dan manajer, plus siapa pun yang diberi akses laporan oleh pemilik. Kasir tidak; mereka hanya menutup shift mereka sendiri.