یک شیفت از باز کردن تا بستن
شیفت با موجودی اولیه‌ی صندوق شروع می‌شود: صندوقدار وارد میکند چقدر پول نقد در کشو هست. از آن به بعد هر جابه‌جایی پول نقد جداگانه ثبت می‌شود و لازم نیست کسی شب یادش بیاید چه کسی برای خرید شیر از صندوق پول برداشت.
- شیفت را با موجودی اولیه باز کنید.
- واریز و برداشت از صندوق را با توضیح ثبت کنید، بهعلاوهی انتقال پول به گاوصندوق.
- هنگام بستن، صندوقدار نقد شمرده‌شده را وارد میکند و Ordo مبلغ مورد انتظار و کسری یا اضافه را نشان میدهد.
- دخل شیفت به تفکیک روش پرداخت و پس از کسر برگشتی‌ها نمایش داده می‌شود، پس تطبیق جمع کارتی با گزارش کارت‌خوان ساده است.
- هر شیفت بستهشده در فهرستی روی داشبورد مالک می‌ماند، با یک PDF برای هرکدام.
گزارش X و گزارش Z
گزارش X تصویری از وضعیت روز در هر لحظه است، بدون بستن چیزی: پول دریافتی، برگشتی‌ها، تعداد فاکتورها و تفکیک پرداخت‌ها. برای ظهر یا پیش از تحویل شیفت به نفر بعد مفید است.
گزارش Z روز کاری را میبندد. شماره می‌خورد و موجودی اولیه، جابه‌جایی‌های نقد، فروش به تفکیک روش پرداخت، برگشتی‌ها، مالیات، فروش هر کارمند، نقد مورد انتظار و شمرده‌شده، اختلاف و اینکه چه کسی روز را بسته نشان میدهد. تا وقتی کسی شیفت باز دارد، Ordo روز را نمیبندد. هر دو گزارش به CSV و اکسل خروجی می‌گیرند.
توجه کنید که گزارش‌های X و Z در Ordo گزارش‌های داخلی مدیریتی‌اند، نه مالیاتی. اگر قانون کشور شما رسید مالیاتی و گزارش Z مالیاتی را الزامی کرده، دستگاه مالیاتی شما همچنان آنها را صادر میکند؛ Ordo کنار آن کار میکند و جایش را نمی‌گیرد.
کارکنان و دسترسی‌ها
Ordo پنج نقش دارد: مالک، مدیر، صندوقدار، گارسون و آشپز. هرکس با حساب خودش وارد می‌شود و مالک تعیین میکند هر نقش، یا هر فرد، چه کارهایی می‌تواند بکند. هر تغییر در دسترسی‌ها در یک تاریخچه ثبت می‌شود.
- برگشت پول به رمز مدیر یا مالک نیاز دارد و همین کنترل را برای تخفیف هم می‌توانید روشن کنید.
- هر کار به نام کسی که انجامش داده ثبت می‌شود، پس اختلاف‌ها از روی سابقه حل میشوند، نه از روی حافظه.
- سفارش‌ها بین کارکنان پنهان نمی‌شوند: هرکس به سفارش‌ها دسترسی دارد می‌تواند سفارش همکارش را وقتی استراحت است تمام کند.
دخل روزانه و ماهانه
داشبورد مالک فروش، میانگین فاکتور و پرفروش‌ترین‌ها را برای یک روز، یک ماه یا هر بازه‌ی دلخواه نشان میدهد. روز کاری طبق منطقه‌ی زمانی خود کافه حساب می‌شود، پس سفارش‌های دیروقت در روز اشتباه ثبت نمی‌شوند. فروش روزانه به صفحه‌گسترده خروجی میگیرد و هزینه‌های کافه را هم می‌توانید همان‌جا کنار دخل در Ordo ثبت کنید.
کاری که Ordo نمی‌کند: حضور و غیاب یا حقوق و دستمزد. شیفت در Ordo شیفت صندوق است، یعنی پول، نه ساعت کار.
مهم‌ترین‌ها روی گوشی شما
تلگرام را وصل کنید تا هنگام بستن شیفت، فهرست محصولاتی که باید خرید شوند به گروهتان برسد، بهعلاوهی هشدار هر بار که موجودی کم شود. خلاصه‌ی بستن صندوق را می‌توان به هر شماره‌ی واتس‌اپ فرستاد. صاحب کافه حتی روزهایی که نمی‌آید از روی گوشی در جریان است.
همهی این‌ها در قیمت معمولی است: برای یک کافه ماهی ۱۹۹۰ KGS (حدود ۲۳ دلار)، با همهی امکانات و هر تعداد دستگاه. دو هفته رایگان، بدون کارت بانکی.
پرسش‌های متداول
فرق گزارش X و گزارش Z چیست؟
گزارش X جمع روز تا این لحظه را نشان میدهد و چیزی را نمیبندد. گزارش Z روز کاری را میبندد، شماره میگیرد و جمع نهایی و اختلاف نقد را ثبت میکند.
گزارش Z در Ordo جای گزارش Z مالیاتی را میگیرد؟
نه. Ordo رسید معمولی مشتری چاپ میکند و گزارش داخلی تهیه میکند. هرجا اسناد مالیاتی الزامی است، دستگاه مالیاتی شما همچنان آنها را صادر میکند.
صاحب کافه می‌بیند چه کسی چه فروخته؟
بله. گزارش Z فروش هر کارمند را دارد و هر کاری در سیستم به نام کسی که انجامش داده ثبت می‌شود.
Ordo ساعت کار را ثبت میکند یا حقوق حساب میکند؟
نه. Ordo شیفتهای صندوق و دخل را دنبال میکند، نه حضور و غیاب یا حقوق و دستمزد.
شیفتها و گزارشها بدون اینترنت کار میکنند؟
بله. شیفتها، گزارش X و Z و بستن روز همه در برنامهی روی کامپیوتر کافه اجرا میشوند و به اینترنت وابسته نیستند. پیامهای تلگرام منتظر میمانند و بعد از برگشت اتصال ارسال میشوند.
صندوقدارها گزارش همهی شیفتها را میبینند؟
نه. بهطور پیشفرض فهرست شیفتهای بستهشده با PDFهایشان برای مالک و مدیر است، بهعلاوهی هرکس که مالک به او دسترسی گزارش بدهد. صندوقدارها آن را نمیبینند و فقط شیفت خودشان را میبندند.