Kafenin neden offline çalışan bir POS sistemine ihtiyacı var
Sabah yoğunluğu, internet sağlayıcınızın arızayı gidermesini beklemez. Yalnızca bulutta çalışan bir kasada kesinti kuyruk demektir: kâğıt parçalarına yazılan siparişler, akılda hesaplanan para üstü ve günü tutturmaya çalışarak geçen bir akşam.
Ordo'da satış internete bağlı değildir. Siparişi ve ödemeyi almaktan fişe, mutfak ekranına ve gün sonu kapanışına kadar vardiyanın ihtiyacı olan her şey kafenizdeki bilgisayarda çalışır. İnternet yalnızca Telegram bildirimleri ve Google Drive yedekleri gibi ekstralar için gerekir.
İnternetsiz kurulum nasıl çalışır
Kafedeki tek bir bilgisayar hem kasadır hem de verilerinizin durduğu yer. Ona Windows veya Linux için Ordo uygulamasını kurar, fiş yazıcısını USB ile takar ve para çekmecesini yazıcıya bağlarsınız.
Tabletler ve telefonlar kafenin Wi-Fi ağı üzerinden bu bilgisayara bağlanır ve Ordo'yu sıradan bir tarayıcıda açar. Bunun için modemin internete bağlı olması gerekmez; cihazların aynı yerel ağda olması yeterlidir.
- Siparişler, ödemeler, vardiyalar ve raporlar başkasının sunucusunda değil, sizin bilgisayarınızda saklanır.
- Tezgâhtaki tabletler ve mutfak ekranı kendi Wi-Fi ağınız üzerinden çalışır.
- Fişler ve mutfak fişleri USB ile bağlı 58 mm veya 80 mm yazıcıdan basılır.
- Ordo her gün veritabanının otomatik yedeğini aynı bilgisayarda alır.
İnternetsiz ne çalışır, ne internet bekler
Satışla ilgili her şey internetsiz çalışır: sipariş almak, kasada işaretlenen nakit ve kart ödemeleri, fiş basmak, mutfak ekranı, reçeteye bağlı stok düşümü, vardiya kapanışı ve günlük rapor.
Banka POS cihazınız ayrı bir cihazdır. Bankayla bağlantıya ihtiyaç duyup duymadığı Ordo'ya değil, cihaza ve bankanıza bağlıdır. Kasada yalnızca misafirin kartla ödediğini işaretlersiniz.
İnternet olmadan ne çalışır
| Özellik | İnternetsiz | Neye bağlı |
|---|---|---|
| Sipariş ve nakit ödeme almak | Çalışır | Ordo bilgisayarının açık olması |
| Kartla ödemeyi işaretlemek | Ordo'da çalışır | POS cihazının kendisi banka bağlantısı isteyebilir |
| Fiş ve mutfak fişi basmak | Çalışır | Bilgisayara bağlı USB yazıcı |
| Mutfak ekranı, tabletler, garson telefonları | Çalışır | Kafenin içindeki Wi-Fi |
| Stok, reçeteler, vardiya kapanışı, raporlar | Çalışır | Ordo bilgisayarının açık olması |
| Telegram bildirimleri | Bekler | Bilgisayarda saklanır, bağlantı gelince gönderilir |
| Google Drive yedeği | Bekler | İnternet |
| Uygulama güncellemeleri | Bekler | İnternet |
| İlk etkinleştirme | Çalışmaz | İnternet, bir kez |
| Tarayıcıdaki çevrim içi sürüm | Çalışmaz | İnternet, her zaman |
Abonelik ve internetsiz çalışma
Ordo bir kafe için ayda 1.990 KGS (yaklaşık 23 USD) tutar; tüm özellikler ve sınırsız cihaz dahil. İlk 2 hafta ücretsizdir, kart gerekmez.
Kasa ilk kurulumda bir kodla bir kez etkinleştirilir ve bu adım internet ister. Sonrasında abonelik, bilgisayar her çevrim içi olduğunda kontrol edilir. Birkaç gün internetsiz kalırsanız kasa, son kontrolde aldığı ücretli ya da deneme süresinin sonuna kadar çalışmaya devam eder.
Yazar kasanızın kendi internetsiz kuralları var
Ordo mali olmayan, normal müşteri fişleri basar. Faaliyet gösterdiğiniz yerde yazar kasa fişi veya başka mali belgeler zorunluysa bunları yazar kasanızdan (Türkiye'de yeni nesil ödeme kaydedici cihaz, ÖKC) ya da kullandığınız mali belge sisteminden düzenlemeye devam edin. Ordo onun yanında çalışır ve siparişleri, mutfağı, stoğu ve raporları üstlenir; mali cihazın yerini tutmaz.
İnternetsiz çalışan bir adisyon programı ile internetsiz çalışan bir yazar kasa ayrı konulardır. Yazar kasanızın bağlantı yokken ne kadar çalışabileceği ve biriken kayıtları sonradan nasıl ileteceği vergi mevzuatına ve o cihaza bağlıdır, Ordo'ya değil.
Bağlantı kesildiğinde ne yapmanız gerektiğini yazar kasa satıcınıza sorun, işletmenize uygulanan kuralları da vergi dairesi ya da mali müşavirinizle netleştirin. Ordo bu arada sipariş almaya ve stoğu izlemeye devam eder.
Kafenizi kesintilere hazırlamak
İnternetsiz çalışan bir kasa en büyük riski ortadan kaldırır; birkaç alışkanlık da kesintileri daha sakin atlatmanızı sağlar:
- Ordo bilgisayarını vardiya boyunca açık tutun: tabletler ve mutfak ekranı onun üzerinden çalışır.
- Bilgisayarı ve modemi bir kesintisiz güç kaynağına (UPS) bağlayın; kısa bir elektrik dalgalanması vardiyayı bitirmesin, kafenin Wi-Fi'ı da ayakta kalsın.
- Ordo'nun hiç internete çıkmamasını istiyorsanız ayarlardan çevrimdışı modu açın. Bu mod bulut eşitlemesini, Google Drive yedeklerini, WhatsApp'ı, güncelleme kontrollerini ve kullanım analitiğini kapatır; siparişler, ödemeler, yazdırma ve yerel ağdaki cihazlar çalışmaya devam eder.
- Ara sıra bir yedeği USB belleğe kopyalayın ya da Google Drive yedeğini açın.
- POS cihazınızın internetsiz nasıl davrandığını bankanıza sorun ve nakit almaya hazır olun.
- Yazar kasanızın internetsiz nasıl çalıştığını önceden öğrenin.
Başka bir kasadan geçiş
Çalışan bir kafeden Ordo'ya 12.000'den fazla gerçek sipariş taşındı. Menünüzü, reçetelerinizi ve satış geçmişinizi mevcut sisteminizden taşımanıza yardım ediyoruz: bir dışa aktarım gönderin, birlikte halledelim. Sorularınız için WhatsApp, Telegram veya e-posta.
SSS
Ordo gerçekten internetsiz çalışıyor mu?
Evet, Windows ve Linux uygulaması çalışıyor. Veriler kafenin bilgisayarında saklandığı için satış, fiş ve mutfak ekranı bağlantı olmadan çalışır. Tarayıcıdaki çevrim içi sürüm internet ister.
Tabletler de internetsiz çalışır mı?
Evet, Ordo bilgisayarıyla aynı kafe Wi-Fi ağında oldukları sürece. Tablete internet değil, yerel ağ gerekir.
Bilgisayar bozulursa verilerime ne olur?
Ordo veritabanının günlük yedeğini o bilgisayarda otomatik alır. İnternet olduğunda yükleme yapan Google Drive yedeğini de açabilirsiniz. Ayrı bir diskte de bir kopya tutmak iyi olur.
Ordo yazar kasanın (ÖKC) yerini tutar mı?
Hayır. Ordo normal müşteri fişleri basar. Yasal olarak mali fiş düzenlemeniz gerekiyorsa bunu yazar kasanızdan yapmaya devam edin, Ordo'yu siparişler, mutfak, stok ve raporlar için kullanın.
Hangi donanım gerekiyor?
Bir Windows ya da Linux bilgisayar, USB ile bağlanan 58 mm veya 80 mm ESC/POS termal fiş yazıcısı; isteğe bağlı olarak para çekmecesi ve tabletler. Kendi banka POS cihazınızı kullanmaya devam edebilirsiniz.
İnternet gelince bir şey yapmam gerekiyor mu?
Hayır. Her sipariş zaten kafenin bilgisayarında kayıtlı, bekleyen Telegram bildirimleri de bağlantı gelince kendiliğinden gider.
İnternetle birlikte elektrik de giderse ne olur?
Hiçbir kasa elektriksiz çalışmaz. Ama kesintiden önce girilen her şey bilgisayarda kayıtlıdır. Elektrik gelince bilgisayarı açıp Ordo'yu başlatın: siparişleriniz, açık vardiya ve stok seviyeleriniz yerinde olur.