หนึ่งกะ ตั้งแต่เปิดจนปิด
กะเริ่มด้วยเงินทอนตั้งต้น แคชเชียร์ใส่ว่าในลิ้นชักมีเงินสดเท่าไร จากนั้นทุกการเคลื่อนไหวของเงินสดถูกบันทึกแยกไว้ ตอนเย็นจะได้ไม่ต้องมานั่งนึกว่าใครหยิบเงินไปซื้อนม
- เปิดกะด้วยเงินทอนตั้งต้น
- บันทึกเงินเข้าและเงินออกพร้อมหมายเหตุ รวมถึงการนำเงินเข้าตู้เซฟ
- ตอนปิดกะ แคชเชียร์ใส่ยอดเงินที่นับได้ แล้ว Ordo แสดงยอดที่ควรมีและส่วนต่าง
- ยอดขายของกะแยกตามช่องทางการจ่ายเงิน หักการคืนเงินแล้ว จึงเทียบยอดบัตรกับรายงานเครื่องรูดบัตรได้ง่าย
- กะที่ปิดแล้วทุกกะเก็บเป็นรายการในแดชบอร์ดของเจ้าของร้าน พร้อม PDF ของแต่ละกะ
รายงาน X และรายงาน Z
รายงาน X คือภาพรวมของวัน ณ เวลาใดก็ได้ โดยไม่ปิดอะไรเลย: เงินที่รับมา การคืนเงิน จำนวนบิล และสัดส่วนการจ่ายเงินแต่ละแบบ สะดวกสำหรับตอนเที่ยงหรือก่อนส่งกะ
รายงาน Z ใช้ปิดวันทำการ มีเลขกำกับ และแสดงเงินทอนตั้งต้น การเคลื่อนไหวของเงินสด ยอดขายแยกตามช่องทางการจ่าย การคืนเงิน ภาษี ยอดขายของพนักงานแต่ละคน เงินสดที่ควรมีกับที่นับได้ ส่วนต่าง และใครเป็นคนปิดวัน Ordo จะไม่ยอมปิดวันถ้ายังมีคนเปิดกะค้างอยู่ รายงานทั้งสองแบบส่งออกเป็น CSV และ Excel ได้
รายงาน X และ Z ของ Ordo เป็นรายงานภายในสำหรับบริหารร้าน ไม่ใช่เอกสารทางภาษี ถ้ากฎหมายกำหนดให้ร้านของคุณต้องออกใบกำกับภาษีหรือรายงานจากเครื่องที่ได้รับอนุมัติ เครื่องหรือระบบนั้นยังต้องทำหน้าที่นี้อยู่ Ordo ทำงานคู่กัน ไม่ได้ใช้แทน
พนักงานและสิทธิ์การใช้งาน
Ordo มีห้าบทบาท: เจ้าของร้าน ผู้จัดการ แคชเชียร์ พนักงานเสิร์ฟ และพ่อครัว ทุกคนลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของตัวเอง และเจ้าของร้านกำหนดได้ว่าแต่ละบทบาท หรือแต่ละคน ทำอะไรได้บ้าง ทุกการเปลี่ยนสิทธิ์ถูกเก็บไว้ในประวัติ
- การคืนเงินต้องใช้ PIN ของผู้จัดการหรือเจ้าของร้าน และเปิดการตรวจแบบเดียวกันกับส่วนลดได้
- ทุกการกระทำถูกบันทึกไว้กับคนที่ทำ เวลามีข้อโต้แย้งก็ดูจากบันทึก ไม่ต้องพึ่งความจำ
- ออเดอร์ไม่ถูกซ่อนระหว่างพนักงาน ใครที่มีสิทธิ์ดูออเดอร์ก็ทำออเดอร์ของเพื่อนร่วมงานต่อได้ตอนเขาพัก
ยอดขายรายวันและรายเดือน
แดชบอร์ดของเจ้าของร้านแสดงยอดขาย ยอดเฉลี่ยต่อบิล และสินค้าขายดี รายวัน รายเดือน หรือช่วงวันที่ที่เลือกเอง วันทำการยึดตามเขตเวลาของร้าน ออเดอร์ดึก ๆ จึงไม่หลุดไปอยู่ผิดวัน ยอดขายรายวันส่งออกเป็นสเปรดชีตได้ และบันทึกค่าใช้จ่ายของร้านไว้ใน Ordo คู่กับยอดขายได้เลย
สิ่งที่ Ordo ไม่ได้ทำ: ลงเวลาทำงานหรือคิดเงินเดือน กะใน Ordo คือกะเงินสด หมายถึงเรื่องเงิน ไม่ใช่ชั่วโมงทำงาน
เรื่องสำคัญอยู่บนมือถือของคุณ
เชื่อม Telegram แล้วเมื่อปิดกะ กลุ่มของคุณจะได้รับรายการสินค้าที่ต้องเติม และได้รับแจ้งเตือนทุกครั้งที่ของใกล้หมด สรุปการปิดยอดเงินสดส่งไปยังเบอร์ WhatsApp ไหนก็ได้ เจ้าของร้านจึงติดตามได้จากมือถือ แม้วันที่ไม่ได้เข้าร้าน
ทั้งหมดนี้อยู่ในราคามาตรฐาน: 1,990 KGS ต่อเดือนต่อร้าน (ประมาณ 23 USD) รวมทุกฟีเจอร์และอุปกรณ์ไม่จำกัดจำนวน ใช้ฟรีสองสัปดาห์ ไม่ต้องใช้บัตร
คำถามที่พบบ่อย
รายงาน X กับรายงาน Z ต่างกันอย่างไร
รายงาน X แสดงยอดของวันจนถึงตอนนี้และไม่ได้ปิดอะไร รายงาน Z ใช้ปิดวันทำการ มีเลขกำกับ และบันทึกยอดสุดท้ายกับส่วนต่างของเงินสด
รายงาน Z ของ Ordo ใช้แทนรายงานจากเครื่องออกใบกำกับภาษีได้ไหม
ไม่ได้ Ordo พิมพ์ใบเสร็จทั่วไปสำหรับลูกค้าและทำรายงานภายใน ถ้ากฎหมายกำหนดให้ต้องมีเอกสารทางภาษี เครื่องหรือระบบที่ใช้อยู่ยังต้องออกเอกสารนั้นต่อไป
เจ้าของร้านดูได้ไหมว่าใครขายอะไร
ได้ รายงาน Z มียอดขายของพนักงานแต่ละคน และทุกการกระทำในระบบถูกบันทึกไว้กับคนที่ทำ
Ordo ลงเวลาทำงานหรือคิดเงินเดือนได้ไหม
ไม่ได้ Ordo ติดตามกะเงินสดและยอดขาย ไม่ได้ทำเรื่องลงเวลาหรือเงินเดือน
กะและรายงานใช้ได้โดยไม่มีอินเทอร์เน็ตไหม
ได้ กะ รายงาน X และ Z และการปิดวัน ทำงานในแอปบนคอมพิวเตอร์ของร้าน ไม่ขึ้นกับอินเทอร์เน็ต ข้อความ Telegram จะรอส่งเมื่อเชื่อมต่อได้อีกครั้ง
แคชเชียร์ดูรายงานของทุกกะได้ไหม
ไม่ได้ โดยค่าเริ่มต้น รายการกะที่ปิดแล้วพร้อม PDF ดูได้เฉพาะเจ้าของร้าน ผู้จัดการ และคนที่เจ้าของร้านให้สิทธิ์ดูรายงาน แคชเชียร์ปิดได้แค่กะของตัวเอง