Un turno dall’apertura alla chiusura
Il turno parte dal fondo cassa: il cassiere inserisce quanti contanti ci sono nel cassetto. Da quel momento ogni movimento di contanti viene registrato a parte, così la sera nessuno deve ricordarsi chi ha preso i soldi per il latte.
- Apri il turno con il fondo cassa.
- Registra entrate e uscite di cassa con una nota, oltre ai versamenti in cassaforte.
- Alla chiusura il cassiere inserisce i contanti contati, e Ordo mostra l’importo atteso e la differenza.
- L’incasso del turno è diviso per metodo di pagamento, al netto dei resi, così il totale carte si confronta facilmente con la chiusura del POS.
- Ogni turno chiuso resta in un elenco nella dashboard del titolare, con un PDF per ciascuno.
Report X e report Z
Il report X è una fotografia della giornata in qualsiasi momento, senza chiudere nulla: incassato, resi, numero di conti e ripartizione dei pagamenti. Comodo all’ora di pranzo o prima di un cambio turno.
Il report Z chiude la giornata lavorativa. È numerato e riporta fondo cassa, movimenti di contanti, vendite per metodo di pagamento, resi, imposte, vendite per operatore, contanti attesi e contati, la differenza e chi ha chiuso la giornata. Ordo non chiude la giornata finché qualcuno ha ancora un turno aperto. Entrambi i report si esportano in CSV ed Excel.
Attenzione: i report X e Z di Ordo sono report gestionali interni, non fiscali. Se la legge del paese in cui lavori richiede documenti fiscali e una chiusura fiscale giornaliera, come in Italia con il registratore telematico (RT), è il tuo dispositivo fiscale a produrli; Ordo lavora al suo fianco, non lo sostituisce.
Personale e permessi
Ordo ha cinque ruoli: titolare, responsabile, cassiere, cameriere e cuoco. Ognuno accede con il proprio account, e il titolare decide cosa può fare ciascun ruolo o ciascuna persona. Ogni modifica ai permessi resta in uno storico.
- Per un reso serve il PIN di un responsabile o del titolare, e puoi attivare lo stesso controllo per gli sconti.
- Ogni azione viene registrata a nome di chi l’ha fatta, così le contestazioni si risolvono con i dati, non a memoria.
- Gli ordini non sono nascosti tra colleghi: chiunque abbia accesso agli ordini può completare quello di un collega in pausa.
Incassi per giorno e per mese
La dashboard del titolare mostra incasso, scontrino medio e prodotti più venduti per un giorno, un mese o qualsiasi intervallo di date. La giornata lavorativa segue il fuso orario del locale, così gli ordini tardi non finiscono nel giorno sbagliato. Le vendite giornaliere si esportano in un foglio di calcolo, e puoi registrare le spese del locale in Ordo accanto agli incassi.
Cosa Ordo non fa: cartellini presenze e buste paga. In Ordo i turni sono turni di cassa, cioè soldi, non ore lavorate.
L’essenziale sul telefono
Collega Telegram e, alla chiusura di un turno, il tuo gruppo riceve l’elenco dei prodotti da riordinare, più un avviso ogni volta che una scorta sta finendo. Il riepilogo della chiusura cassa si può mandare a qualsiasi numero WhatsApp. Il titolare resta aggiornato dal telefono anche nei giorni in cui non passa dal locale.
Tutto questo è nel prezzo standard: 1990 KGS al mese per locale (circa 23 USD), con tutte le funzioni e un numero illimitato di dispositivi. Due settimane gratis, senza carta.
FAQ
Che differenza c’è tra report X e report Z?
Il report X mostra i totali della giornata fino a quel momento e non chiude nulla. Il report Z chiude la giornata lavorativa, riceve un numero e registra i totali finali e la differenza di cassa.
Il report Z di Ordo sostituisce la chiusura fiscale?
No. Ordo stampa normali ricevute per il cliente e produce report interni. Dove sono richiesti documenti fiscali, è il tuo registratore telematico o sistema certificato a continuare a produrli.
Il titolare può vedere chi ha venduto cosa?
Sì. Il report Z comprende le vendite per operatore, e ogni azione nel sistema è registrata a nome di chi l’ha fatta.
Ordo registra le ore o calcola gli stipendi?
No. Ordo gestisce turni di cassa e incassi, non presenze né buste paga.
Turni e report funzionano senza internet?
Sì. Turni, report X e Z e chiusura della giornata girano nell’app sul computer del locale e non dipendono da internet. I messaggi Telegram restano in attesa e partono quando torna la connessione.
I cassieri vedono i report di tutti i turni?
No. Di default l’elenco dei turni chiusi con i relativi PDF è riservato a titolare e responsabile, più chi riceve dal titolare l’accesso ai report. I cassieri no: chiudono solo il proprio turno.