Tablet POS at cellphone POS para sa coffee shop

Paano gumagana ang tablet POS

Nasa gitna ang Ordo app sa Windows o Linux na computer. Iniimbak nito ang menu, order at report sa puwesto mo at hindi sa server ng iba, at tuloy ang benta kahit mawala ang internet. Binubuksan ng mga tablet at cellphone ang address ng kaha sa browser at gumagana sa parehong data gamit ang Wi-Fi ng café.

Walang computer sa counter? May online na bersyon din ang Ordo na bumubukas sa browser ng kahit anong device. Hindi tulad ng desktop app, kailangan nito ng internet.

• Gumagana ang Android tablet, iPad at cellphone, basta medyo bago ang browser.
• Kumokonekta ang device sa pag-scan ng QR code mula sa settings, kaya walang nagta-type ng address.
• Idagdag ang Ordo sa home screen at isang tap lang bubukas ang tamang screen.
• Walang limit sa device, at kasama silang lahat sa presyo.

Isang tablet, tatlong trabaho: kaha, bar, waiter

Ang iisang tablet ay puwedeng nasa counter bilang kaha, nakasabit sa tabi ng espresso machine bilang bar screen, o hawak ng waiter. Kanya-kanyang trabaho ang bawat screen nang hindi nakakaabala sa iba.

• Kaha: malalaking button, litrato ng inumin, pagpili ng gatas at syrup, at bayad sa cash, card o split.
• Screen ng kusina at bar: lalabas ang order pagka-send mula sa kaha, at isang tap lang ng barista para ilipat ito mula naghihintay papuntang handa na.
• Waiter app sa cellphone: kunin ang order sa mesa, i-send sa kusina at makita ang maliliit na icon ng status sa kusina.

Printer, cash drawer at card terminal

Ang 58 mm o 80 mm na ESC/POS thermal receipt printer ay nakasaksak sa computer ng Ordo sa USB. Nakakabit ang cash drawer sa printer, at binubuksan ito ng Ordo kapag nabayaran ang bill. Doon napi-print ang order na kinuha sa tablet: kitchen ticket, at kung i-on mo, pati ang bill ng customer mula sa waiter app.

Gamitin ang sarili mong card terminal ng bangko. Doon nagbabayad ang customer gaya ng dati, mamarkahan mo ang bayad bilang card sa Ordo, at sa dulo ng shift ay tutugma ang total ng card sa report ng terminal.

Ordinaryong resibo para sa customer ang ipini-print ng Ordo, hindi official receipt o invoice. Kung hinihingi ng BIR na maglabas ka ng ganoong resibo, ituloy ito sa rehistrado mong cash register o POS; tumatakbo ang Ordo katabi nito at hindi ito pinapalitan.

Pagpili ng tablet para sa kaha

Walang kailangang i-download mula sa app store, kaya hindi mahalaga ang brand: puwede ang iPad, Android tablet o cellphone na may bagong browser. Pumili ayon sa kung saan gagamitin ang device.

• Para sa kaha sa counter, mas madali ang mas malaking tablet: mas madaling pindutin ang malalaking button at litrato ng inumin sa rush sa umaga.
• Sapat na ang murang tablet para sa bar screen; sa kusina, ikabit ito malayo sa singaw at tubig.
• Puwedeng gamitin ng waiter ang sarili nilang cellphone: bumubukas ang waiter screen sa browser nang walang ini-install.
• Panatilihing naka-charge ang tablet, o pumili ng may baterya na tatagal ng buong shift.
• Ilagay ang kaha sa matibay na stand para walang makatabig o makapagdala nito.

Tablet na may computer, o online na bersyon lang

Dalawa ang paraan para patakbuhin ang Ordo sa tablet. Para sa coffee shop na kailangang tuloy ang benta offline, ang una ang inirerekomenda namin.

Dalawang paraan ng tablet POS

Ganito ang itsura nito sa café

Ilang karaniwang setup, mula take-out na counter hanggang café na may upuan:

• Take-out na kape: nasa ilalim ng counter ang computer at printer, may tablet na kaha ang barista, na siya ring nagmamarka ng handa nang inumin sa bar screen.
• Coffee shop na may kusina: kaha sa counter, isang tablet sa tabi ng espresso machine at isa pa sa kusina. Hinahati ng station ang bawat order para sariling bahagi lang ang nakikita ng bawat isa.
• Café na may upuan: sa cellphone kumukuha ng order ang mga waiter, at ang kaha ang bahala sa bayad at resibo.
• Hindi kailangang nakatayo sa kaha ang may-ari: dumarating sa Telegram ang total ng shift at babala sa paubos na stock.

Pagkonekta ng tablet

Karaniwang ilang minuto lang ito at walang technician. Kailangan lang na nasa iisang Wi-Fi network ang tablet at ang computer ng Ordo.

• I-install ang Ordo sa Windows o Linux na computer at isaksak ang receipt printer.
• Buksan ang seksyon ng pagkonekta ng device sa settings ng Ordo, kung saan nandoon ang address at QR code.
• Itapat ang camera ng tablet o cellphone sa QR code at buksan ang link sa browser.
• Mag-sign in bilang ikaw: may kanya-kanyang permiso ang barista, waiter at staff ng kusina.
• Idagdag ang page sa home screen; ipinapakita ng Ordo kung paano sa iPhone, iPad at Android.

Ano ang mangyayari kapag nawalan ng internet

Nakakabenta ang desktop app kahit walang internet. Hindi rin kailangan ng internet ng mga tablet, Wi-Fi lang sa loob ng café: hangga’t nakabukas ang router at ang computer ng Ordo, tuloy sa pagtanggap ng order ang tablet na kaha, bar screen at waiter app. Pagbalik ng koneksyon, walang kailangang i-type ulit, dahil naka-save na lahat sa computer ng café.

Mainam ding malaman ang kabilang panig: kung nakapatay ang computer ng Ordo, hindi kayang magpatuloy nang mag-isa ng mga tablet, dahil doon nakatago ang data. Panatilihin itong nakabukas buong shift.

Magkano ito

Ang Ordo ay 1,990 KGS kada buwan para sa isang café, mga 23 USD. Kasama na riyan ang lahat ng feature at kahit ilang tablet, cellphone at screen, walang singil bawat device. Libre ang unang dalawang linggo at hindi kailangan ng card.

FAQ

Basahin din