Bakit kailangan ng café ng POS na gumagana offline
Hindi naghihintay ang rush sa umaga na maayos ng provider ang linya. Kung cloud lang ang kaha mo, nagiging pila ang outage: order na nakasulat sa kapirasong papel, sukling kinukuwenta sa isip, at isang gabing pinagtutugma ang benta ng araw.
Sa Ordo, hindi nakadepende sa internet ang pagbebenta. Lahat ng kailangan ng isang shift, mula pagkuha ng order at bayad hanggang resibo, kitchen screen at pagsara ng araw, ay tumatakbo sa computer sa café mo. Kailangan lang ang internet para sa mga dagdag gaya ng notification sa Telegram at backup sa Google Drive.
Paano gumagana ang offline na setup
Isang computer sa café ang nagsisilbing kaha at lalagyan ng data mo. Doon mo ii-install ang Ordo app para sa Windows o Linux, isasaksak ang receipt printer sa USB at ikakabit ang cash drawer sa printer.
Kumokonekta ang mga tablet at cellphone sa computer na iyon gamit ang Wi-Fi ng café at binubuksan ang Ordo sa ordinaryong browser. Hindi kailangan ng router ng internet para rito; kailangan lang na nasa iisang local network ang mga device.
- Ang order, bayad, shift at report ay naka-save sa computer mo, hindi sa server ng iba.
- Tumatakbo sa sarili mong Wi-Fi ang mga tablet sa counter at ang kitchen display.
- Napi-print ang resibo at kitchen ticket sa 58 mm o 80 mm na USB printer.
- Araw-araw, awtomatikong nagba-backup ang Ordo ng database nito sa parehong computer.
Ano ang gumagana offline at ano ang naghihintay sa internet
Gumagana offline ang lahat ng may kinalaman sa pagbebenta: pagkuha ng order, bayad sa cash at card na minamarkahan sa kaha, pag-print ng resibo, kitchen display, pagbawas ng stock ayon sa recipe, pagsara ng shift at report ng araw.
Hiwalay na device ang card terminal mo. Kung kailangan nito ng koneksyon sa bangko ay depende sa terminal at sa bangko mo, hindi sa Ordo. Sa kaha, mamarkahan mo lang na card ang ibinayad ng customer.
Ano ang gumagana kahit walang internet
| Feature | Offline | Nakadepende sa |
|---|---|---|
| Pagkuha ng order at bayad sa cash | Gumagana | Nakabukas ang computer ng Ordo |
| Pagmarka ng bayad sa card | Gumagana sa Ordo | Baka kailangan ng terminal ang koneksyon nito sa bangko |
| Pag-print ng resibo at kitchen ticket | Gumagana | USB printer na nakakabit sa computer |
| Kitchen display, tablet, cellphone ng waiter | Gumagana | Ang Wi-Fi sa loob ng café |
| Stock, recipe, pagsara ng shift, report | Gumagana | Nakabukas ang computer ng Ordo |
| Notification sa Telegram | Naghihintay | Naka-save sa computer at ipinapadala pagbalik ng internet |
| Backup sa Google Drive | Naghihintay | Internet |
| Update ng app | Naghihintay | Internet |
| Unang activation | Hindi gumagana | Internet, isang beses |
| Online na bersyon sa browser | Hindi gumagana | Internet, palagi |
Ang subscription mo at ang offline na pagtatrabaho
Ang Ordo ay 1990 KGS kada buwan para sa isang café (mga 23 USD), kasama ang lahat ng feature at kahit ilang device. Libre ang unang 2 linggo at hindi kailangan ng card.
Isang beses ina-activate ang kaha gamit ang code sa unang setup, at kailangan ng internet sa hakbang na iyon. Pagkatapos, chine-check ang subscription tuwing online ang computer. Kung ilang araw kang offline, tuloy ang kaha hanggang sa katapusan ng bayad o trial na panahong natanggap nito sa huling check.
May sariling patakaran ang BIR-registered mong makina
Ordinaryong resibo para sa customer ang ipini-print ng Ordo, hindi official receipt o invoice. Kung hinihingi ng BIR na maglabas ka ng ganoong resibo mula sa rehistradong cash register o POS, ituloy ito sa makinang iyon. Tumatakbo ang Ordo katabi nito para sa order, kusina, inventory at report, pero hindi nito pinapalitan ang rehistradong makina.
Magkaibang usapan ang offline na kaha at ang offline na rehistradong makina. Kung paano gumagana ang makina mo kapag walang koneksyon, at paano nito ipinapasa ang mga naitabing record, ay depende sa patakaran ng BIR at sa mismong device, hindi sa Ordo.
Tanungin ang supplier ng makina mo kung ano ang gagawin kapag nawala ang koneksyon, at alamin ang patakaran para sa negosyo mo sa BIR o sa iyong accountant. Samantala, tuloy ang Ordo sa pagkuha ng order at pagbabantay ng stock.
Paghahanda ng café sa outage
Ang offline na kaha ang nag-aalis ng pinakamalaking panganib, at ilang gawi pa ang magpapakalma sa outage:
- Panatilihing nakabukas ang computer ng Ordo buong shift: dito dumadaan ang mga tablet at kitchen display.
- Ilagay ang computer at router sa UPS (uninterruptible power supply), para hindi matapos ang shift sa maikling brownout at tuloy ang Wi-Fi ng café.
- Kung ayaw mong mag-online kailanman ang Ordo, i-on ang offline mode sa settings. Pinapatay nito ang cloud sync, backup sa Google Drive, WhatsApp, pag-check ng update at usage analytics, habang tuloy ang order, bayad, pag-print at mga device sa local network.
- Paminsan-minsan, kopyahin ang backup sa USB stick, o i-on ang backup sa Google Drive.
- Tanungin ang bangko kung paano gumagana ang terminal mo offline, at maging handang tumanggap ng cash.
- Alamin nang maaga kung paano gumagana ang rehistrado mong makina nang walang internet.
Paglipat mula sa ibang kaha
Mahigit 12,000 totoong order na ang nailipat sa Ordo mula sa isang café na tumatakbo. Tutulungan ka naming ilipat ang menu, recipe at sales history mula sa kasalukuyan mong system: ipadala sa amin ang export at aayusin natin ito nang magkasama. Ang mga tanong ay sa WhatsApp, Telegram o email.
FAQ
Talaga bang gumagana ang Ordo nang walang internet?
Oo, ang Windows at Linux na app. Nakatago ang data sa computer ng café, kaya gumagana ang benta, resibo at kitchen display kahit walang koneksyon. Ang online na bersyon sa browser ay nangangailangan ng internet.
Gagana rin ba offline ang mga tablet?
Oo, basta nasa Wi-Fi ng café sila kasama ang computer ng Ordo. Local network ang kailangan ng tablet, hindi internet.
Ano ang mangyayari sa data ko kung masira ang computer?
Araw-araw, awtomatikong nagba-backup ang Ordo ng database nito sa computer na iyon. Puwede mo ring i-on ang backup sa Google Drive, na nag-a-upload kapag may internet. Mainam ding magtabi ng kopya sa hiwalay na drive.
Pinapalitan ba ng Ordo ang BIR-registered na cash register o POS?
Hindi. Ordinaryong resibo para sa customer ang ipini-print ng Ordo. Kung obligado kang maglabas ng official receipt o invoice, ituloy ito sa rehistrado mong makina at gamitin ang Ordo para sa order, kusina, inventory at report.
Anong hardware ang kailangan ko?
Windows o Linux na computer, 58 mm o 80 mm na ESC/POS thermal receipt printer sa USB, at kung gusto mo, cash drawer at mga tablet. Puwede mong gamitin ang sarili mong card terminal.
May kailangan ba akong gawin pagbalik ng internet?
Wala. Naka-save na sa computer ng café ang bawat order, at kusang ipinapadala ang mga naitabing notification sa Telegram pagbalik ng koneksyon.
Paano kung may brownout din bukod sa internet?
Walang kahang gumagana nang walang kuryente. Pero naka-save na sa computer ang lahat ng na-punch bago mag-brownout. Pagbalik ng kuryente, buksan ang computer at ang Ordo: nandoon ang mga order mo, ang bukas na shift at ang stock mo.