Isang shift mula bukas hanggang sara
Nagsisimula ang shift sa starting cash: ilalagay ng cashier kung magkano ang cash sa drawer. Mula noon, hiwalay na naitatala ang bawat galaw ng cash, kaya walang kailangang umalala sa gabi kung sino ang kumuha ng pera pambili ng gatas.
- Buksan ang shift na may starting cash.
- Itala ang pay-in at pay-out na may note, pati ang paglipat ng cash sa safe.
- Pagsara, ilalagay ng cashier ang nabilang na cash, at ipapakita ng Ordo ang inaasahang halaga at ang diperensya.
- Hinahati ang benta ng shift ayon sa paraan ng bayad, bawas na ang refund, kaya madaling itugma ang total ng card sa report ng terminal ng bangko.
- Nakatabi sa listahan sa dashboard ng may-ari ang bawat naisarang shift, may PDF ang bawat isa.
X report at Z report
Ang X report ay larawan ng araw sa kahit anong oras, nang walang isinasara: perang nakolekta, refund, bilang ng bill at hatian ng bayad. Kapaki-pakinabang ito sa tanghali o bago magpalit ng shift.
Isinasara ng Z report ang business day. May numero ito at ipinapakita ang starting cash, galaw ng cash, benta ayon sa paraan ng bayad, refund, buwis, benta ng bawat staff, inaasahan at nabilang na cash, ang diperensya at kung sino ang nagsara ng araw. Hindi isasara ng Ordo ang araw habang may bukas pang shift. Parehong naeexport ang dalawang report sa CSV at Excel.
Tandaan na ang X at Z report ng Ordo ay internal na management report, hindi ang X at Z reading na hinihingi ng BIR. Kung obligado kang maglabas ng official receipt o invoice at ng Z reading mula sa rehistradong makina, ang rehistrado mong cash register o POS pa rin ang gagawa nito; tumatakbo ang Ordo katabi nito at hindi ito pinapalitan.
Staff at permiso
Lima ang role sa Ordo: owner, manager, cashier, waiter at chef. Bawat isa ay nagsa-sign in bilang sarili niya, at ang owner ang nagpapasya kung ano ang puwedeng gawin ng bawat role o bawat tao. Nakatala sa history ang bawat pagbabago ng permiso.
- Kailangan ng PIN ng manager o owner para sa refund, at puwede mong i-on ang parehong check para sa discount.
- Nakatala ang bawat aksyon sa pangalan ng gumawa nito, kaya sa record inaayos ang gusot, hindi sa alaala.
- Hindi itinatago ang order sa pagitan ng staff: sinumang may access sa order ay puwedeng tapusin ang order ng kasamahan habang naka-break ito.
Benta kada araw at buwan
Ipinapakita ng dashboard ng may-ari ang kita, average na bill at best seller sa isang araw, buwan o kahit anong petsang pipiliin mo. Sumusunod ang business day sa time zone ng café, kaya hindi napupunta sa maling araw ang mga order sa gabi. Naeexport sa spreadsheet ang benta kada araw, at puwede mong itala ang gastos ng café sa Ordo katabi mismo ng benta.
Ang hindi ginagawa ng Ordo: timesheet o payroll. Ang shift sa Ordo ay cash shift, ibig sabihin pera, hindi oras ng trabaho.
Ang mahalaga, nasa cellphone mo
Ikonekta ang Telegram at pagsara ng shift, matatanggap ng group mo ang listahan ng produktong kailangang i-restock, pati babala tuwing paubos ang stock. Puwedeng ipadala ang buod ng cash close sa kahit anong numero sa WhatsApp. Updated ang may-ari mula sa cellphone kahit sa mga araw na hindi siya pumapasok.
Kasama lahat ng ito sa karaniwang presyo: 1,990 KGS kada buwan para sa isang café (mga 23 USD), lahat ng feature at kahit ilang device. Dalawang linggong libre, hindi kailangan ng card.
FAQ
Ano ang pagkakaiba ng X report at Z report?
Ipinapakita ng X report ang total ng araw hanggang ngayon at walang isinasara. Isinasara ng Z report ang business day, binibigyan ito ng numero at itinatala ang huling total at ang diperensya sa cash.
Pinapalitan ba ng Z report ng Ordo ang Z reading para sa BIR?
Hindi. Ordinaryong resibo para sa customer at internal na report ang ginagawa ng Ordo. Kung saan kailangan ang mga dokumentong para sa BIR, ang rehistrado mong makina pa rin ang gagawa nito.
Makikita ba ng may-ari kung sino ang nagbenta ng ano?
Oo. Kasama sa Z report ang benta ng bawat staff, at nakatala ang bawat aksyon sa system sa pangalan ng gumawa nito.
Nagbibilang ba ang Ordo ng oras o nagkukuwenta ng sahod?
Hindi. Cash shift at benta ang binabantayan ng Ordo, hindi timesheet o payroll.
Gumagana ba ang shift at report nang walang internet?
Oo. Ang shift, X at Z report at pagsara ng araw ay tumatakbo sa app sa computer ng café at hindi nakadepende sa internet. Naghihintay ang mga mensahe sa Telegram at ipinapadala pagbalik ng koneksyon.
Nakikita ba ng cashier ang report ng bawat shift?
Hindi. Bilang default, para sa owner at manager ang listahan ng naisarang shift kasama ang PDF, pati sa sinumang binigyan ng owner ng access sa report. Hindi ito nakikita ng cashier; sariling shift lang niya ang isinasara niya.