POS system for coffee shop na tuloy ang benta kahit mawalan ng internet

Ano talaga ang kailangan ng café sa isang POS

Hindi kailangan ng maliit na café ang software na pang-restaurant chain. Ang kailangan nito: mabilis na pag-punch ng order, kusinang agad nakakakita ng order, sangkap na kusang nababawas sa stock, at malinaw na sagot pagsara kung magkano ang pumasok at saan napunta. Sa Ordo, kasama na lahat iyan sa iisang presyo, walang dagdag na bayad para sa mga module.

• Kahang may malalaking button, litrato ng produkto, size ng inumin at add-on gaya ng gatas at syrup.
• Bayad sa cash at card, split payment, at paghahati ng bill ayon sa item.
• Display para sa kusina at bar, pati kitchen ticket sa printer.
• Inventory ayon sa recipe, shopping list at listahan ng supplier.
• Shift, pagsara ng araw, Z report at alerto sa Telegram.

Mesa, dining area at waiter

Kung may upuan ka, i-set up sa Ordo ang mga dining area at mesa ayon sa tunay na ayos nila. Magbukas ng order sa isang mesa, i-hold ito at balikan mamaya, o gawing take-out ang dine-in na order kapag nagpasya ang customer na umalis na.

Sa sarili nilang cellphone kumukuha ng order ang mga waiter: binubuksan nila ang hiwalay na waiter screen sa browser gamit ang Wi-Fi ng café, walang kailangang i-install. Kapag gustong magbayad nang hiwalay ng isang grupo, hinahati ng cashier ang mga item sa ilang bill mismo sa kaha.

Nakikita agad ng kusina at bar ang order

Pagka-send, lalabas ang order sa kitchen display, na puwedeng kahit anong tablet o pangalawang monitor. Isang tap lang ng cook o barista para ilipat ito mula naghihintay papuntang handa na. Puwede kang gumawa ng ilang station, halimbawa bar at kusina, at bigyan ang bawat isa ng sariling kategorya ng menu para hindi makita ng cook ang kape at hindi makita ng barista ang sabaw.

Kung mas gusto ng kusina mo ang papel, nagpi-print ang Ordo ng kitchen ticket sa hiwalay na printer, at puwedeng iba ang wika ng ticket sa wika ng kaha.

Stock at food cost nang walang kuwaderno

Bawat pagkain at inumin ay may recipe: ilang gramo, mililitro o piraso ang napupunta sa isang serving, o sa isang batch na may takdang yield. Kapag nabenta ang item, ibinabawas ng Ordo ang mga sangkap, kinukuwenta ang cost mula sa recipe at ipinapakita kung ano ang paubos na. Kusang nabubuo ang shopping list at napi-print sa isang tap, at ang mga delivery ay ipinapasok sa stock sa Ordo pagdating.

Tama ang pag-handle sa size ng inumin, kaya mas maraming gatas ang large na cappuccino kaysa small. Puwede mo ring itala ang gastos ng café, mula renta hanggang maliliit na bilihin, at makita ang mga ito katabi ng benta.

Shift, cash at access ng staff

May sariling login ang bawat staff: owner, manager, cashier, waiter o chef, at ang owner ang nagpapasya kung sino ang puwedeng gumawa ng ano. Hindi lalampas ang discount sa limit na nakatakda sa settings, at kailangan ng PIN ng manager o owner para sa refund.

Pagsara ng shift, makikita mo agad kung magkano dapat ang cash sa drawer at magkano ang dumaan sa card. May PDF report ang bawat shift, at dumarating sa Telegram ang mga total at babala sa paubos na stock kahit wala ka sa café.

Hardware at pagtatrabaho nang offline

Ini-install ang Ordo sa Windows o Linux na computer at doon nakatago ang data mo, kaya tuloy ang benta kahit mawalan ng internet. Kumokonekta rito ang mga tablet at cellphone sa Wi-Fi ng café at tumatakbo sa ordinaryong browser.

• 58 mm at 80 mm na ESC/POS thermal receipt printer sa USB, at cash drawer.
• Kahit anong card terminal ng bangko: sa terminal nagbabayad ang customer at minamarkahan ang order bilang card sa Ordo.
• Kahit ilang tablet at cellphone, walang dagdag na bayad.

Magkano ang pag-set up at ano ang bibilhin

Dalawang gastos lang ang pagpapatakbo ng café sa POS: ang subscription sa software at ang hardware na minsanang binibili. Ang Ordo ay 1990 KGS kada buwan bawat café, o 23,880 KGS kada taon, at kasama na riyan ang kaha, kitchen display, stock, report at kahit ilang device. Walang hiwalay na singil para sa module, user o tablet.

Ikaw ang pipili ng hardware at bibili nito sa kahit anong supplier. Malaki ang pagkakaiba ng presyo ng parehong gamit sa iba-ibang tindahan, kaya hindi kami naglalagay ng presyo rito: magtanong sa dalawa o tatlong seller at ilagay ang mga numero sa sarili mong budget. Malamang may ilan ka nang gamit, at puwede mong laktawan ang ilang item sa talaan.

Ang kailangan ng café para magsimula sa Ordo

Ordo: 1990 KGS kada buwan bawat café, libre ang unang 2 linggo. Ang presyo ng hardware ay depende sa supplier.

Paano magsimula, hakbang-hakbang

Hindi mo kailangan ng technician: sa loob ng app ginagawa ang lahat ng setup, at kayang ipasok ang maliit na menu sa isang gabi. Ganito ang magandang pagkakasunod:

• I-install ang Ordo sa computer at sundan ang setup wizard: wika, bansa, pangalan ng café at owner account. Ang bansa ang nagtatakda ng currency.
• Magsimula sa demo data kung gusto mo munang mag-practice, o sa bakanteng database kung handa ka nang ipasok ang sarili mong menu.
• Idagdag ang mga kategorya, item, size at add-on. Kung nasa spreadsheet na ang menu mo, puwede mong i-load ang mga item mula sa CSV file.
• Ilagay ang mga recipe, kahit sa mga best seller muna, para magsimulang magbawas ng sangkap ang stock at makuwenta ang food cost.
• Ikabit ang printer, mag-print ng test na resibo at kitchen ticket, at buksan ang kitchen display sa tablet gamit ang QR code sa settings.
• Idagdag ang staff kasama ang kanilang role at magpatakbo ng practice shift bago magbukas, para matuto ang team nang walang totoong pila.

FAQ

Basahin din