Një turn nga hapja te mbyllja
Turni nis me fondin fillestar: arkëtari shkruan sa para ka në sirtar. Që atëherë çdo lëvizje parash regjistrohet më vete, kështu që në mbrëmje askush nuk ka pse të kujtojë kush mori para për qumësht.
- Hapni turnin me fondin fillestar të arkës.
- Regjistroni hyrjet dhe daljet e parave me shënim, si dhe depozitimet në kasafortë.
- Në mbyllje arkëtari shkruan paratë e numëruara, dhe Ordo tregon shumën e pritur dhe diferencën.
- Xhiroja e turnit ndahet sipas mënyrës së pagesës, pa kthimet, kështu që totali i kartave krahasohet lehtë me raportin e terminalit të bankës.
- Çdo turn i mbyllur ruhet në një listë në panelin e pronarit, me PDF për secilin.
Raporti X dhe raporti Z
Raporti X është një pamje e ditës në çdo moment, pa mbyllur asgjë: paratë e arkëtuara, kthimet, numri i faturave dhe si ndahen pagesat. I dobishëm në drekë ose para ndërrimit të turnit.
Raporti Z mbyll ditën e punës. Ka numër dhe tregon fondin fillestar, lëvizjet e parave, shitjet sipas mënyrës së pagesës, kthimet, taksat, shitjet sipas punonjësit, paratë e pritura dhe të numëruara, diferencën dhe kush e mbylli ditën. Ordo nuk e mbyll ditën për sa kohë dikush ka ende turn të hapur. Të dy raportet eksportohen në CSV dhe Excel.
Kini parasysh që raportet X dhe Z të Ordo janë raporte të brendshme menaxhimi, jo fiskale. Nëse ligji aty ku punoni kërkon fatura fiskale dhe raport Z fiskal, ato i nxjerr ende pajisja ose sistemi juaj fiskal; Ordo punon krahas tij dhe nuk e zëvendëson.
Stafi dhe të drejtat
Ordo ka pesë role: pronar, menaxher, arkëtar, kamarier dhe kuzhinier. Secili hyn me llogarinë e vet, dhe pronari vendos çfarë mund të bëjë çdo rol, ose çdo person. Çdo ndryshim i të drejtave ruhet në një histori.
- Kthimet e parave kërkojnë PIN-in e menaxherit ose të pronarit, dhe të njëjtin kontroll mund ta aktivizoni edhe për zbritjet.
- Çdo veprim regjistrohet në emër të personit që e bëri, kështu që mosmarrëveshjet zgjidhen nga regjistri, jo nga kujtesa.
- Porositë nuk fshihen mes stafit: kushdo me akses te porositë mund ta mbyllë porosinë e një kolegu ndërsa ai është në pushim.
Xhiroja sipas ditës dhe muajit
Paneli i pronarit tregon xhiron, faturën mesatare dhe artikujt më të shitur për një ditë, një muaj ose çdo periudhë që zgjidhni. Dita e punës ndjek zonën orare të lokalit, kështu që porositë e vona nuk bien në ditën e gabuar. Shitjet ditore eksportohen në tabelë, dhe shpenzimet e lokalit mund t’i regjistroni në Ordo pranë xhiros.
Çfarë nuk bën Ordo: listëprezencat dhe pagat. Turnet në Ordo janë turne arke, pra para, jo orë pune.
Kryesorja në telefonin tuaj
Lidhni Telegram-in dhe, kur mbyllet një turn, grupi juaj merr listën e produkteve që duhen plotësuar, plus një paralajmërim sa herë që malli po mbaron. Përmbledhja e mbylljes së arkës mund të dërgohet në çdo numër WhatsApp. Pronari është në dijeni nga telefoni edhe në ditët kur nuk vjen në lokal.
E gjithë kjo është në çmimin standard: 1990 KGS (som kirgiz) në muaj për një lokal (rreth 23 USD), me të gjitha funksionet dhe sa pajisje të doni. Dy javë falas, pa kartë.
Pyetje
Cili është ndryshimi mes raportit X dhe raportit Z?
Raporti X tregon totalet e ditës deri në atë moment dhe nuk mbyll asgjë. Raporti Z mbyll ditën e punës, merr një numër dhe regjistron totalet përfundimtare dhe diferencën e parave.
A e zëvendëson raporti Z i Ordo raportin Z fiskal?
Jo. Ordo printon fatura të zakonshme për klientin dhe nxjerr raporte të brendshme. Aty ku kërkohen dokumente fiskale, i nxjerr ende pajisja ose sistemi juaj fiskal.
A e sheh pronari kush çfarë shiti?
Po. Raporti Z përfshin shitjet sipas punonjësit, dhe çdo veprim në sistem regjistrohet në emër të personit që e bëri.
A ndjek Ordo orët e punës apo llogarit pagat?
Jo. Ordo ndjek turnet e arkës dhe xhiron, jo listëprezencat apo pagat.
A punojnë turnet dhe raportet pa internet?
Po. Turnet, raportet X dhe Z dhe mbyllja e ditës punojnë në aplikacion në kompjuterin e lokalit dhe nuk varen nga interneti. Mesazhet në Telegram presin dhe dërgohen kur kthehet lidhja.
A i shohin arkëtarët raportet e të gjitha turneve?
Jo. Si parazgjedhje lista e turneve të mbyllura me PDF-të e tyre është për pronarin dhe menaxherin, plus këdo që pronari i jep akses te raportet. Arkëtarët nuk e shohin; ata mbyllin vetëm turnin e tyre.