Pse një kafeneje i duhet POS që punon offline
Radha e mëngjesit nuk pret që ofruesi i internetit të rregullojë linjën. Me një arkë që punon vetëm në cloud, një ndërprerje kthehet në radhë: porosi në copa letre, kusuri i llogaritur me mend dhe një mbrëmje e tërë për të barazuar ditën.
Në Ordo shitja nuk varet nga interneti. Gjithçka që i duhet turnit, nga marrja e porosisë dhe pagesa te fatura, ekrani i kuzhinës dhe mbyllja e ditës, punon në kompjuterin e lokalit tuaj. Interneti duhet vetëm për gjëra shtesë si njoftimet në Telegram dhe kopjet rezervë në Google Drive.
Si funksionon puna offline
Një kompjuter në lokal është njëkohësisht arka dhe vendi ku rrinë të dhënat. Në të instaloni aplikacionin Ordo për Windows ose Linux, lidhni printerin e faturave me USB dhe sirtarin e parave me printerin.
Tabletët dhe telefonat lidhen me këtë kompjuter përmes Wi-Fi të lokalit dhe hapin Ordo në një shfletues të zakonshëm. Ruteri nuk ka nevojë për internet për këtë; mjafton që pajisjet të jenë në të njëjtin rrjet lokal.
- Porositë, pagesat, turnet dhe raportet ruhen në kompjuterin tuaj, jo në serverin e dikujt tjetër.
- Tabletët e banakut dhe ekrani i kuzhinës punojnë përmes Wi-Fi tuaj.
- Faturat dhe fletët e porosive printohen në një printer 58 mm ose 80 mm me USB.
- Ordo bën çdo ditë automatikisht një kopje rezervë të bazës së të dhënave në të njëjtin kompjuter.
Çfarë punon offline dhe çfarë pret internetin
Gjithçka që lidhet me shitjen punon offline: marrja e porosive, pagesat me para dhe me kartë të shënuara në arkë, printimi i faturave, ekrani i kuzhinës, zbritja e përbërësve sipas recetave, mbyllja e turnit dhe raporti ditor.
Terminali i kartave është pajisje më vete. Nëse ka nevojë për lidhje me bankën varet nga terminali dhe banka juaj, jo nga Ordo. Në arkë thjesht shënoni që klienti pagoi me kartë.
Çfarë punon pa internet
| Funksioni | Offline | Varet nga |
|---|---|---|
| Marrja e porosive dhe pagesat me para në dorë | Punon | Kompjuteri me Ordo të jetë ndezur |
| Shënimi i pagesës me kartë | Punon në Ordo | Vetë terminali mund të ketë nevojë për lidhjen me bankën |
| Printimi i faturave dhe fletëve të kuzhinës | Punon | Një printer USB i lidhur me kompjuterin |
| Ekrani i kuzhinës, tabletët, telefonat e kamarierëve | Punojnë | Wi-Fi brenda lokalit |
| Magazina, recetat, mbyllja e turnit, raportet | Punojnë | Kompjuteri me Ordo të jetë ndezur |
| Njoftimet në Telegram | Presin | Ruhen në kompjuter dhe dërgohen kur kthehet lidhja |
| Kopja rezervë në Google Drive | Pret | Interneti |
| Përditësimet e aplikacionit | Presin | Interneti |
| Aktivizimi i parë | Nuk punon | Interneti, një herë |
| Versioni online në shfletues | Nuk punon | Interneti, gjithmonë |
Abonimi dhe puna offline
Ordo kushton 1990 KGS (som kirgiz) në muaj për një lokal (rreth 23 USD), me të gjitha funksionet dhe sa pajisje të doni. 2 javët e para janë falas dhe nuk kërkohet kartë.
Arka aktivizohet një herë me një kod gjatë konfigurimit të parë, dhe ky hap kërkon internet. Pas kësaj abonimi verifikohet sa herë që kompjuteri është online. Nëse rrini pa internet disa ditë, arka vazhdon të punojë deri në fund të periudhës së paguar ose të provës që mori në verifikimin e fundit.
Arka fiskale ka rregullat e veta për punën offline
Ordo printon fatura të zakonshme për klientin, jo fiskale. Nëse ligji aty ku punoni kërkon fatura fiskale ose fiskalizim, vazhdoni t’i lëshoni me pajisjen ose sistemin fiskal të certifikuar. Ordo punon krahas tij dhe merret me porositë, kuzhinën, magazinën dhe raportet, por nuk e zëvendëson.
Një arkë që punon offline dhe një pajisje fiskale që punon offline janë dy çështje të ndryshme. Sa kohë mund të punojë pajisja ose programi juaj fiskal pa lidhje dhe si i dërgon më pas faturat e ruajtura, varet nga rregullat tatimore dhe nga vetë pajisja, jo nga Ordo.
Pyesni furnitorin e pajisjes fiskale çfarë duhet bërë kur bie lidhja, dhe verifikoni rregullat për biznesin tuaj me zyrën e tatimeve ose me kontabilistin. Ndërkohë Ordo vazhdon të marrë porosi dhe të ndjekë magazinën.
Si ta përgatitni kafenenë për ndërprerjet
Një arkë offline heq rrezikun më të madh, dhe disa zakone i bëjnë ndërprerjet edhe më të qeta:
- Mbajeni kompjuterin me Ordo ndezur gjatë gjithë turnit: tabletët dhe ekrani i kuzhinës punojnë përmes tij.
- Vendosini kompjuterin dhe ruterin në një UPS (bateri rezervë), që një rënie e shkurtër e rrymës të mos e mbyllë turnin dhe Wi-Fi i lokalit të mbetet ndezur.
- Nëse doni që Ordo të mos dalë kurrë në internet, aktivizoni modalitetin offline te cilësimet. Ai fik sinkronizimin me cloud, kopjet në Google Drive, WhatsApp-in, kontrollin e përditësimeve dhe analitikën e përdorimit, ndërsa porositë, pagesat, printimi dhe pajisjet në rrjetin lokal vazhdojnë të punojnë.
- Kopjoni herë pas here një kopje rezervë në një USB, ose aktivizoni kopjen në Google Drive.
- Pyesni bankën si sillet terminali juaj pa internet, dhe jini gati të merrni para në dorë.
- Verifikoni paraprakisht si punon pajisja juaj fiskale pa internet.
Kalimi nga një arkë tjetër
Në Ordo janë kaluar mbi 12 000 porosi reale nga një kafene që punon. Ju ndihmojmë të sillni menunë, recetat dhe historikun e shitjeve nga programi që përdorni: na dërgoni një eksport dhe e rregullojmë bashkë. Pyetjet na i dërgoni në WhatsApp, Telegram ose me email.
Pyetje
A punon vërtet Ordo pa internet?
Po, aplikacioni për Windows dhe Linux. Të dhënat ruhen në kompjuterin e lokalit, kështu që shitjet, faturat dhe ekrani i kuzhinës punojnë pa lidhje. Versioni online në shfletues kërkon internet.
A punojnë edhe tabletët offline?
Po, për sa kohë janë në Wi-Fi të lokalit bashkë me kompjuterin e Ordo. Tabletit i duhet rrjeti lokal, jo interneti.
Çfarë ndodh me të dhënat nëse prishet kompjuteri?
Ordo bën automatikisht çdo ditë një kopje rezervë të bazës në atë kompjuter. Mund të aktivizoni edhe kopjen në Google Drive, që ngarkohet kur ka internet. Ia vlen të mbani një kopje edhe në një disk të veçantë.
A e zëvendëson Ordo arkën fiskale?
Jo. Ordo printon fatura të zakonshme për klientin. Nëse jeni të detyruar me ligj të lëshoni fatura fiskale, vazhdoni ta bëni me pajisjen ose sistemin fiskal dhe përdoreni Ordo për porositë, kuzhinën, magazinën dhe raportet.
Çfarë pajisjesh më duhen?
Një kompjuter me Windows ose Linux, një printer termik faturash ESC/POS 58 mm ose 80 mm me USB, dhe sipas dëshirës një sirtar parash e tabletë. Terminalin e kartave mund ta mbani tuajin.
A duhet të bëj diçka kur kthehet interneti?
Jo. Çdo porosi është ruajtur tashmë në kompjuterin e lokalit, dhe njoftimet e ruajtura në Telegram dërgohen vetë sapo kthehet lidhja.
Po nëse ikën edhe rryma, jo vetëm interneti?
Asnjë arkë nuk punon pa rrymë. Gjithçka e hedhur para ndërprerjes është megjithatë e ruajtur në kompjuter. Kur të vijë rryma, ndizni kompjuterin dhe hapni Ordo: porositë, turni i hapur dhe gjendja e magazinës do të jenë aty.