Касса на планшете и телефоне для кофейни

Как устроена касса на планшете в Ordo

Сердце системы — приложение Ordo на компьютере с Windows или Linux. Оно хранит меню, заказы и отчёты у вас, а не на чужом сервере, и продолжает продавать, даже когда пропал интернет. Планшеты и телефоны открывают адрес кассы в браузере и работают с теми же данными по Wi-Fi кафе.

Если компьютера в кофейне нет, есть онлайн-версия Ordo: касса открывается в браузере на любом устройстве. Ей, в отличие от приложения для компьютера, нужен интернет.

• Android-планшет, iPad, телефон — подходит любое устройство с современным браузером.
• Подключение по QR-коду из настроек, без ручного ввода адресов.
• Иконку Ordo можно добавить на главный экран — экран откроется в одно касание.
• Количество устройств не ограничено и в цену уже включено.

Три роли для планшета: касса, бар, официант

Один и тот же планшет можно поставить на стойку как кассу, повесить у кофемашины как экран бара или отдать официанту. Каждый экран делает свою работу и не мешает остальным.

• Касса: крупные кнопки, фото напитков, выбор молока и сиропов, оплата наличными, картой или раздельно.
• Экран кухни и бара: заказ появляется сразу после отправки с кассы, бариста одним касанием переводит его из «ждёт» в «готов».
• Приложение официанта на телефоне: заказ принимается у столика, отправляется на кухню, а рядом видны значки статуса кухни.

Принтер, денежный ящик и терминал

Термопринтер чеков на 58 или 80 мм (ESC/POS) подключается по USB к компьютеру с Ordo, а денежный ящик — к принтеру, и Ordo сам открывает его при оплате. Заказ, пробитый на планшете, печатается на этом принтере: бегунок на кухню, а при включённой настройке — и счёт для гостя из приложения официанта.

Банковский терминал остаётся ваш. Гость платит картой как обычно, а в Ordo вы отмечаете оплату картой — в конце смены сумма по картам сверяется с отчётом терминала.

Чеки Ordo — обычные чеки для гостя, а не фискальные. Если по закону вашей страны нужен фискальный чек (например, в Кыргызстане, Казахстане или России), продолжайте пробивать его на своей ККМ или онлайн-кассе. Ordo работает рядом с ней и не заменяет её.

Какой планшет выбрать для кассы

Ordo не нужно скачивать из магазина приложений, поэтому марка планшета не важна: подойдёт iPad, планшет на Android или телефон с современным браузером. Выбирать стоит по тому, где устройство будет работать.

• Для кассы на стойке удобнее планшет побольше: крупные кнопки и фото напитков легче нажимать в утренний поток.
• Для экрана бара хватит недорогого планшета, а у кухни его лучше закрепить подальше от пара и воды.
• Официанту достаточно своего телефона: экран официанта открывается в браузере, ничего ставить не нужно.
• Держите планшеты на зарядке или берите их с запасом батареи на всю смену.
• Поставьте кассу на устойчивую подставку, чтобы её не сбили локтем и не унесли со стойки.

Планшет с компьютером или только онлайн-версия

Кассу на планшете в Ordo можно запустить двумя способами. Для кофейни, где важна работа без интернета, мы советуем первый.

Два способа запустить кассу на планшете

Как это выглядит в кофейне

Несколько типичных схем, от маленькой точки с кофе навынос до кафе с залом:

• Кофе навынос: компьютер с принтером под стойкой, планшет-касса у бариста. Тот же бариста отмечает готовность на экране бара.
• Кофейня с кухней: касса на стойке, планшет у кофемашины и ещё один на кухне. Станции делят заказ, и каждый видит только своё.
• Кафе с залом: официанты принимают заказы на своих телефонах, а на кассе остаются расчёт и печать чеков.
• Владелец не обязан стоять у кассы: итоги смены и предупреждения о заканчивающихся продуктах приходят ему в Telegram.

Как подключить планшет

Обычно на это уходит несколько минут, и звать техника не нужно. Планшет и компьютер с Ordo должны быть в одной сети Wi-Fi.

• Установите Ordo на компьютер с Windows или Linux и подключите принтер чеков.
• Откройте в настройках Ordo раздел подключения устройств — там будет адрес и QR-код.
• Наведите камеру планшета или телефона на QR-код и откройте ссылку в браузере.
• Каждый сотрудник входит под своим именем: у бариста, официанта и повара свои права.
• Добавьте страницу на главный экран — Ordo сам подскажет, как это сделать на iPhone, iPad и Android.

Что будет, если пропадёт интернет

Приложение на компьютере продаёт без интернета. Планшетам нужен не интернет, а Wi-Fi внутри кофейни: пока роутер работает и компьютер включён, касса на планшете, экран бара и приложение официанта продолжают принимать заказы. Когда связь вернётся, ничего переносить вручную не придётся — всё уже записано на компьютере кафе.

Важно помнить обратное: если выключить компьютер с Ordo, планшеты не смогут работать сами по себе, потому что данные хранятся на нём. Поэтому компьютер в кофейне держат включённым всю смену.

Сколько это стоит

Ordo стоит 1990 сомов в месяц за одну кофейню, это около 23 долларов. В цену входят все функции и любое число планшетов, телефонов и экранов — доплаты за каждое устройство нет. Первые две недели бесплатно, карта не нужна.

Вопросы

Читайте также