Касса для кофейни в Казахстане: Алматы, Астана и другие города

Касса, которая работает и без интернета

Для кофейни минута простоя в утренний час пик означает потерянных гостей. Ordo ставится на компьютер с Windows или Linux и хранит все данные прямо в кофейне: меню, заказы, остатки, смены. Пропал интернет — касса продолжает работать как обычно.

Планшеты бариста и экран на кухне подключаются к этому компьютеру через Wi-Fi заведения и открываются в браузере, устанавливать на них ничего не нужно. Для работы внутри кофейни хватает локальной сети. Есть и онлайн-версия в браузере, но ей нужен интернет.

Обновления приходят автоматически, но приложение предлагает установить их, когда вам удобно, поэтому касса никогда не перезапускается посреди смены.

Тенге, время Алматы и казахский интерфейс

При первой настройке вы указываете страну. Для Казахстана Ordo подставляет тенге и часовой пояс Алматы, а формат чисел и валюты берёт из казахстанских правил. Смены, закрытие дня и отчёты считаются по местному времени. Если ваша точка работает в другом часовом поясе, его можно указать вручную.

Интерфейс доступен на казахском, русском, английском и других языках. Язык выбирается отдельно от валюты и налоговых настроек, и задаётся на каждом устройстве: касса бариста может быть на казахском, а планшет управляющего — на русском.

Что умеет Ordo

Ordo сделан именно для кофеен и небольших кафе. Одна цена включает все функции и любое количество устройств.

• Быстрый заказ: крупные кнопки, фото напитков, выбор молока и сиропов, оплата наличными, картой или раздельно.
• Экран кухни и бара: оплаченный заказ сразу появляется на планшете, бариста переводит его из «ждёт» в «готов» одним касанием.
• Склад по техкартам: зерно и молоко списываются с каждой проданной чашки, Ordo предупреждает о заканчивающихся продуктах и печатает список закупки.
• Продажи и закрытие дня: выручка, популярные позиции и средний чек, а при закрытии смены сразу видно, сколько наличных должно быть в кассе.
• Роли сотрудников: отдельный вход для владельца, управляющего и бариста, лимиты скидок и возвраты под PIN-кодом владельца.
• Постоянные гости: поиск по номеру телефона, кешбэк, история заказов.
• Telegram: отчёт по смене и предупреждения о складе приходят владельцу на телефон.

Онлайн-касса и фискальные чеки

Ordo печатает обычные чеки для гостей. Это не фискальные чеки, и Ordo не заменяет онлайн-кассу (ККМ). Если ваша кофейня обязана выдавать фискальные чеки, продолжайте пробивать их на своей онлайн-кассе, а Ordo используйте рядом с ней: для приёма заказов, кухни, учёта остатков и отчётов.

Требования зависят от формы бизнеса и налогового режима, поэтому уточните их у своего бухгалтера.

На практике это выглядит так: бариста принимает заказ в Ordo, гость платит наличными или картой, фискальный чек пробивается на онлайн-кассе, а заказ уходит на экран бара. В конце смены вы сверяете наличные и сумму по карте в отчёте Ordo с отчётами терминала и кассы.

Оборудование

Ordo работает на обычной технике. Вам понадобятся:

• компьютер или ноутбук с Windows или Linux, на котором хранятся данные кофейни;
• планшеты или телефоны с браузером для бариста и кухни, сколько угодно;
• термопринтер чеков 58 или 80 мм с поддержкой ESC/POS, подключённый по USB;
• денежный ящик, подключённый к принтеру чеков;
• ваш банковский терминал от любого банка: оплата на нём, а в Ordo заказ отмечается как оплаченный картой.

Сколько стоит

Ordo стоит 1990 кыргызских сомов в месяц за одну кофейню, это около 23 долларов. В цену входят все функции, любое количество устройств, обновления и поддержка в WhatsApp, Telegram и по почте. Первые две недели бесплатно, без карты.

Ordo проверен на настоящих данных: в него перенесли больше 12 000 реальных заказов из работающего кафе. Если вы уходите с другой кассы, пришлите выгрузку: поможем перенести меню, техкарты и историю продаж.

Вопросы

Читайте также