شفٹ، کھلنے سے بند ہونے تک
شفٹ اوپننگ کیش سے شروع ہوتی ہے: کیشیئر درج کرتا ہے کہ دراز میں کتنی نقدی ہے۔ اس کے بعد ہر کیش لین دین الگ درج ہوتا ہے، تاکہ شام کو کسی کو یاد نہ کرنا پڑے کہ دودھ کے لیے پیسے کس نے نکالے تھے۔
- اوپننگ کیش کے ساتھ شفٹ کھولیں۔
- نوٹ کے ساتھ کیش اندر اور باہر درج کریں، اور سیف میں جمع کی گئی رقم بھی۔
- کلوزنگ پر کیشیئر گنا ہوا کیش درج کرتا ہے، اور Ordo متوقع رقم اور فرق دکھاتا ہے۔
- شفٹ کی سیل ادائیگی کے طریقے کے حساب سے، ریفنڈ نکال کر دکھتی ہے، اس لیے کارڈ کی کل رقم بینک مشین کی رپورٹ سے ملانا آسان ہے۔
- ہر بند شفٹ مالک کے ڈیش بورڈ پر فہرست میں رہتی ہے، ہر ایک کی PDF کے ساتھ۔
X رپورٹ اور Z رپورٹ
X رپورٹ کسی بھی لمحے دن کی جھلک ہے، کچھ بند کیے بغیر: جمع رقم، ریفنڈ، بلوں کی تعداد اور ادائیگیوں کی تقسیم۔ دوپہر کو یا شفٹ بدلنے سے پہلے کام آتی ہے۔
Z رپورٹ کاروباری دن بند کرتی ہے۔ اس کا نمبر ہوتا ہے اور اس میں اوپننگ کیش، کیش لین دین، ادائیگی کے طریقے کے حساب سے سیل، ریفنڈ، ٹیکس، اسٹاف کی سیل، متوقع اور گنا ہوا کیش، فرق، اور دن بند کرنے والے کا نام ہوتا ہے۔ جب تک کسی کی شفٹ کھلی ہو، Ordo دن بند نہیں کرتا۔ دونوں رپورٹس CSV اور ایکسل میں ایکسپورٹ ہوتی ہیں۔
یاد رکھیں کہ Ordo کی X اور Z رپورٹس اندرونی مینجمنٹ رپورٹس ہیں، فِسکل نہیں۔ اگر آپ کے ہاں قانوناً فِسکل رسید اور فِسکل Z رپورٹ یا ٹیکس اتھارٹی سے منسلک انوائس لازمی ہے تو وہ آپ کا منظور شدہ سسٹم ہی بناتا رہے گا؛ Ordo اس کے ساتھ چلتا ہے، اس کی جگہ نہیں لیتا۔
اسٹاف اور اختیارات
Ordo میں پانچ رول ہیں: مالک، مینیجر، کیشیئر، ویٹر اور شیف۔ ہر کوئی اپنے نام سے لاگ اِن کرتا ہے، اور مالک طے کرتا ہے کہ ہر رول، یا ہر فرد، کیا کر سکتا ہے۔ اختیارات میں ہر تبدیلی ہسٹری میں محفوظ رہتی ہے۔
- ریفنڈ کے لیے مینیجر یا مالک کا PIN چاہیے، اور ڈسکاؤنٹ کے لیے بھی یہی چیک آن کیا جا سکتا ہے۔
- ہر کارروائی اسے کرنے والے کے نام سے درج ہوتی ہے، اس لیے جھگڑے ریکارڈ سے طے ہوتے ہیں، یادداشت سے نہیں۔
- آرڈر اسٹاف سے چھپائے نہیں جاتے: جس کے پاس آرڈرز کی رسائی ہے وہ وقفے پر گئے ساتھی کا آرڈر مکمل کر سکتا ہے۔
دن اور مہینے کی سیل
مالک کا ڈیش بورڈ ایک دن، ایک مہینے یا آپ کی چنی ہوئی کسی بھی مدت کی سیل، اوسط بل اور سب سے زیادہ بکنے والی چیزیں دکھاتا ہے۔ کاروباری دن کیفے کے اپنے ٹائم زون کے مطابق چلتا ہے، اس لیے رات دیر کے آرڈر غلط دن میں نہیں جاتے۔ روزانہ سیل اسپریڈشیٹ میں ایکسپورٹ ہوتی ہے، اور کیفے کے اخراجات Ordo میں سیل کے ساتھ ہی درج کیے جا سکتے ہیں۔
Ordo کیا نہیں کرتا: حاضری کا ریکارڈ یا تنخواہ کا حساب۔ Ordo میں شفٹ کا مطلب کیش شفٹ ہے، یعنی پیسہ، کام کے گھنٹے نہیں۔
ضروری باتیں آپ کے فون پر
ٹیلی گرام جوڑیں تو شفٹ بند ہوتے ہی آپ کے گروپ میں ان پروڈکٹس کی فہرست آ جاتی ہے جنہیں دوبارہ منگوانا ہے، اور جب بھی اسٹاک کم ہو، وارننگ بھی۔ کیش کلوزنگ کا خلاصہ کسی بھی واٹس ایپ نمبر پر بھیجا جا سکتا ہے۔ مالک جن دنوں کیفے نہیں آتا، تب بھی فون سے باخبر رہتا ہے۔
یہ سب عام قیمت میں ہے: ایک کیفے کے لیے 1,990 KGS (کرغز سوم) ماہانہ، تقریباً 23 امریکی ڈالر، ہر فیچر اور جتنی چاہیں ڈیوائسز کے ساتھ۔ دو ہفتے مفت، کارڈ کی ضرورت نہیں۔
سوالات
X رپورٹ اور Z رپورٹ میں کیا فرق ہے؟
X رپورٹ اب تک کے دن کا حساب دکھاتی ہے اور کچھ بند نہیں کرتی۔ Z رپورٹ کاروباری دن بند کرتی ہے، اسے نمبر ملتا ہے اور اس میں آخری رقم اور کیش کا فرق درج ہوتا ہے۔
کیا Ordo کی Z رپورٹ فِسکل Z رپورٹ کی جگہ لیتی ہے؟
نہیں۔ Ordo عام کسٹمر رسید پرنٹ کرتا ہے اور اندرونی رپورٹس بناتا ہے۔ جہاں فِسکل دستاویزات لازمی ہوں، وہاں آپ کا فِسکل یا منسلک انوائسنگ سسٹم انہیں بناتا رہے گا۔
کیا مالک دیکھ سکتا ہے کہ کس نے کیا بیچا؟
جی ہاں۔ Z رپورٹ میں اسٹاف کی سیل شامل ہے، اور سسٹم میں ہر کارروائی اسے کرنے والے کے نام سے درج ہوتی ہے۔
کیا Ordo کام کے گھنٹے یا تنخواہ کا حساب رکھتا ہے؟
نہیں۔ Ordo کیش شفٹوں اور سیل کا حساب رکھتا ہے، حاضری یا تنخواہ کا نہیں۔
کیا شفٹیں اور رپورٹس انٹرنیٹ کے بغیر چلتی ہیں؟
جی ہاں۔ شفٹیں، X اور Z رپورٹس اور دن کی کلوزنگ سب کیفے کے کمپیوٹر پر ایپ میں چلتی ہیں اور انٹرنیٹ پر منحصر نہیں۔ ٹیلی گرام پیغامات انتظار کرتے ہیں اور کنکشن آنے پر چلے جاتے ہیں۔
کیا کیشیئر ہر شفٹ کی رپورٹ دیکھ سکتے ہیں؟
نہیں۔ ڈیفالٹ طور پر بند شفٹوں کی فہرست اور ان کی PDF صرف مالک اور مینیجر کے لیے ہے، اور ان کے لیے جنہیں مالک رپورٹس کی رسائی دے۔ کیشیئر صرف اپنی شفٹ بند کرتے ہیں۔