کیفے کو آف لائن چلنے والا POS کیوں چاہیے
صبح کا رش اس انتظار میں نہیں رکتا کہ انٹرنیٹ والا لائن ٹھیک کرے۔ صرف کلاؤڈ والے سسٹم میں انٹرنیٹ جانے کا مطلب ہے قطار: کاغذ کی پرچیوں پر آرڈر، ذہن میں بقایا کا حساب، اور شام کو پورے دن کا حساب ملانے کی کوشش۔
Ordo میں سیل انٹرنیٹ پر منحصر نہیں۔ شفٹ کو جو کچھ چاہیے، آرڈر اور ادائیگی لینے سے رسید، کچن اسکرین اور دن کی کلوزنگ تک، سب آپ کے کیفے کے کمپیوٹر پر چلتا ہے۔ انٹرنیٹ صرف اضافی چیزوں کے لیے چاہیے، جیسے ٹیلی گرام اطلاعات اور گوگل ڈرائیو بیک اپ۔
آف لائن سیٹ اپ کیسے کام کرتا ہے
کیفے کا ایک کمپیوٹر ہی کیش کاؤنٹر بھی ہے اور آپ کے ڈیٹا کی جگہ بھی۔ آپ اس پر ونڈوز یا لینکس کے لیے Ordo ایپ انسٹال کرتے ہیں، رسید پرنٹر USB سے لگاتے ہیں اور کیش دراز کو پرنٹر سے جوڑتے ہیں۔
ٹیبلٹ اور فون کیفے کے وائی فائی پر اس کمپیوٹر سے جڑتے ہیں اور عام براؤزر میں Ordo کھولتے ہیں۔ اس کے لیے راؤٹر میں انٹرنیٹ ہونا ضروری نہیں؛ بس ڈیوائسز ایک ہی لوکل نیٹ ورک پر ہوں۔
- آرڈرز، ادائیگیاں، شفٹیں اور رپورٹس آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ ہوتی ہیں، کسی اور کے سرور پر نہیں۔
- کاؤنٹر کے ٹیبلٹ اور کچن ڈسپلے آپ کے اپنے وائی فائی پر چلتے ہیں۔
- رسیدیں اور کچن ٹکٹ 58 یا 80 ملی میٹر کے USB پرنٹر پر پرنٹ ہوتے ہیں۔
- Ordo ہر روز اسی کمپیوٹر پر اپنے ڈیٹا بیس کا خودکار بیک اپ بناتا ہے۔
آف لائن کیا چلتا ہے اور کیا انٹرنیٹ کا انتظار کرتا ہے
سیل سے جڑی ہر چیز آف لائن چلتی ہے: آرڈر لینا، کاؤنٹر پر درج ہونے والی کیش اور کارڈ ادائیگیاں، رسید پرنٹ کرنا، کچن ڈسپلے، ریسیپی کے حساب سے اسٹاک کی کٹوتی، شفٹ کی کلوزنگ اور روزانہ رپورٹ۔
آپ کی کارڈ مشین الگ ڈیوائس ہے۔ اسے بینک سے کنکشن چاہیے یا نہیں، یہ مشین اور آپ کے بینک پر منحصر ہے، Ordo پر نہیں۔ کاؤنٹر پر آپ بس درج کرتے ہیں کہ مہمان نے کارڈ سے ادائیگی کی۔
انٹرنیٹ کے بغیر کیا چلتا ہے
| فیچر | آف لائن | کس پر منحصر |
|---|---|---|
| آرڈر لینا اور کیش ادائیگی | چلتا ہے | Ordo والا کمپیوٹر آن ہو |
| کارڈ ادائیگی درج کرنا | Ordo میں چلتا ہے | مشین کو خود بینک کنکشن چاہیے ہو سکتا ہے |
| رسید اور کچن ٹکٹ پرنٹ کرنا | چلتا ہے | کمپیوٹر سے جڑا USB پرنٹر |
| کچن ڈسپلے، ٹیبلٹ، ویٹرز کے فون | چلتے ہیں | کیفے کے اندر کا وائی فائی |
| اسٹاک، ریسیپیز، شفٹ کلوزنگ، رپورٹس | چلتے ہیں | Ordo والا کمپیوٹر آن ہو |
| ٹیلی گرام اطلاعات | انتظار کرتی ہیں | کمپیوٹر پر محفوظ رہتی ہیں اور انٹرنیٹ آتے ہی چلی جاتی ہیں |
| گوگل ڈرائیو بیک اپ | انتظار کرتا ہے | انٹرنیٹ |
| ایپ اپ ڈیٹس | انتظار کرتی ہیں | انٹرنیٹ |
| پہلی بار ایکٹیویشن | نہیں چلتی | انٹرنیٹ، ایک بار |
| براؤزر والا آن لائن ورژن | نہیں چلتا | انٹرنیٹ، ہمیشہ |
آپ کی سبسکرپشن اور آف لائن کام
ایک کیفے کے لیے Ordo کی قیمت 1990 KGS (کرغز سوم) ماہانہ ہے، تقریباً 23 امریکی ڈالر، ہر فیچر اور جتنی چاہیں ڈیوائسز کے ساتھ۔ پہلے 2 ہفتے مفت ہیں اور کارڈ کی ضرورت نہیں۔
پہلی بار سیٹ اپ کرتے وقت کیش کاؤنٹر ایک کوڈ سے ایک بار ایکٹیویٹ ہوتا ہے، اور اس قدم کے لیے انٹرنیٹ چاہیے۔ اس کے بعد جب بھی کمپیوٹر آن لائن ہو، سبسکرپشن چیک ہو جاتی ہے۔ اگر آپ کچھ دن آف لائن رہیں تو کاؤنٹر اس ادا شدہ یا ٹرائل مدت کے آخر تک چلتا رہتا ہے جو اسے آخری چیک پر ملی تھی۔
فِسکل سسٹم کے آف لائن اصول اپنے ہیں
Ordo عام کسٹمر رسید پرنٹ کرتا ہے، فِسکل (ٹیکس) رسید نہیں۔ اگر آپ کے ہاں قانون کے تحت ٹیکس اتھارٹی سے منسلک رسید یا انوائس لازمی ہے، مثلاً پاکستان میں FBR یا صوبائی ریونیو اتھارٹی کے ساتھ، تو وہ اپنے منظور شدہ سسٹم سے جاری کرتے رہیں۔ Ordo اس کے ساتھ چلتا ہے اور آرڈرز، کچن، اسٹاک اور رپورٹس سنبھالتا ہے، لیکن اس سسٹم کی جگہ نہیں لیتا۔
آف لائن POS اور آف لائن فِسکل سسٹم دو الگ سوال ہیں۔ آپ کا فِسکل یا انوائسنگ سسٹم کنکشن کے بغیر کتنی دیر چل سکتا ہے اور محفوظ رسیدیں بعد میں کیسے بھیجتا ہے، یہ ٹیکس قوانین اور اس سسٹم پر منحصر ہے، Ordo پر نہیں۔
اپنے فِسکل سسٹم کے فراہم کنندہ سے پوچھیں کہ کنکشن جانے پر کیا کرنا ہے، اور اپنے کاروبار کے قواعد ٹیکس دفتر یا اپنے اکاؤنٹنٹ سے معلوم کریں۔ اس دوران Ordo آرڈر لیتا اور اسٹاک کا حساب رکھتا رہتا ہے۔
انٹرنیٹ بندش کے لیے کیفے کی تیاری
آف لائن POS سب سے بڑا خطرہ ختم کر دیتا ہے، اور چند عادتیں بندش کو اور آسان بنا دیتی ہیں:
- Ordo والا کمپیوٹر پوری شفٹ آن رکھیں: ٹیبلٹ اور کچن ڈسپلے اسی کے ذریعے چلتے ہیں۔
- کمپیوٹر اور راؤٹر کو UPS پر لگائیں، تاکہ بجلی کا ہلکا سا جھٹکا شفٹ ختم نہ کرے اور کیفے کا وائی فائی چلتا رہے۔
- اگر آپ چاہتے ہیں کہ Ordo کبھی آن لائن نہ جائے تو سیٹنگز میں آف لائن موڈ آن کریں۔ یہ کلاؤڈ سنک، گوگل ڈرائیو بیک اپ، واٹس ایپ، اپ ڈیٹ چیک اور استعمال کے اعداد و شمار بند کر دیتا ہے، جبکہ آرڈرز، ادائیگیاں، پرنٹنگ اور لوکل نیٹ ورک کی ڈیوائسز چلتی رہتی ہیں۔
- وقتاً فوقتاً بیک اپ USB میں کاپی کریں، یا گوگل ڈرائیو بیک اپ آن کریں۔
- اپنے بینک سے پوچھیں کہ آپ کی کارڈ مشین آف لائن کیسے چلتی ہے، اور کیش لینے کے لیے تیار رہیں۔
- پہلے سے معلوم کر لیں کہ آپ کا فِسکل سسٹم انٹرنیٹ کے بغیر کیسے کام کرتا ہے۔
دوسرے سسٹم سے منتقلی
ایک چلتے ہوئے کیفے سے 12,000 سے زیادہ اصل آرڈرز Ordo میں منتقل ہو چکے ہیں۔ ہم آپ کے موجودہ سسٹم سے مینو، ریسیپیز اور سیل کی ہسٹری لانے میں مدد کرتے ہیں: ہمیں ایکسپورٹ بھیجیں، مل کر ترتیب دے لیں گے۔ سوالات کے لیے واٹس ایپ، ٹیلی گرام یا ای میل کریں۔
سوالات
کیا Ordo واقعی انٹرنیٹ کے بغیر چلتا ہے؟
جی ہاں، ونڈوز اور لینکس ایپ چلتی ہے۔ ڈیٹا کیفے کے کمپیوٹر پر محفوظ ہوتا ہے، اس لیے سیل، رسیدیں اور کچن ڈسپلے بغیر کنکشن کے کام کرتے ہیں۔ براؤزر والے آن لائن ورژن کو انٹرنیٹ چاہیے۔
کیا ٹیبلٹ بھی آف لائن چلیں گے؟
جی ہاں، جب تک وہ Ordo والے کمپیوٹر کے ساتھ کیفے کے وائی فائی پر ہیں۔ ٹیبلٹ کو لوکل نیٹ ورک چاہیے، انٹرنیٹ نہیں۔
کمپیوٹر خراب ہو جائے تو میرے ڈیٹا کا کیا ہوگا؟
Ordo روز خود بخود اسی کمپیوٹر پر ڈیٹا بیس کا بیک اپ بناتا ہے۔ آپ گوگل ڈرائیو بیک اپ بھی آن کر سکتے ہیں، جو انٹرنیٹ ہونے پر اپ لوڈ ہوتا ہے۔ ایک کاپی الگ ڈرائیو پر رکھنا بھی بہتر ہے۔
کیا Ordo فِسکل رسید یا FBR سے منسلک سسٹم کی جگہ لیتا ہے؟
نہیں۔ Ordo عام کسٹمر رسید پرنٹ کرتا ہے۔ اگر آپ پر قانوناً فِسکل رسید یا منسلک انوائس جاری کرنا لازم ہے تو وہ اپنے منظور شدہ سسٹم سے جاری کرتے رہیں، اور آرڈرز، کچن، اسٹاک اور رپورٹس کے لیے Ordo استعمال کریں۔
کون سا ہارڈویئر چاہیے؟
ونڈوز یا لینکس کمپیوٹر، USB والا 58 یا 80 ملی میٹر ESC/POS تھرمل رسید پرنٹر، اور ضرورت ہو تو کیش دراز اور ٹیبلٹ۔ کارڈ مشین آپ اپنی رکھ سکتے ہیں۔
انٹرنیٹ واپس آنے پر کیا مجھے کچھ کرنا ہوگا؟
نہیں۔ ہر آرڈر پہلے سے کیفے کے کمپیوٹر پر محفوظ ہے، اور رکی ہوئی ٹیلی گرام اطلاعات کنکشن آتے ہی خود چلی جاتی ہیں۔
انٹرنیٹ کے ساتھ بجلی بھی چلی جائے تو؟
بجلی کے بغیر کوئی کیش کاؤنٹر نہیں چلتا۔ البتہ بجلی جانے سے پہلے جو کچھ درج ہوا وہ کمپیوٹر پر محفوظ ہے۔ بجلی آنے پر کمپیوٹر آن کریں اور Ordo کھولیں: آپ کے آرڈرز، کھلی شفٹ اور اسٹاک سب وہیں ہوں گے۔