الوردية من الفتح حتى الإغلاق
تبدأ الوردية بالرصيد الافتتاحي (العهدة): يُدخل الكاشير كم يوجد من النقد في الدرج. ومن تلك اللحظة تُسجَّل كل حركة نقدية على حدة، فلا يحتاج أحد أن يتذكر مساءً من أخذ مالًا لشراء الحليب.
- افتح الوردية برصيد افتتاحي.
- سجّل الإيداعات والسحوبات مع ملاحظة، وكذلك التحويلات إلى الخزنة.
- عند الإغلاق يُدخل الكاشير النقد المعدود، ويُظهر Ordo المبلغ المتوقع والفرق.
- إيراد الوردية مقسّم حسب طريقة الدفع وبعد خصم المرتجعات، فيسهل مطابقة إجمالي البطاقات مع تقرير جهاز الدفع البنكي.
- كل وردية مغلقة تُحفظ في قائمة على لوحة تحكم المالك، مع ملف PDF لكل منها.
تقرير X وتقرير Z
تقرير X لقطة لليوم في أي لحظة دون إغلاق شيء: المبالغ المحصّلة والمرتجعات وعدد الفواتير وتوزيع المدفوعات. مفيد وقت الغداء أو قبل تسليم الوردية.
تقرير Z يغلق يوم العمل. له رقم تسلسلي، ويُظهر الرصيد الافتتاحي والحركات النقدية والمبيعات حسب طريقة الدفع والمرتجعات والضريبة ومبيعات الموظفين والنقد المتوقع والمعدود والفرق ومن أغلق اليوم. لا يغلق Ordo اليوم ما دامت لدى أحد وردية مفتوحة. ويمكن تصدير التقريرين إلى CSV وExcel.
لاحظ أن تقارير X وZ في Ordo تقارير إدارية داخلية، لا تقارير ضريبية. إذا كان القانون في بلدك يفرض فواتير ضريبية معتمدة وتقرير Z ضريبيًا، فإن جهازك الضريبي أو نظام الفوترة المعتمد يواصل إصدارها؛ يعمل Ordo إلى جانبه ولا يحل محله.
الموظفون والصلاحيات
في Ordo خمسة أدوار: مالك ومدير وكاشير ونادل وطاهٍ. يدخل كل شخص بحسابه، ويحدد المالك ما يستطيع كل دور، أو كل فرد، فعله. وكل تغيير في الصلاحيات يُحفظ في سجل.
- الاسترجاع يتطلب رمز PIN للمدير أو المالك، ويمكنك تفعيل التحقق نفسه للخصومات.
- كل إجراء يُسجَّل باسم من قام به، فتُحسم الخلافات من السجل لا من الذاكرة.
- الطلبات ليست مخفية بين الموظفين: كل من لديه صلاحية الطلبات يستطيع إكمال طلب زميله وهو في استراحة.
الإيراد حسب اليوم والشهر
تُظهر لوحة تحكم المالك الإيراد ومتوسط الفاتورة والأكثر مبيعًا لليوم أو الشهر أو أي فترة تختارها. يوم العمل يتبع المنطقة الزمنية للكافيه نفسه، فلا تنزلق الطلبات المتأخرة إلى اليوم الخطأ. تُصدَّر المبيعات اليومية إلى جدول بيانات، ويمكنك تسجيل مصاريف الكافيه في Ordo بجانب الإيراد.
ما لا يفعله Ordo: سجلات الدوام والرواتب. الورديات في Ordo ورديات نقدية، أي متعلقة بالمال لا بساعات العمل.
الأهم على هاتفك
اربط تيليغرام، وعند إغلاق كل وردية تتلقى مجموعتك قائمة المنتجات التي تحتاج إلى إعادة تعبئة، إضافة إلى تنبيه كلما نقص المخزون. ويمكن إرسال ملخص إغلاق الصندوق إلى أي رقم واتساب. يتابع المالك من هاتفه حتى في الأيام التي لا يحضر فيها.
كل ذلك ضمن السعر العادي: 1,990 سومًا قرغيزيًا شهريًا للكافيه الواحد (نحو 23 دولارًا)، مع كل الميزات وأي عدد من الأجهزة. أسبوعان مجانًا دون بطاقة.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين تقرير X وتقرير Z؟
تقرير X يُظهر إجماليات اليوم حتى اللحظة ولا يغلق شيئًا. تقرير Z يغلق يوم العمل، ويحصل على رقم، ويثبّت الإجماليات النهائية وفرق النقدية.
هل يغني تقرير Z في Ordo عن تقرير Z الضريبي؟
لا. يطبع Ordo إيصالات عادية للزبائن ويُصدر تقارير داخلية. حيث تُشترط مستندات ضريبية، يواصل جهازك الضريبي أو نظام الفوترة المعتمد إصدارها.
هل يرى المالك من باع ماذا؟
نعم. يتضمن تقرير Z مبيعات الموظفين، وكل إجراء في النظام يُسجَّل باسم من قام به.
هل يتتبع Ordo ساعات العمل أو يحسب الرواتب؟
لا. يتتبع Ordo الورديات النقدية والإيراد، لا سجلات الدوام ولا الرواتب.
هل تعمل الورديات والتقارير بدون إنترنت؟
نعم. الورديات وتقارير X وZ وإغلاق اليوم تعمل كلها في التطبيق على كمبيوتر الكافيه ولا تعتمد على الإنترنت. رسائل تيليغرام تنتظر وتُرسل عند عودة الاتصال.
هل يرى الكاشير تقارير كل الورديات؟
لا. افتراضيًا قائمة الورديات المغلقة مع ملفات PDF متاحة للمالك والمدير ولمن يمنحه المالك صلاحية التقارير. الكاشير لا يراها؛ هو يغلق ورديته فقط.