لماذا يحتاج الكافيه إلى كاشير يعمل دون اتصال
زحمة الصباح لا تنتظر حتى يُصلح مزوّد الخدمة الخط. مع كاشير سحابي فقط يتحول الانقطاع إلى طابور: طلبات على قصاصات ورق، وحساب الباقي في الذهن، وأمسية كاملة لمطابقة حسابات اليوم.
في Ordo لا يعتمد البيع على الإنترنت. كل ما تحتاجه الوردية، من أخذ الطلب والدفع إلى الإيصال وشاشة المطبخ وإغلاق اليوم، يعمل على الكمبيوتر في الكافيه. الإنترنت مطلوب فقط للإضافات مثل إشعارات تيليغرام والنسخ الاحتياطي على Google Drive.
كيف يعمل النظام دون اتصال
كمبيوتر واحد في الكافيه هو الكاشير ومكان حفظ البيانات في آن واحد. تثبّت عليه تطبيق Ordo لويندوز أو لينكس، وتوصل طابعة الإيصالات عبر USB، وتوصل درج النقود بالطابعة.
تنضم التابلتات والهواتف إلى هذا الكمبيوتر عبر الواي فاي في الكافيه وتفتح Ordo في متصفح عادي. لا يحتاج الراوتر إلى اتصال بالإنترنت لذلك؛ يكفي أن تكون الأجهزة على الشبكة المحلية نفسها.
- الطلبات والمدفوعات والورديات والتقارير تُحفظ على كمبيوترك، لا على خادم شخص آخر.
- تابلتات الكاونتر وشاشة المطبخ تعمل عبر شبكة الواي فاي الخاصة بك.
- الإيصالات وتذاكر المطبخ تُطبع على طابعة USB بعرض 58 أو 80 مم.
- يأخذ Ordo نسخة احتياطية تلقائية من قاعدة بياناته على الكمبيوتر نفسه كل يوم.
ما الذي يعمل بدون إنترنت وما الذي ينتظر الاتصال
كل ما يتعلق بالبيع يعمل دون اتصال: أخذ الطلبات، والمدفوعات النقدية وتسجيل الدفع بالبطاقة في الكاشير، وطباعة الإيصالات، وشاشة المطبخ، وخصم المخزون حسب الوصفات، وإغلاق الوردية، والتقرير اليومي.
جهاز الدفع بالبطاقة جهاز مستقل. حاجته إلى الاتصال بالبنك تعتمد على الجهاز وعلى بنكك، لا على Ordo. في الكاشير تكتفي بتسجيل أن الزبون دفع بالبطاقة.
ما الذي يعمل بدون إنترنت
| الوظيفة | دون اتصال | يعتمد على |
|---|---|---|
| أخذ الطلبات والمدفوعات النقدية | يعمل | تشغيل كمبيوتر Ordo |
| تسجيل الدفع بالبطاقة | يعمل في Ordo | قد يحتاج جهاز الدفع نفسه إلى الاتصال بالبنك |
| طباعة الإيصالات وتذاكر المطبخ | تعمل | طابعة USB موصولة بالكمبيوتر |
| شاشة المطبخ والتابلتات وهواتف النُدُل | تعمل | شبكة الواي فاي داخل الكافيه |
| المخزون والوصفات وإغلاق الوردية والتقارير | تعمل | تشغيل كمبيوتر Ordo |
| إشعارات تيليغرام | تنتظر | تُحفظ على الكمبيوتر وتُرسل عند عودة الاتصال |
| النسخ الاحتياطي على Google Drive | ينتظر | الإنترنت |
| تحديثات التطبيق | تنتظر | الإنترنت |
| التفعيل الأول | لا يعمل | الإنترنت، مرة واحدة |
| النسخة الإلكترونية في المتصفح | لا تعمل | الإنترنت، دائمًا |
الاشتراك والعمل دون اتصال
يكلّف Ordo 1990 سومًا قرغيزيًا شهريًا للكافيه الواحد (نحو 23 دولارًا)، مع كل الميزات وأي عدد من الأجهزة. أول أسبوعين مجانًا دون الحاجة إلى بطاقة.
يُفعَّل الكاشير مرة واحدة برمز عند الإعداد الأول، وهذه الخطوة تحتاج إلى إنترنت. بعد ذلك يُتحقق من الاشتراك كلما اتصل الكمبيوتر بالإنترنت. وإذا بقيت دون اتصال عدة أيام، يواصل الكاشير العمل حتى نهاية الفترة المدفوعة أو التجريبية التي تلقاها في آخر تحقق.
للجهاز الضريبي ونظام الفوترة الإلكترونية قواعدهما الخاصة
يطبع Ordo إيصالات عادية للزبائن، لا فواتير ضريبية معتمدة. إذا كان القانون في بلدك يفرض الفوترة الإلكترونية أو جهازًا ضريبيًا معتمدًا، فاستمر في إصدار الفواتير من النظام المعتمد. يعمل Ordo إلى جانبه ويتولى الطلبات والمطبخ والمخزون والتقارير، لكنه لا يحل محله.
الكاشير الذي يعمل بدون إنترنت ونظام الفوترة الذي يعمل بدون إنترنت مسألتان منفصلتان. كم يستطيع نظامك الضريبي العمل دون اتصال، وكيف يرسل الفواتير المخزنة لاحقًا، أمر تحدده القواعد الضريبية وذلك النظام نفسه، لا Ordo.
اسأل مورد نظام الفوترة أو الجهاز الضريبي عمّا يجب فعله عند انقطاع الاتصال، وتحقّق من القواعد المطبقة على نشاطك مع مصلحة الضرائب أو محاسبك. وفي الأثناء يواصل Ordo أخذ الطلبات وتتبع المخزون.
تجهيز الكافيه لانقطاع الإنترنت
الكاشير الذي يعمل دون اتصال يزيل الخطر الأكبر، وبعض العادات البسيطة تجعل الانقطاعات أهدأ:
- أبقِ كمبيوتر Ordo مشغّلًا طوال الوردية: التابلتات وشاشة المطبخ تعمل من خلاله.
- صِل الكمبيوتر والراوتر بمزوّد طاقة غير منقطعة (UPS)، كي لا ينهي انقطاع كهرباء قصير الوردية وتبقى شبكة الواي فاي قائمة.
- إذا أردت ألا يتصل Ordo بالإنترنت أبدًا، فعّل وضع عدم الاتصال من الإعدادات. يوقف المزامنة السحابية والنسخ الاحتياطي على Google Drive وواتساب والتحقق من التحديثات وتحليلات الاستخدام، بينما تبقى الطلبات والمدفوعات والطباعة وأجهزة الشبكة المحلية تعمل.
- انسخ نسخة احتياطية على فلاشة بين حين وآخر، أو فعّل النسخ الاحتياطي على Google Drive.
- اسأل بنكك كيف يتصرف جهاز الدفع دون اتصال، وكن مستعدًا لقبول النقد.
- تحقّق مسبقًا من طريقة عمل نظام الفوترة أو الجهاز الضريبي دون إنترنت.
الانتقال من كاشير آخر
نُقل أكثر من 12,000 طلب حقيقي إلى Ordo من كافيه عامل. نساعدك في نقل المنيو والوصفات وسجل المبيعات من نظامك الحالي: أرسل لنا ملف تصدير وسنرتّبه معًا. وللأسئلة راسلنا عبر واتساب أو تيليغرام أو البريد الإلكتروني.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل Ordo فعلًا بدون إنترنت؟
نعم، تطبيق ويندوز ولينكس يعمل. تُحفظ البيانات على كمبيوتر الكافيه، فتعمل المبيعات والإيصالات وشاشة المطبخ دون أي اتصال. أما النسخة الإلكترونية في المتصفح فتحتاج إلى إنترنت.
هل تعمل التابلتات أيضًا دون اتصال؟
نعم، ما دامت على شبكة الواي فاي في الكافيه مع كمبيوتر Ordo. التابلت يحتاج إلى الشبكة المحلية، لا إلى الإنترنت.
ماذا يحدث لبياناتي إذا تعطل الكمبيوتر؟
يأخذ Ordo نسخة احتياطية يومية تلقائية من قاعدة بياناته على ذلك الكمبيوتر. ويمكنك أيضًا تفعيل النسخ الاحتياطي على Google Drive، الذي يرفع النسخ عند توفر الإنترنت. ومن المفيد الاحتفاظ بنسخة على قرص منفصل كذلك.
هل يغني Ordo عن الجهاز الضريبي أو نظام الفوترة الإلكترونية؟
لا. يطبع Ordo إيصالات عادية للزبائن. إذا كنت ملزمًا قانونًا بإصدار فواتير ضريبية معتمدة، فاستمر في إصدارها من النظام المعتمد، واستخدم Ordo للطلبات والمطبخ والمخزون والتقارير.
ما الأجهزة التي أحتاجها؟
كمبيوتر بنظام ويندوز أو لينكس، وطابعة إيصالات حرارية ESC/POS بعرض 58 أو 80 مم عبر USB، واختياريًا درج نقود وتابلتات. ويمكنك الاحتفاظ بجهاز الدفع بالبطاقة الذي لديك.
هل عليّ فعل شيء عند عودة الإنترنت؟
لا. كل طلب محفوظ أصلًا على كمبيوتر الكافيه، وإشعارات تيليغرام المخزنة تُرسل وحدها عند عودة الاتصال.
وماذا لو انقطعت الكهرباء مع الإنترنت؟
لا يعمل أي كاشير دون كهرباء. لكن كل ما سُجّل قبل الانقطاع محفوظ على الكمبيوتر. عند عودة الكهرباء شغّل الكمبيوتر وافتح Ordo: ستجد طلباتك والوردية المفتوحة وأرصدة المخزون كما هي.